Відрядження - загублений посадковий талон, втратив посадковий талон - як відзвітувати за відрядження

Щодо підтвердження витрат на відрядження:
чи є підтвердженням витрат по перельоту у відрядження в іншу країну штамп проходження митниці в місті вильоту у відрядження (Москві) і штамп проходження митниці в місті іноземної держави? Якщо посадочні талони на літак були загублені і довідки з авіакомпанії про скоєний перельоті так само немає.

електронного польотного купона (у залежності від кількості рейсів число електронних польотів купонів може становити від 1 до 4);

електронного контрольного купона;

електронного агентського купона;

маршрут / квитанції (виписки з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень).

Наявність електронного польотного купона і маршрут / квитанції є обов'язковою.

Іншими словами, посадковий талон - це пропуск для пасажира на борт літака. Залежно від авіакомпанії і типу реєстрації посадочні талони можуть відрізнятися. Наприклад, при реєстрації через Інтернет посадочні талони необхідно роздруковувати на аркуші формату А4.

При відсутності посадкового талона у контролюючих органів можуть виникнути сумніви щодо факту перебування працівника на борту літака.

На нашу думку, для документального підтвердження витрат на відрядження наявність посадкового талона є обов'язковим, однак в разі його втрати працівником підтвердити правомірність зроблених витрат організація може за допомогою вищеописаних документів (електронного польотного купона; електронного контрольного купона; електронного агентського купона; маршрут / квитанції і відрядних документів), а також запросити довідку у транспортній організації про фактичне перебування працівника організації на борту літака.

додатки

Суміжні питання:

1. Відображення квитків в книзі покупок
   як правильно заповнити запис книги покупок за квитками на залізничних і авіа траспорту за авансовими звітами про відрядження
   ✒ У книзі покупок за квартал, в якому затверджений авансовий звіт ....
2. Відрядження на особистому транспорті
   Добридень! У нас питання наступного характеру. Співробітник бажає їздити у відрядження на особистому транспорті. Щоб врахувати ці витрати в витратах на прибуток які документи компанія повинна оформити? (Договір ....
3. Співробітник залишився в місці відрядження на вихідні або відпустку
   Просимо вас надати інформацію по оподаткуванню квитків з місця знаходження у відрядження, якщо співробітник залишається в місці відрядження в особистих цілях на термін від 1 дня до тижня, що ....
4. Оплата харчування у відрядженні
   Організація (ОСНО) відправила працівників у відрядження. При поверненні співробітники надали документи, що підтверджують витрати на відрядження, в т.ч електронні ж / д-квитки (клас обслуговування 1Е, 2Е, У1 сервісні послуги). У1 сервісні послуги включають ....