Військовий облік в організації - покрокова інструкція 2018-2019

Порядок ведення військового обліку громадян в організаціях

Пункт 12 Методичних рекомендацій перераховує осіб, які підлягають обліку:

• чоловіки призовного віку (18-27 років), які не зараховані в запас;
• чоловіки, що знаходяться в запасі;
• співробітники, котрі навчалися на військових кафедрах в навчальних закладах професійної освіти;
• особи, звільнені від призову;
• чоловіки старше 27 років, з причини відстрочки не пройшли службу;
• громадяни, звільнені з армії;
• працівники, що служили альтернативно;
• жінки, які отримали військово-облікові спеціальності.

Процес військового обліку є збір та систематизацію інформації про виконання перерахованими вище працівниками військового обов'язку, а також її актуалізацію. Мета цієї процедури - забезпечення виконання громадянами України свого боргу перед Батьківщиною, а також задоволення потреб держави у військових ресурсах на випадок військових дій.

Хто веде військовий облік і бронювання в організації?

Обов'язок організації обліку в організації лежить на її чолі, хоча при необхідності він може своїм наказом делегувати безпосереднє виконання цього обов'язку і іншим працівникам. Порядок делегування встановлено п. 12 Положення про військовий облік:

При більшому штаті закон допускає делегування обов'язки обліку і більшій кількості співробітників. В цьому випадку необхідно виділити по співробітнику на кожні 3000 працівників і створити військово-облікової підрозділ. Примітка: кандидатури співробітників, які претендують на ведення обліку, щоб уникнути проблем варто заздалегідь узгодити з військовим комісаріатом.

Покрокова інструкція по веденню військового обліку в організаціях

Для грамотної організації процесу обліку керівництво компанії має зробити кілька кроків.

Крок 1 - видання наказу про організацію військового обліку. Цим документом керівник повинен призначити відповідальну особу і його заступника, який буде виконувати обов'язки з обліку під час відпочинку або вимушених перерв в роботі відповідальної особи.

Крок 2 - підготовка та узгодження з військовим комісаріатом плану роботи. Зразок плану можна знайти в додатку 17 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити інформацію про плановані заходи, терміни їх виконання та найменування організації, а також відмітку про погодження з військкоматом.

Крок 3 - розробка журналу перевірок обліку та бронювання громадян. Керівництво компанії має орієнтуватися на той зразок, який представлений в Методичних рекомендаціях. Згідно з додатком 1 до цього нормативно-правового акту, документ повинен бути оформлений у вигляді таблиці з наступними графами:

• "Дата перевірки";
• «Посада та П. І. Б. перевіряючого»;
• «Результати, недоліки і оцінка»;
• «Рішення глави компанії за результатами перевірки і оцінки про усунення недоліків».

Крок 4 - ретельна перевірка документів у громадян в процесі працевлаштування в компанію. Військовозобов'язані в запасі повинні представити до відділу кадрів військовий квиток, а ті, хто не пройшов службу, - приписне свідоцтво. Необхідно впевнитися, що дані і фото в цих документах відповідають інформації в паспорті.

Крок 5 - заповнення особистих карток співробітників. У них має бути вказано:

Картки, як правило, зберігаються в спеціальній картотеці. Система картотеки може бути вибудувана по відділах або командам, а всередині них - за алфавітом.

Крок 6 - роз'яснення громадянам їх обов'язків з обліку і військової підготовки, контроль за їх виконанням працівником.

Наказ про організацію військового обліку (зразок документа)

Зразок наказу міститься в додатку 4 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити наступну інформацію:

• найменування організації;
• дату видання наказу;
• Номер документа;
• розпорядження про організацію обліку;
• дані особи, відповідальної за ведення обліку;
• дані про заступника працівника, відповідального за облік в компанії в разі його тимчасової відсутності або непрацездатності;
• інформація про контроль за виконанням наказу.

Наказ підписується керівником організації і завіряється фірмовою печаткою. Копія документа направляється до військкомату.

Згідно п. 39 Методичних рекомендацій, керівництво організації зобов'язане надати співробітникам довідкову інформацію з обліку, мобілізації та підготовки до неї. Устаткування куточка військового обліку дає можливість наочно донести до працівників необхідну інформацію з цих питань.

У законодавстві зразок куточка не описаний. Як правило, він оформляється у вигляді стенду з ілюстраціями і містить інформацію, визначальну:

• завдання обліку;
• обов'язки працівників;
• відповідальність за порушення правил обліку;
• перелік документів, що регламентують військовий облік;
• правила проходження зборів і т. д.

Перевірка військового обліку в організаціях

Контроль за веденням обліку в великих організаціях (зі штатом понад 500 працівників) проводиться один раз на рік. Перевірку виконують представники військкомату або органів місцевого самоврядування. Якщо чисельність співробітників в компанії менше 500 осіб, перевірку можна чекати раз протягом 3 років.

Перевіряючі оцінюють достовірність документів організації, пов'язаних з веденням обліку: особистих карток співробітників, плану роботи з ведення обліку. Результати перевірки фіксуються в спеціальному журналі.

Як бачите, ведення обліку і підтримання в актуальному стані інформації про військовозобов'язаних працівників - важлива функція організацій. За допомогою цієї системи державні органи можуть ефективно контролювати виконання працівниками громадянами їх військового обов'язку.