Відмінність ревізії від аудиту - шпаргалка - контроль і ревізія
Відмінність ревізії від аудиту
Залежно від прийомів і способів контролю і системи контрольних процедур розрізняють аудит, ревізію, судово-бухгалтерську експертизу. Вони являють складовими елементами фі-нансових-господарського контролю. Аудит, ревізія і судово-бухгалтерська експертиза розглядають один предмет (госпо-ного-фінансову діяльність організацій), а також використовують спільні методичні прийоми і процедури конт-ролю. Об'єктами контролю для них є однакові источ-ники інформації, законодавчі та нормативно-інструктів-ні акти з питань фінансово-господарського контролю, первинна облікова документація, регістри бухгалтерського фінан-сового та управлінського обліку, фінансова звітність госпо-Ничай суб'єктів. Спільне для них також і те, що вони обгрунтовуються свої висновки документально перевіреними до-казательствамі.
Разом з тим між аудитом, ревізією і судово-бухгалтерської експертизою існують відмінності.
Відсутність законодавчо закріпленого визначення «ре-візії» на практиці може призвести до того, що поняття «ревізія» часто ототожнюють з поняттям «аудит».
Відмінність ревізії від аудиту
1) Мета ревізії - перевірка обґрунтованості і цільових перевірок доцільність дій посадових осіб прийомами і методами, ха-характерних для ревізії.
Потреба в аудиторських перевірках най-більш актуальна в організаціях, в яких працівники діють строго відповідно до затверджених бізнес-процесами.
Аудитор за документами виявляє відхилення в діях працівників при виконанні операцій конкретного бізнес процесу.
2) Ревізор виявляє відповідальність посадової особи. За ито-гам роботи ревізора можуть бути зібрані матеріали для прийняття рішення про відповідність особи займаній посаді, його матеріального-ної та кримінальної відповідальності. Аудитор виявляє слабкі сторони бізнес процесів. За підсумками його роботи ставиться завдання зміни правил ведення процесів або посилення вимог до їх соблю-ня.
Спеціальних нормативних документів, де прописувалися б вимоги до дій ревізора, немає. Діяльність аудитора регла-ментірована спеціальними документами, які отримали назва-ня стандартів аудиторської діяльності.
3) Ревізор перевіряє фінансову і господарську діяльність. Аудитор перевіряє бухгалтерську і фінансову звітність.
4) Чи зобов'язаний-ність ревізора - визначити обґрунтованість і доцільність дій посадових осіб. Обов'язок аудитора - уявити ква-ліфікованих думку про звітність організації.
5) Ревізія виявляє винних осіб і причини неефективних дій і порушення законодавства. За підсумками ревізії прини-маються рішення про заходи дисциплінарного впливу, можлива передача справ в слідчі органи.
В ході аудиту перевіряється відпо-ветствие процесів нормам і правилам, визначеним положення-ми з бухгалтерського обліку (ПБО) та іншими нормативними докумен-тами. За аудиторським документів, що містять негативне мені-ня, приймаються рішення про зміну процесів в обліковому органі та рух первинних документів.
Етичні норми аудиту забороняють висловлювати свою думку про посадових осіб, визначати їх винність. Ревізор може ви-сказати строго обгрунтована думка про посадових осіб.
Завдання ревізії.
Перелічимо основні завдання ревізії:
• перевірка збереження майна та ефективності його використання в господарській діяльності організації;
• виявлення зловживань, умов їх виникнення і розробка
заходів щодо попередження зловживань;
• перевірка виконавської дисципліни та оцінка ефективності
діяльності управлінського персоналу організації;
• дослідження системи внутрішнього контролю, виявлення її вузьких місць і
підвищення ефективності її функціонування.
Правила проведення ревізії.
Правила проведення ревізії
Наведемо короткий опис основних правил проведення ревізії.
1. Раптовість. Ревізор повинен застосовувати несподівані для контрольованих осіб засоби і способи перевірки їх дій. Однією з умов досягнення раптовості ревізії є нерозголошення етапів її підготовки і початку. Наприклад, багато хто звик, що в ході будь-якої ревізії обов'язково перевіряють касу. Але несподіваним для перевіряючих буде раптова перевірка всіх кас організації і касових апаратів.
Активність. Ревізор повинен проявляти ініціативу в пошуку прийомів і засобів перевірки, високу оперативність в роботі, дотримуватися термінів перевірки. Повільність в ревізії в ряді випадків дозволяє приховати порушення (оформити відсутні документи, що завезти і вивезти цінності, оприбуткувати не враховане і т.п.). Однак не потрібно проявляти необачність і робити поспішні висновки (повідомляти неперевірені дані слідству, непродумано відстороняти від роботи посадових осіб та ін.).
Безперервність. Ревізори не можуть піти з аудиту на кілька днів. Розпочаті ревізійні дії повинні вестись активно і безперервно до повного пояснення виявлених фактів, відшкодування виявленого збитку, притягнення винних до відповідальності, тобто до виконання намічених в програмі ревізії завдань.
Ревізія є серйозною психологічним навантаженням для колективу об'єкта аудиту. Так, ревізори з Москви перевіряли розташоване в Тюмені акціонерне товариство. Після повернення в Москву з'ясувалося, що не вся програма ревізії реалізована. Довелося повернутися. Повернення в Константіновкаоград через два тижні докорінно змінило ставлення колективу акціонерного товариства до перевіряючих. Винні в порушеннях, відчувши моральну підтримку колективу, проявили чудеса спритності і знайшли методи, що дозволили дезавуювати підсумки ревізії.
4. Обгрунтованість. Розкриті факти і висновки ревізії повинно бути документально обгрунтовані, що передбачає додаткову перевірку будь-якого факту, що приводиться зацікавленими особами в своє виправдання. Не можна говорити про обгрунтованість ревізії, якщо ігноруються прохання зацікавлених осіб про виконання про ревізійних дій, в результаті
яких можуть бути встановлені важливі обставини, зокрема, дані, що виправдовують зацікавлених осіб. Необ'єктивність і пов'язана з нею однобічність ревізії призводять до того, що окремі порушення так і залишаються до кінця не з'ясованими. Недотримання правила обгрунтованості є причиною повторних і додаткових ревізій, бухгалтерських
експертиз, повернення матеріалів ревізії слідчими органами.
5. Гласність. Про проведення ревізії слід широко оповіщати з моменту початку ревізії встановлюють контакт з працівниками всіх структурних підрозділів організації, оголошують про місце і час прийому осіб, які бажають переговорити з питань, що належать до ревізії. Спочатку результати ревізії обговорюються керівництвом обревізовано організації,
потім про них інформують безпосереднього замовника даної роботи (власника керівництво вищестоящої організації). Правило гласності ревізії сприяє усуненню будь-якої помилки, допущеної ревізії, і орієнтує їх на об'єктивну оцінку матеріалів.
Види ревізій, їх класифікація.
види ревізій
У теорії і практиці контрольно-ревізійної діяльності розрізняють кілька видів ревізій, які прийнято классифи-царювати за певними ознаками.
Залежно від органів, які здійснюють ревізії, їх підрозділяють на:
позавідомчі ревізії - проводяться органами го-жавного контролю (Рахунковою палатою РФ, Міні-міністерством фінансів РФ, Федеральної податкової служ-бой), які наділені контрольними повноваженнями з відно-шенням до підприємств (організацій, установ) всіх галузей економіки, незалежно від їх відомчої -ної підпорядкованості;
відомчі ревізії - проводяться контрольно-ре-ВІЗІОН апаратом вищих органів в подве-домственних їм організаціях (підприємствах, учрежде-пах);
внутрішньогосподарські ревізії - проводяться праців-ками підприємств, які контролюють діяльність внутрішніх структурних підрозділів, які не мають юридичної самостійності.
За часом проведення розрізняють ревізії:
попередні - проводяться до здійснення перевірити-ваних господарських операцій і спрямовані на предуп-нов порушень законності або неефективного використання коштів організації. Попередньою ревізії можуть піддаватися різного роду договори і угоди на стадії преддоговорного спору, госпо-дарські рішення до початку їх виконання;
поточні - проводяться в ході здійснення перевіряються господарських операцій, що дозволяє своєчасно виявити і усунути різного роду порушення або недоліки. За допомогою поточних ревізій виявляються: повнота оприбуткування готової продукції, Зберегти-ність майна, реальність обсягів виконаних ра-бот;
наступні - здійснюються після скоєння про-вірячи господарських операцій. При наступних ревізіях в найбільш повній мірі вивчаються всі сторони господарсько-фінансової діяльності організацій і установ.
Залежно від джерела контрольних даних разли-ють ревізії:
фактичні - проводяться переважно за даними огляду об'єктів в натурі і спрямовані на виявлення законності і доцільності використання економі-чеських ресурсів, як правило, в ході здійснення хо-господарських операцій;
документальні - проводяться за документальними даними і являють собою звичайно форму подальші-ного контролю. Разом з тим використовуються також і дан-ні фактичного огляду об'єктів в натурі, що суще-ного підвищує ефективність контрольно-ревізій-ційної роботи;
змішані характеризуються поєднанням використан-ня фактичних і документальних контрольних даних, що і обумовлює найбільшу поширеність даного виду ревізії.
За організаційною ознакою ревізії поділяються на:
планові - здійснюються за заздалегідь розробленим і затвердженим планом;
позапланові - проводяться в строки, не передбачені затвердженим планом і проводяться в силу виниклої необхідності (при наявності даних про податкових, бюд-житніх порушення, зловживання, а також по тре-бованіям представницьких органів влади, правоохра-Передачі та інших владних органів);
перманентні - проводяться безперервно контрольно-ревізійним апаратом організації в структурних під-поділах.
За обсягом питань і в залежності від мети проведення ревізії бувають:
повні - охоплюють всі сторони господарсько-фінансової діяльності організації і спрямовані на виявив-ня загального стану виробничої та фінансової стійкості, збереження і використання коштів організації. Повні ревізії, хоча і трудомісткі, але бо-леї дієві і грають важливу роль у виявленні і попередженні фактів незаконного і нераціонального використання наявного майна; У часткові - полягають у перевірці окремих сторін господарсько-фінансової діяльності ревізується. Ці ревізії є, як правило, Внепл-новими і проводяться зазвичай з ініціативи власності-ков господарюючих суб'єктів;
тематичні - проводяться тоді, коли перевіряються окремі сторони діяльності організації, отрас-ли. Такі ревізії дозволяють вчасно виявити і устра-нить однорідні порушення і недоліки, допускається-мі в господарсько-фінансової діяльності багатьох організацій.
За охопленням одиничних об'єктів контролю ревізії де-лятся на:
суцільні - характеризуються вивченням усіх об'єктів контролю, шляхом суцільної перевірки;
вибіркові - припускають перевірку господарських операцій і документів за окремі періоди часу або ж якусь частину документів;
комбіновані - полягають у використанні при їх проведенні як суцільних, так і вибіркових прове-рок окремих господарських операцій.
За глибиною проведення виділяються ревізії:
наскрізні - характеризуються перевіркою об'єктів конт-ролю на всіх етапах руху, починаючи від структурних підрозділів і закінчуючи органами господарського управ-ління організації;
По складу фахівців, які здійснюють ревізії, де-лятся на:
комплексні - проводяться фахівцями різних професій з метою якнайповнішої оцінки діяльності організації та пошуку резервів поліпшення як виробниц-жавної, так і фінансової діяльності організації;
некомплексні - здійснюються контролерами облік-ного і фінансових профілів і передбачають про-вірку фінансової діяльності організацій. Такі ре-візії не дозволяють в повній мірі виявити стан ведення виробництва, рівень впровадження досягнень науково-технічного прогресу і передових технологій.
Залежно від способу фінансування розрізняють ре-візії за рахунок:
- бюджету суб'єктів РФ;
- коштів економічного суб'єкта;
- громадських, неурядових організацій, инос-Тран інвесторів.