Відстеження змін в word для mac - word for mac

Виправлення спільної роботи над документом декільком користувачам і кожного користувача зміни відслідковуються і відображаються. Можна перевірити внесені зміни і прийняти або відхилити їх перед остаточним документа.

Включення запису виправлень

На вкладці Рецензування увімкнітьАрхів Виправлення.

Якщо хтось змінить документ, Word покаже місце розташування змін, відображаючи лінію на полях. Якщо переключитися в уявлення Всі виправлення. зміни відобразяться в тексті і на виносках.

Якщо хтось додає примітку, воно буде відображатися на виносці.

Відображення змін в тексті

Word зазвичай показує зміни на виносках поруч з полями документа. Щоб зміни відображалися в тексті, на вкладці Рецензування виберіть Параметри виправлень> Винесення> Показувати всі виправлення в тексті.

Примусова запис виправлень

Ви можете заборонити іншим користувачам відключати реєстрацію змін, заблокувавши її паролем.

Важливо: Цей пароль необхідно запам'ятати, щоб можна було відключити реєстрацію, коли вам потрібно прийняти або відхилити зміни.

Блокування реєстрації змін за допомогою пароля

У меню Сервіс виберіть команду Захистити документ.

У розділі Захист встановіть прапорець Заборонити будь-які зміни, крім і виберіть Запис виправлень.

У полі Пароль введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

Введіть пароль ще раз і натисніть кнопку ОК.

Якщо запис виправлень заблокована, ви не зможете відключити реєстрацію змін, а також прийняти або відхилити зміни.

Розблокування реєстрації змін

Щоб розблокувати реєстрацію змін, в меню Сервіс виберіть команду Захистити документ.

У розділі Захист зніміть прапорець Заборонити будь-які зміни, крім. введіть свій пароль і натисніть кнопку ОК.

Після цього реєстрація змін залишається включеною, але тепер можна приймати або відхиляти виправлення.

Відключення реєстрації змін

На вкладці Рецензування вимкніть функцію Виправлення. Word припиняє позначати нові зміни, проте все вже зареєстровані зміни залишаються в документі. При бажанні ви можете видалити записані виправлення та примітки.

Включення і відключення записаних виправлень

Відкрийте документ, в який потрібно внести зміни.

На вкладці Рецензування в групі Відстеження натисніть кнопку Виправлення. щоб включити режим запису виправлень.

Зміни кожного з рецензентів відображаються власним кольором. Якщо в роботі беруть участь більше восьми рецензентів, кольору використовуються повторно.

Щоб призначити певний колір власним виправлень, в меню Word виберіть пункт Параметри. а потім в розділі Висновок і загальний доступ виберіть команду Виправлення. У полях Колір виберіть потрібний колір.

Ім'я рецензента, дата і час внесення кожного зміни, а також його тип (наприклад, "Вилучено") також відображаються в виносці. Якщо відображення виносок відключено, ці відомості з'являються при наведенні покажчика на зміну.

Параметри функції Виділити виправлення в меню Сервіс> Виправлення ( "Виділяти виправлення на екрані", "Друкувати виправлення разом з документом") і параметри спливаючого меню вкладки Рецензування ( "Виправлення в зміненому документі", "Остаточне", "Виправлення в вихідному документі", "Вихідний документ") не зберігаються. Для того щоб відслідковують зміни не відображалися при наступному відкритті документа, необхідно прийняти або відхилити зміни. Щоб записати зміни, перед тим як прийняти або відхилити їх, збережіть копію документа.

Відображення записаних виправлень і приміток за типом або за критику

На вкладці Рецензування в групі Відстеження у спливаючому меню Показувати виправлення виберіть потрібний варіант.

Порада: Щоб застосувати заливку до фону тієї області правого поля документа, в якій відображаються виправлення та примітки, у спливаючому меню Показувати виправлення виберіть пункт Виділення області виправлень. При друку документа ця область із заливкою також виводиться на друк, що допомагає відокремити текст від виправлень і приміток.

Відключення виправлень в виносках

За замовчуванням всі додавати, видаляти та примітки разом з ім'ям рецензента і відмітками часу відображаються в виносках на полях документа. Ви можете змінити параметри таким чином, щоб виправлення відображалися в тексті документа.

На вкладці Рецензування в групі Відстеження у спливаючому меню Показувати виправлення виберіть пункт Параметри.

Виконайте одну з таких дій.