Відпустка з наступним звільненням, бізнес блог

Перед звільненням працівник зобов'язаний відпрацювати два тижні, які, по суті, є періодом для передачі справ іншій особі. При цьому такий порядок справ заважає шукати нову роботу або оформляти документи на вже знайденої вакансії. Крім того можливі негативні оцінки з боку колег, які тиснуть психологічно. Щоб всього цього уникнути, багато хто користується правом відпустки безпосередньо перед самим звільненням. Як саме відбувається ця процедура? Всі нюанси розглянемо далі.

У яких випадках можливе

Порядок дій

Якщо працівник звільняється і перед цим бажає відгуляти свою відпустку, то процедура складається з наступних етапів:
- Спочатку співробітник пише заяву на звільнення. де фіксує причину і дату цієї події.
- Поряд з попередньою заявою пишеться ще одне, яке вказує прохання надати відпустку.
- Далі ці заяви передають керівнику для схвалення і підписи.
- Грунтуючись на отримані заяви, в бухгалтерії складають відповідні накази, реєструють їх у журналах і надають співробітнику для ознайомлення і підпису.
- Здійснюється підготовка розрахункової записки.
- Проводиться розрахунок.
- Заповнюється трудова книжка, а також облікова картка.
- Видають трудову книжку.
Даний порядок встановлений законодавством і не підлягає внесенню корективів. Його потрібно бездоганно дотримуватися, щоб уникнути проблем при можливих перевірках.

Правильне складання заяви

Особливих вимог у цій ситуації не передбачено. Причому пишеться воно в довільному характері зі збереженням головних відомостей. У заяві на звільнення чітко вказується прохання вчинити таку дію з конкретної дати. У деяких особливих випадках може знадобитися вказівку статей закону, наприклад, при відмові від відпрацювання.
На відпустку заяву теж стандартно і не має складнощів. У ньому фіксується характер відпустки, дата початку, закінчення, терміни. Різниця полягає лише в утриманні тексту документа. Всі інші дані зазвичай прописуються однаково. Отже, спочатку фіксується шапка із зазначенням ПІБ та посади керівника та співробітника, потім найменування документа і сам текст. Завершальним етапом є підписи сторін, а також дата написання.

складання наказу

У разі згоди роботодавця в наданні такого права співробітнику необхідно оформити два накази. Поєднання їх неможливо через різні встановлених законом форм написання. Однак припустимо вказувати однакову дату цих двох документів, яка не повинна бути пізніше, ніж останній день перед початком відпустки.
Наказ про відпустку складається за формою Т-6, де основною інформацією є та, яка прописана в тексті заяви. Тобто фіксується вид відпустки, його терміни, дати, кількість днів. Наказ про звільнення оформляється за формою Т-8. Вказуються тут підстави, щоб звільнитися, а саме ініціатива працівника або погодження сторін, дата звільнення, його терміни. Також необхідні відомості про трудовий договір, який розривають.
Будь-який наказ, включаючи вищевикладені, повинен містити реквізити, прописані в його початку, такі як номер і дата, найменування організації та документа. На завершення потрібно поставити підписи керівника і співробітника, якого обов'язково слід ознайомити з даним документом.

Розрахунок зі співробітником

При звільненні розрахунок з працівником проводиться повний. Роботодавець виплачує йому зарплату за відпрацьовані дні і невикористану відпустку (за наявності). Із зарплатою нічого складного немає: розраховується середній заробіток за день і множиться на дні роботи. Складніше справи йдуть з визначенням суми за відпустка, що залишилася. Для цього здійснюють наступні розрахунки:
- визначається стаж роботи на підприємстві, з якого віднімаються прогули, відпустки по догляду за дитиною, час відсторонення, відгули за свій рахунок, якщо їх було понад 14 за рік;
- отримана цифра округляється для визначення стажу в місяцях;
- розраховується період відпустки, який покладається працівнику з моменту працевлаштування, округляється в більшу сторону;
- від покладеного відпустки віднімається фактично взятий, і виходить кількість днів, передбачуваних для компенсації;
- множиться останнє число на середньоденний заробіток.

Правила оформлення трудової книжки

Інформація про відпрацювання

Переваги і недоліки ситуації

Відпустка з наступним звільненням досить вигідний працівникові. Переваги можна виділити наступні:
- зберігаються всі права працівника, поки відпустка не закінчився;
- відпустка входить в стаж;
- зберігається право отримання лікарняних під час відпустки;
- виплачуються всі заборгованості роботодавцем;
- є час для пошуку роботи;
- є право для відкликання заяви до настання відпочинку;
- не потрібно вислуховувати негативні оцінки і невдоволення колег.
При цьому є й істотний недолік, що полягає в тому, що якщо відпустка вже почався, то можливості передумати вже немає, як це було б в іншому випадку, без оформлення попереднього відпочинку.
Таке право співробітника по більшій мірі негативно для роботодавця, оскільки, перш за все, йому потрібно знайти заміну звільняється за більш короткі терміни. Крім того здійснюється перерахунок грошових коштів, що підлягають виплаті, і відсутня можливість повернути суму ПДФО.
Таким чином, багато співробітників бажають скористатися правом на відпустку з подальшим звільнення через його вигідності для них. Однак не завжди це вдається через те, що роботодавець має право відмовити в цьому. Якщо ж згоди вдалося досягти, то необхідно слідувати етапах оформлення, передбачених в законодавстві РФ.