Форми статистичного спостереження

Існують дві основні форми статистичного спостереження: звітність і спеціально організоване спостереження.

Звітністю називають таку організаційну форму статистичного спостереження, при якій відомості надходять у вигляді обов'язкових звітів у визначені строки та за затвердженими формами. Кожен звіт містить певні реквізити - номер або індекс форми, назва звіту,

звітний період або на яку дату складається звіт, назва підприємства, організації, адміністративно-терри-1 торіальной одиниці, де розташоване підприємство, термін подання звіту, підписи відповідальних осіб та ін. Звітність повинна витікати з даних первинного обліку.

Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів (подій, процесів і т. П.), Вироблену в міру їх здійснення і, як правило, на первинному обліковому документі. Прикладом може служити свідоцтво про народження дитини. У торгівлі до первинних документів належать наряди на відпуск товарів, рахунки-фактури, накладні і т. П.

На практиці постійно виникають завдання, для вирішення яких даних звітності недостатньо. Для цих цілей використовують спеціально організоване статистичне спостереження, яке представляє собою збір відомостей за допомогою переписів, одноразових обліків та обстежень. Прикладом спеціально організованого статистичного спостереження можуть бути перепис населення, всякого роду соціологічні обстеження, перепису промислового устаткування, залишків матеріалів і т. П.

Малюнок 2.1 Основні види статистичного спостереження

Статистичні спостереження розрізняються за ступенем охоплення одиниць досліджуваної сукупності і за часом проведення (реєстрації даних).

За охопленням одиниць сукупності статистичні спостереження поділяють на суцільні та несуцільні. Суцільне спостереження охоплює всі без винятку одиниці сукупності, наприклад, Всесоюзний перепис населення 1989 р звітність підприємств і установ.

Несуцільне спостереження охоплює лише частину досліджуваної сукупності. Ця частина може бути обрана по-різному в залежності від мети дослідження і характеру об'єкту. Несуцільне спостереження має ряд переваг перед суцільним:

• скорочення витрат (вартісних, матеріальних, трудових, тимчасових);

• більш детальна програма спостереження і більш досконалий спосіб обліку фактів.

Види несплошного спостереження наступні.

• Вибіркове спостереження - спостереження над частиною сукупності, відібраної у випадковому порядку. Дані вибіркового спостереження використовуються для характеристики всієї (основний) сукупності. При правильній організації воно дає досить точні результати. Вибіркове спостереження широко застосовується в промисловості - для контролю якості продукції, в сільському господарстві - при виявленні продуктивності худоби, в торгівлі - при вивченні ступеня задоволення попиту населення і т. Д.

• Метод основного масиву - це спостереження за частиною одиниць сукупності, що вносять найбільший внесок у досліджуване явище. Зазвичай найбільший внесок вносять найбільші одиниці, які складають порівняно невелику частку в сукупності.

• Монографічний обстеження являє собою докладний опис окремих одиниць у статистичній сукупності. Монографічне обстеження зазвичай проводиться щодо типових одиниць або характерних типів явищ. Програма монографічного спостереження дуже широка і передбачає певну свободу дій статистика. Це означає, що в процесі спостереження фіксуються суттєві і несуттєві ознаки, які можуть потім використовуватися при складанні програми спостереження для всієї сукупності.

За характером реєстрації даних у часі розрізняють спостереження безперервні (поточні) і переривані.

Безперервне (поточний) статистичне спостереження - таке систематичне спостереження, при якому реєстрація фактів проводиться у міру їх здійснення. При поточному спостереженні не можна допускати значного розриву між моментом виникнення факту і моментом його реєстрації. Наприклад, реєстрація актів громадянського стану (народження, шлюб, розлучення, смерть), облік виробленої продукції, відпуск матеріалів зі складу. Отримані в результаті поточного спостереження статистичні дані набагато багатше, так як дають безперервну картину явищ, а не миттєвий статистичний знімок.

Перериване спостереження проводиться не постійно у міру виникнення фактів, а або через певні проміжки часу (періодичне спостереження), наприклад, щорічні перепису худоби, або час від часу, без дотримання суворої періодичності або взагалі один раз (одноразова спостереження), наприклад, перепис житлового фонду, шкільна перепис.

1.Непосредственное спостереження - таке спостереження, при якому факти встановлюються і фіксуються реєстратором шляхом заміру, зважування або підрахунку.

2.Документальное спостереження (облік) - спостереження, коли джерелом відомостей служать відповідні документи. Цей спосіб спостереження використовується підприємствами і установами при складанні звітності на основі документів первинного обліку.

3.Опрос - це спостереження, при якому факти реєструються зі слів опитуваного. У свою чергу, опитування може бути організований по-різному. Застосовуються наступні основні методи опитування:

• Експедиційний опитування - опитування, при якому реєстратори самі фіксують факти (заповнюють формуляр спостереження) зі слів опитуваного. Цей спосіб забезпечує отримання більш доброякісних матеріалів.

• Саморегистрация (самоисчисления) - опитування, при якому фіксацію фактів (заповнення формуляра) виробляє сам опитуваний. Обов'язок лічильників (реєстраторів) тут полягає в роздачі бланків спостереження опитуваним, їх інструктаж і зборі заповнених формулярів, які при цьому перевіряються.

• Кореспондентський опитування - опитування, при якому формуляри заповнюються і надсилаються опитуваними без участі реєстраторів. Таким способом фірми отримують інформацію від покупців про свої товари. Цей спосіб не вимагає великих витрат, але він не забезпечує високої якості матеріалів, так як перевірити точність відомостей, що повідомляються безпосередньо на місці не завжди представляється можливим.

ПРОГРАМНО МЕТОДОЛОГІЧНІ ПИТАННЯ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

При підготовці до проведення статистичного спостереження виникає ряд питань, які потребують свого вирішення. Вони відображаються в організаційному плані статистичного спостереження, який містить дві групи питань: програмно-методологічні, організаційні.

До програмно-методологічних питань відносяться наступні питання.

1.Визначення мети спостереження.

2. Визначення об'єкта і одиниці спостереження. З питанням про об'єкт спостереження пов'язано поняття цензу. Ценз - порогове значення ознаки (ознак), яке обмежує об'єкт спостереження. Наприклад, при обстеженні промисловості об'єктом спостереження можуть бути великі і середні промислові підприємства. Цензом може бути така умова: число працівників, зайнятих на підприємстві, має перевищувати 100 осіб.

3.Розробка програми спостереження. Програмою статистичного спостереження називається перелік ознак (показників), що підлягають вивченню (при безпосередньому спостереженні або документальний облік). При опитуванні програма - це перелік питань, на які повинні бути отримані правдиві, достовірні відповіді по кожній одиниці спостереження.

4.Проектірованіе статистичних формулярів спостереження і текстів інструкцій. Статистичні формуляри - це основний інструмент спостереження, а саме бланки певних форм (переписний лист, анкета, бланк і т. Д.) І звітності. В умовах машинної обробки результатів спостереження носіями інформації служать технічні засоби: дискети, CD-диски і т. П.

5.Установление джерел і способів збору даних, форми і види спостереження.

До першої групи належать питання, пов'язані з визначенням мети, об'єкта і одиниці спостереження, розробкою програми спостереження, проектуванням формулярів і тексту інструкцій, встановленням джерел і способів збору даних.

Друга група включає питання про орган спостереження, строки та місце проведення спостереження, складанні попередніх списків одиниць досліджуваної статистичної сукупності, розстановці та підготовці кадрів та ін.

Кожне статистичне спостереження проводиться з конкретною метою. При організації спостереження повинні бути правильно визначені і чітко сформульовані його завдання.

Мета наблюденія- це основний результат статистичного дослідження. Чітке формулювання мети спостереження необхідно для того, щоб не допускати збору зайвих і неповних даних.

При організації спостереження важливо точно визначити, що саме підлягає обстеженню, інакше кажучи, встановити об'єкт спостереження.

Об'єктом, статистичного спостереження називається сукупність одиниць досліджуваного явища, про які повинні бути зібрані статистичні дані. При визначенні об'єкта статистичного спостереження вказують його основні відмінні риси, найважливіші ознаки. Наприклад, перед тим, як зробити статистичне обстеження комерційної діяльності підприємств служби побуту, потрібно точно визначити об'єкт спостереження, т. Е. Які підприємства будуть до них ставитися. Це питання вирішується виходячи із завдань дослідження і знання відмінних рис досліджуваного явища.

Поряд з визначенням об'єкта статистичного спостереження необхідно визначити одиницю сукупності, а також встановити одиницю спостереження.

Одиниця спостереження - це первинний елемент об'єкта статистичного спостереження, який є носієм ознак, що підлягають реєстрації, і основою ведеться при обстеженні рахунку.

Від одиниці статистичного спостереження слід відрізняти одиницю статистичної сукупності.

Одиниця сукупності - це та первинний осередок, від якої повинні бути отримані необхідні статистичні відомості. Наприклад, при проведенні перепису торгового обладнання одиницею спостереження є торгове підприємство, а одиницею сукупності- їх обладнання (прилавки, холодильні агрегати і т. Д.). При визначенні обсягу роздрібного товарообігу одиницями статистичної сукупності є акти купівлі-продажу товарів населенню, а торгові підприємства - одиницями спостереження.

Основним питанням статистичного спостереження є його програма.

Програмою статистичного спостереження називається перелік показників, що підлягають вивченню. Від того, наскільки добре розроблена програма спостереження, багато в чому залежать якість зібраного матеріалу, його цінність.

Статистичні формуляри - це бланки певних форм обліку та звітності. В умовах машинної обробки результатів спостереження носіями інформації служать технічні засоби: перфокарти, перфострічки, магнітні диски (стрічки, карти) і ін.

Розрізняють два види носіїв інформації: індивідуальні та спискові формуляри.

Індивідуальний формуляр містить відомості про одну одиницю сукупності.

В обліковому формулярі містяться дані по декількох одиницях сукупності. Наприклад, під час перепису населення члени кожної сім'ї записуються в один переписний лист. Облікова форма носія інформації зручніша для машинної обробки, при якій з меншими витратами виробляються такі трудомісткі операції, як шифровка, перфорація та ін.

Індивідуальні формуляри легше обробляти вручну. До статистичних формулярів складається інструкція.

Інструкцією називають сукупність роз'яснень і вказівок, головним чином за програмою статистичного спостереження. В інструкції докладно роз'яснюються цілі і завдання дослідження, об'єкт і одиниця статистичного спостереження, вказуються способи проведення спостереження, даються докладні вказівки до записів відповідей на питання. Залежно від складності програми спостереження інструкції випускаються у вигляді окремої брошури або поміщаються на самому бланку документа. Інструкція повинна бути написана стисло, просто, вказівки повинні бути ясними і чіткими.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ статистичного СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Організаційні питання, що містяться в плані статистичного спостереження, перераховані нижче.

1.Визначення органу спостереження (виконавця спостереження). Спостереження може проводитися власними силами або зовнішніми організаціями, що спеціалізуються на проведенні спостережень.

3. Визначення місця (території) проведення спостереження.

4. Складання попередніх списків обстежуваних одиниць.

З метою успішного проведення статистичного спостереження розробляється організаційний план. Це основний документ, в якому відображаються найважливіші питання організації та проведення намічених заходів. В організаційному плані вказуються: органи спостереження, час спостереження, терміни спостереження, а також підготовчі роботи до спостереження, в тому числі порядок комплектування і навчання кадрів, необхідних для проведення спостереження, порядок його проведення, прийому і здачі матеріалів, отримання та подання попередніх і остаточних підсумків і ін. При організації статистичного спостереження обов'язково має бути вирішено питання про час проведення спостереження, включно з вибором сезону спостереження, встановлення терміну (періоду) і критично го моменту спостереження.

Сезон (час року) для спостереження слід вибрати такий, в якому досліджуваний об'єкт перебуває в звичайному для нього стані. Наприклад, перепис населення в нашій країні найчастіше проводиться взимку, так як спостерігається найменша пересування населення.

Під періодом (терміном) проведення спостереження розуміється час початку і закінчення збору відомостей.

Час спостереження - це час, до якого відносяться дані зібраної інформації. Для попередження неповного обліку або повторного рахунку для всіх одиниць статистичної сукупності встановлюється єдиний час реєстрації досліджуваних показників.

Значне місце в організаційному плані статистичного спостереження належить проведення підготовчих робіт. Найбільш істотний етап підготовчої роботи - складання списку звітних одиниць. Цей список (наприклад, торгових підприємств, підприємств громадського харчування і т. П.) Необхідний як для перевірки повноти і своєчасності надійшли відомостей, так і для визначення обсягу робіт і розрахунку необхідної кількості працівників для проведення статистичного спостереження.

Найважливіше місце в системі підготовчих робіт мають підбір і підготовка кадрів, а також інструктаж апарату обліково-економічних служб, залучених для збору необхідної інформації.

З метою успішного здійснення статистичного спостереження вельми важливими є підготовка статистичного інструментарію (різного роду бланків, інструкцій і т. П.), Його розмноження і своєчасне постачання їм персоналу, що проводить спостереження. Нарешті, до числа найважливіших підготовчих заходів відноситься пропаганда проведених статистичних робіт засобами друку, радіо, телебачення (роз'яснення завдань і цілей обстеження). Все це сприяє більш успішному їх проведення.