Відвантажувальна рознарядка, її форма і призначення

Що потрібно знати експедитору і логісту

Основою для використання відвантажувальної рознарядки є відповідний договір, яким для покупця обмовляється право вказувати постачальнику його дії з приводу відвантаження. Цей договір може мати в своєму складі дані щодо терміну надання відвантажувальної рознарядки постачальнику. Якщо цей термін в договорі не передбачається, рознарядка має бути відправлена постачальнику не менш ніж за місяць до планового моменту поставки. Одержувачем товару відповідно до такого договору виступає третя сторона, яка бере участь у фінансових взаєминах, але не представляє жодну зі сторін угоди.

Подібні випадки, коли передача продукції або товарів виробляється суб'єктам господарювання, які не є безпосередніми учасниками договорів, але є кінцевих споживачів даного товару або продукції, передбачені Цивільним кодексом України статтею 509 пункт 2. Саме відповідно до цього закону такі операції повинні обов'язково бути оформлені відвантаження рознарядками.

Якою має бути відвантажувальних рознарядка

Ніякої уніфікованої форми, встановленої і регламентованої будь-яким законом або інструкцією, відвантажувальних накладна не має. Як може виглядати відвантажувальних рознарядка - зразок можна легко знайти в Інтернеті або розробити відповідну форму самостійно, з урахуванням того, що в даний документ має входити наступна обов'язкова інформація:

офіційне найменування тієї організації, яка відповідно до договору відправляє товар;
найменування організації, яка виступає в ролі одержувача товару;
вид товару, його найменування;
одиниця виміру, якою визначається кількість товару, що поставляється, що відправляється кількість і вартість товару, що відправляється;
дані договору, на підставі якого виконується дана поставка із зазначенням його номера і дати;
інформація про умови поставки товару;
особливі умови, які відправник передбачає для здійснення транспортування товару, а також особливості виконання поставки, які необхідні для того, щоб поставка була проведена швидко та із забезпеченням максимальної безпеки і збереження вантажу;
підписи всіх виконавців, що мали відношення до здійснення поставок згідно заздалегідь укладеним договором.

Відвантажувальна рознарядка є офіційним документом, на підставі якої підприємство-відправник виконує відповідні дії.