відкриття зміни

Відкриття та закриття зміни зазвичай виконується офіціантом (касиром). Відкриття зміни включає в себе комплекс операцій:

1. Зняття Z-звіту (якщо це не було зроблено при закритті попереднього касового дня).

2. Пробиття нульового чека для перевірки працездатності ККМ.

3. Внесення в касу розмінних грошей.

Всі операції відкриття зміни виконуються за допомогою майстра відкриття зміни. Навіщо потрібен майстер? Відкриття зміни відбувається кожен день, і кожен день людина виконує одні й ті ж операції. Щоб автоматизувати цей рутинний і допомогти людині не пропустити важливі кроки, в програмі передбачений спеціальний майстер-помічник, в якому зібрані всі ці операції.

Для того, щоб відкрити майстра відкриття зміни, в завданню "Офіціант" виберіть операцію "Відкриття зміни". В результаті відкривається стартове вікно даного майстра.

Майстер відкриття зміни

Загальні принципи роботи з майстром відкриття зміни

Пересування по Майстру

У правому нижньому кутку вікна майстра знаходяться кнопки для пересування по майстру:

Далі - перейти до наступного кроку,

Скасування - скасувати дію.

Назад - повернутися на крок назад. При поверненні на крок назад відомості, які ви встигли ввести на поточному кроці, зберігається.

інструкції:

Зняття Z-звіту

Отже, в стартовому вікні майстра відкриття зміни натисніть кнопку "Далі>". В результаті майстер переходить до зняття Z-звіту, - на екрані з'являється відповідний діалог.

Зняття Z-звіту з майстра відкриття зміни

Для зняття Z-звіту натисніть "Далі>". Після натискання "Далі>" програма перевіряє наявність ККМ, підключеної до даного робочого місця.

Якщо на даному робочому місці програма не може виявити підключеної ККМ, Майстер перейде до наступної операції - друку нульового чека. У цьому випадку на екрані з'явиться відповідний діалог. Порядок підключення ККМ до робочого місця розглянуто в розділі "Підключення обладнання".

Якщо до цього робочого місця підключена ККМ, буде запропоновано підтвердити операцію:

Підтвердження зняття Z-звіту

"Так" - зняти Z-звіт. "Ні" - скасувати операцію.

Якщо підключено кілька кас, то запит буде послідовно для всіх пристроїв.

При натисканні "Так", якщо програма виявляє включене пристрій, відкривається діалогове вікно зняття Z-звіту.

Власне якщо зміна тільки відкривається, то в Z-звіті не буде чеків і сума буде дорівнює 0. Z-звіт при відкритті зміни слід виконувати, якщо вже 24 години і більше каса не використовувалася. При такому перерві каса просто не буде працювати, якщо не зняти звіт.

Якщо пристрій не включене або не готове до роботи, буде відповідне повідомлення про помилку. Список помилок ККМ з методами їх усунення наводиться в розділі "Помилки ККМ".

Перехід до виконання наступної операції

Після завершення операції ви знову повертаєтеся у вікно, з якого виконували операцію. Наприклад, після зняття Z-звіту ви повернетеся в вікно зняття Z-звіту. Для того, щоб перейти до виконання наступного операції, натисніть "Далі>". В результаті відкриється вікно для виконання наступної операції. Так ви послідовно виконайте всі операції відкриття зміни послідовно.

Друк нульового чека

В цьому і наступних параграфах ми зупинимося докладніше на операціях відкриття зміни.

З друку нульового чека рекомендується починати касовий день. Успішне виконання цієї операції показує працездатність і готовність до роботи ККМ. Для пробиття нульового чека вам необхідно натиснути на кнопку "Надрукувати нульовий чек". У разі успішного виконання на ККМ проб'ється нульовий чек. У разі, якщо ККМ не підключена до робочого місця або не включена, буде відповідне повідомлення про помилку.

У момент пробиття нульового чека (точніше безпосередньо перед його пробиттям) система перевіряє час на ККМ і поточний системний час (на комп'ютері), в разі його розбіжності буде відповідне повідомлення.

• Звертаємо увагу, що синхронізувати час можна тільки при "закритою зміні" на ККМ, тобто коли Z-звіт за попередній день знято, а чеки за поточний день ще не пробивалися.

• Друк нульового чека це свого роду тестова процедура, яка виведе не значущий чек на фіскальний реєстратор і відкриє грошовий ящик. Скриньку не закривайте, тому що наступним кроком Ви будете вносити розмінну суму.

Внесення грошей в касу

Операція використовується для внесення в касу готівкових коштів, наприклад розмінних грошей.

Сума внесених таким чином готівки - це не виручка за продаж і вона не впливає на регістр продажів, а в Z-звіті фіксується в регістрі "Внесення" і збільшує суму в регістрі "Нал. В касі" (ф.р. "Штрих-ФР "). Для виконання операції внесення грошей натисніть на кнопку "Внести гроші" і на екрані з'явиться діалог для введення суми:

Внесення грошей в касу

1. У таблиці списку ККМ виберіть основну касу, до якої підключений грошовий ящик. Залежно від налаштувань Вашого робочого місця внесіть розмінні гроші в одну або всі каси. Виберіть потрібний запис в таблиці і натисніть "Внести гроші". У діалозі (див. Нижче) введіть потрібну суми і натисніть "Введення"

Після чого в таблиці відобразиться введена сума

Натисніть "Далі" майстра і на ККМ роздрукується чек про внесення грошей в касу. До завершення роботи майстра у Вас на руках буде знятий Z-звіт на початок зміни, що підтверджує, що у вас в касі ні, не закритих продажів і чеки про внесення грошових сум. Ці документи зберігаєте до кінця зміни, тому що їх потрібно буде здати разом з документами по завершенню зміни.

Завершення роботи в Майстрі

Вибір дії по закінченню роботи майстра