Види оргтехніки, правила роботи з оргтехнікою

Сучасні засоби оргтехніки поділяють на такі види:

ü електронні (персональний комп'ютер);

ü друкують (друкарська машинка, принтер);

ü розмножувальні (копіювальний апарат, сканер);

ü презентаційні (multi-media проектор);

ü багатофункціональні пристрої (сканер-принтер-копір, сканер-факс-копір в одній упаковці).

Основними групами засобів оргтехніки є:

· Ксерографія (є в даний час найбільш поширеним способом копіювання. Більше 70% світового парку копіювального устаткування становлять електрографічні копіювальні апарати (ЕГКА), за допомогою яких виготовляється понад 50% всіх копій, одержуваних у світі.);

· Термографія (найоперативніший спосіб копіювання (десятки метрів в хвилину), що дозволяє отримувати копію на спеціальній, досить дорогий термореактивної папері або на звичайному папері, але через термокопіровальной папір);

· Засоби оперативної поліграфії (гектографическая друк; офсетний друк, трафаретний друк. Ризография).

2. Складання та виготовлення текстових документів: ПК; ПМ; Диктофонний техніка.

3. Обробка документів:

· Штемпельовальная пристрої (нуменатори) служать для друкування на документах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати і т.д.

· Брошурувальні (пристрої для автоматичної фальцювання і скріплення брошур за допомогою металевих скріпок);

· Степлери (виконують скріплення брошур дротяними скріпками. Степлери працюють з блоками стандартних скріпок. Вони можуть бути ручними і електричними. Обмеженням товщини скріпляється стопки аркушів є використовувані скріпки);

· Палітурне обладнання (виконують скріплення блоку паперів пластмасовими або металевими пружинами; скріплення блоку паперів пластиковими пластинами; переплетення блоку паперів за допомогою термообложек клейовим способом);

· Машини для знищення документів (всі вироблені в даний час знищувачі паперу розрізняються за видами різання документів, своїми розмірами, швидкістю різання і продуктивністю, відсутністю або наявністю бункера для подрібнених документів, його ємністю, шириною щілини для листів, що розрізають паперу);

· Фальцювальні машини (пристрої для виконання різних видів фальцювання (згинання) паперів по заданому формату і акуратного складання їх);

· Листопідбирально машини (автомати для добірки (сортування) віддрукованих листів в блоки, наприклад, для подальшого виготовлення книг, брошур і т.д.);

· Лістоукладочние машини (вібраційні машини, що вирівнюють пачки паперів);

· Пачковязальние машини (служать для обв'язки пачок шпагатом або стрічкою зварюється, липкою і ін.)

· Ріже папір (призначене для різання рулонної або іншого паперу на листи споживчих форматів і для обрізки (вирівнювання) країв готових книг і брошур).

4. Пошук, зберігання і транспортування документів: папки; мікрофільми; картотеки; візки; транспортери та ін.

6. Презентаційні кошти:

· Проекційний апарат (портативний і стаціонарний) дозволяє проектувати на екран зображення з прозорої плівки або спеціальної жидкокристаллической панелі.

Загальні вимоги безпеки при роботі з оргтехнікою:

Суворо забороняється. -трогать руками роз'єми з'єднувальних кабелів; -прікасаться до годує проводах; -прікасаться до екрану і тильної сторони монітора, клавіатури; -вскривать корпус системного блоку; перепідключатися зовнішні пристрої в разі їх несправності з одного комп'ютера на інший; - класти диски, книги, зошити на монітор, системний блок, клавіатуру, принтер та інші пристрої; -Працювати у вологому одязі і вологими руками; -употреблять їжу і напої за комп'ютерним столом.

Необхідно: -бережно поводитися з технікою; -Дотримуватися правила особистої гігієни при роботі з технікою та містити в чистоті робоче місце.

Санітарний стан:-строго необхідно стежити за чистотою монітора, системного блоку, клавіатури, миші і оргтехніки; -для підтримки чистоти необхідно протирати системний блок, монітор, мишку та клавіатуру (спиртовим розчином); -для запобігання порушенню зору необхідно утримувати в чистоті екран монітора, протираючи його спеціальними серветками або сухою тканинною серветкою.