Відділ мтс
Завдання відділу матеріально-технічного постачання
Відділ МТС - спеціально виділений підрозділ підприємства КІТ для вирішення завдань в сфері забезпечення підприємства матеріальними ресурсами.
- що закупити;
- скільки закупити;
- у кого закупити;
- на яких умовах закупити.
Після вирішення перерахованих завдань відділ виконує завдання забезпечує рівня, до яких відносяться:
- укладання договору;
- контроль виконання договору;
- організація доставки матеріальних ресурсів;
- організація складування матеріальних ресурсів;
- організація зберігання матеріальних ресурсів.
Наші технології: тільки якісні матеріали.
Як здійснюється зберігання комплектуючих деталей і вузлів?
Завдання зберігання комплектуючих деталей і вузлів здійснюється за допомогою складу МТС, який підпорядковується вказаною відділу. У тому випадку, коли виробництву потрібні матеріали і комплектуючі, оформляється документ про отримання необхідного ресурсу із запасів власного складу. На складі підбираються потрібні матеріали і передаються у виробництво.
У разі якщо необхідний матеріал відсутній на складі, відділ МТС робить замовлення постачальнику відповідних матеріалів, з якими підприємство КИТ має довгостроковий договір. На основі замовлення і відповідно до умов довгострокового договору постачальник забезпечує відправку необхідного товару. Закуплені товари відправляються, як правило, за допомогою автомобільного, авіаційного або залізничного транспорту. Замовлені товари в міру їх надходження приймаються на складі МТС. Тут перевіряють якість матеріалів, їх відповідність заявці за кількістю та номенклатурою. Після оформлення відповідних документів про надходження товари зберігаються на складі МТС.
Як робиться вибір постачальника?
В даний час підприємство працює з постійними постачальниками, роблячи максимум зусиль для збереження своїх зв'язків.
Перший час, прагнучи отримати комплектуючі за мінімальними цінами, КИТ намагалося працювати безпосередньо з виробниками комплектуючих. Сьогодні КИТ працює за іншою системою. Подібна система добре себе зарекомендувала в багатьох підприємствах. Суть її полягає в довгостроковому договорі з фірмою-посередником. Структура її має меншу кількість ланок, істотно спрощено проходження запитів і викликаних ними матеріальних потоків. Система пов'язує постачальника і споживача продукції набагато коротшими зв'язками, ніж описана вище. Закупівельні органи компанії і склади розвантажуються від рутинної роботи. Функції відбору і доставки вантажів переходять до постачальника, яким є не виробник сировини і комплектуючих, а оптова торгова компанія, що виконує розподільчі функції, що має свої торгові склади і є посередником між промисловими підприємствами. Структура і проходження інформаційних і матеріальних потоків показані на малюнку "Схема документообігу постачальник-підприємство (на основі генерального договору)".
План-графік поставок складається підприємством КИТ за погодженням з постачальником у формі замовлення на поставку. Сформований замовлення одночасно є і замовленням, і документом, реєструючим поставку та отримання товару.
Договірна документація з таким постачальником включає в себе:
- Договір (включаючи угоди по організації процесу подачі заявок (замовлень) і виконання поставок)
- Інструкції з ведення контролю та обліку виконання договірних умов.
Планування закупівель та контроль за їх виконанням також покладено на відділ МТС. В ході планування вирішуються такі завдання щодо узгодження дій всіх відділів і посадових осіб підприємства:
- аналіз і визначення потреби, розрахунок кількості матеріалів, що замовляються;
- визначення методу закупівель;
- узгодження ціни і підписання договору з постачальниками;
- встановлення контролю над кількістю, якістю та термінами поставок;
- організація розміщення товарів на складі.
У процесі визначення потреби необхідно встановити:
- які матеріали потрібні
- кількість матеріалів, необхідних для виробництва продукції;
- час, коли вони знадобляться
- можливості постачальників, у яких можуть бути куплені товари
- необхідні площі ваших складських приміщень
- витрати на закупівлі
- можливості організації виробництва деяких деталей на своєму підприємстві.
На підприємстві КИТ прийнята спеціальна технологія з планування і контролю закупівель. Відповідно до прийнятої технологією завдання що закуповувати і скільки закуповувати вирішуються керівником відділу МТС спільно з керівниками відділів виробництва та збуту при розробці виробничої програми. Завдання у кого і на яких умовах закуповувати вирішуються керівником відділу МТС спільно з директором підприємства.
Силами відділу МТС виконуються всі необхідні роботи з постачання, тобто укладаються договори, контролюється їх виконання, організовується доставка закуплених матеріалів і комплектуючих і їх зберігання.
У загальному випадку існує безліч методик визначення того, скільки необхідно закуповувати матеріалів для виробництва продукції і з якою періодичністю вони повинні надходити від постачальників.
На підприємстві КИТ потреба в матеріалах розраховується на основі програми виробництва кінцевого продукту. Тобто в основі потреби в матеріалах лежить планований обсяг продукції, що виготовляється, який визначається передбачуваним або відомим попитом. Номенклатура кінцевої продукції закріплюється у виробничій програмі. Виходячи з часу поставок кінцевого продукту споживачеві і часу, до якого доставляються матеріали і комплектуючі повинні бути в наявності, визначається брутто-потреба в, що поставляються.
Брутто-потреба переводиться потім в нетто-потреба, при цьому враховуються:
- готівковий запас
- вже замовлені матеріали (або вже заплановане власне виробництво)
- замовлення, призначений для попередньої серії продукції.
При відомому часу поставок матеріалів і часу запуску їх у виробництво визначають час подачі замовлення.
Перевага застосування методики планування потреби в матеріалах полягає в тому, що закупівлі і виробництво плануються, виходячи з потреб в кінцевому продукті.