Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку - студопедія
Заключним етапом у проведенні інвентаризують-ції є виявлення його результатів і відображення по-отриманих даних в обліку. За даними описів бухгалтерія складає порівняльні відомості, які становлять тільки по иму-ществу, при інвентаризації якого виявлено отклоне-ня від облікових даних. Здійснюється списання втрат в межах норм природних втрат.
При складанні порівнювальних відомостей необ-обхідно враховувати пересортицю ТМЦ. Взаємний за-чет надлишків і недостач в результаті пересортиці допускається тільки за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, щодо ТМЦ одного і того ж найменування і в тотожних коли-чествах.
Про всі виявлені розбіжності МОЛ дає докладні письмові пояснення. Висновки і пропозиції комис-сі оформляються протоколом, який затверджується ру-никами організації.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:
1) надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;
2) недостача майна і його псування в межах норм природного зменшення населення ставляться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації.
1. Надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, і відпо-ціалу сума зараховується на фінансовий результат: Д10,41,43,50 К91.
2. Відсутні і зіпсовані ТМЦ в межах діючих норм природних втрат розглядаються як поточні витрати і списуючи-ються на витрати виробництва або обігу: Д94 К10,41,43,50 або Д20,25,26 К94
3. Сума перевищення вартості відсутніх цінностей за результатами заліку над вартістю цінностей, що опинилися у надлишку, підлягає віднесенню на винен-них осіб. Остаточне рішення про заліку приймає руково-ник організації. В обліку робляться такі записи:
- списання відсутніх ТМЦ за планово-обліковими цінами: Д94 К10,11,43,50.
- в начет на винну особу за планово-обліковими цінами: Д73 К94.
- в начет на винну особу на різницю між рознич-ної ціною і планово-облікової ціною: Д73 К98.
- утримання вартості саме ті МПЗ за роздрібними цінами з зарплати винного: Д70 К73;
- або внесення винним вартості саме ті МПЗ готівкою в кас-су організації: Д50 К73.
- на суму різниці між вартістю МПЗ за ринковими цінами і плано-во-обліковими цінами: Д98 К91
4. Якщо вина МОЛ не поступ-тановлена або судові органи відмовили у відшкодуванні шкоди з зазначених осіб, то збитки від недостачі імущі-ства, так само як і його псування, списуються на фінансові результати організації: Д94 К10,11,43,50 потім: Д91 К94.
5. Втрати матеріальних цінностей в результаті сти-стихійних лих списуються на рахунок 99 «Прибутки та збитки»: Д99 К10,50.
6. У разі недостачі і псування об'єктів основних засобів в обліку робляться такі бухгалтерські записи:
Д01-2 «Вибуття основних засобів» К01-списана первісна вартість
Д02 К01-2 - списана нарахована сума амортизації
Д94 К01-2 - на осту-точну вартість
Д73 К94- нарахування на МОЛ
Д91 К94 - на залишкову вартість на внереалізац-ційні витрати.
Результати інвентаризації відображаються в поточному обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація. Результати річної інвентаризації підлягають відпрацьовано-ню в річному бухгалтерському звіті.