Відділ кадрів
Обов'язки, які виконують молоді фахівці протягом перших 3 років роботи в компанії, - основний елемент реалізації Програми для молодих фахівців. Завдання цього посібника - забезпечити, щоб:
Висока якість системи ротація кадрів дозволяє гарантувати, що всі молоді фахівці знайдуть своє місце в ролі, яка забезпечить їм успіх на довгі роки, що вони будуть повністю незалежні і готові конкурувати на рівні ХХХ після виходу з Програми, і фірма отримає віддачу від вкладення капіталу, на яку вона розраховує.
Регіональний відділ кадрів відповідає за вибір необхідного поєднання робочих місць за такими основними правилами:
Молоді фахівці в комерційній сфері
- Збут і виробництво,
- маркетинг,
- Розвиток і стратегія бізнесу
Молоді фахівці в галузі постачання
- Економічні показники постачання
- Організація ланцюжка поставок
- Експлуатація, конфігурація і технологічні процеси виробничих об'єктів
- Транспортування, навантаження-розвантаження сировини і продукції
Ролі та обов'язки
- Відповідає за наявність і виконання «Індивідуального плану розвитку», «Загальної угоди про виконання роботи», «Угоди про розвиток» в поєднанні з самооцінкою в порівнянні з «Профілем компетенцій» і «Функціональним профілем молодого фахівця» за погодженням з лінійним менеджером.
- Виділяє час на навчання і заходи на робочому місці поряд зі своїми повсякденними обов'язками.
- забезпечує використання усіх наявних матеріалів, ресурсів та інформаційних мереж.
- Прагне до професійного росту і діє за результатами.
- Використовує наставників, інструкторів, приятелів в якості референтної групи.
- Повідомляє про свої прагнення регіональному начальнику відділу кадрів, лінійному менеджеру, наставнику, інструктору. Приймає на себе відповідальність за своє майбутнє, не чекаючи вказівок.
- Забезпечує укладання «Угоди про розвиток, представлення підтверджуючих свідоцтва до наради за Круглим столом.
- Відображає час і зусилля, необхідні для розробки звіту Молодого спеціаліста як результат в рамках «Спільного угоди про виконання роботи».
- Відповідає за забезпечення ефективної адаптації молодого фахівця і завершення ним усіх обов'язкових курсів.
- Підтримує участь у відповідних навчальних заходах, включення в мережі молодих фахівців і неспеціалістів, в коло наставництва.
- Погоджує відповідний напрям розвитку з молодим фахівцем і забезпечує його ефективний облік в «Загальних угоді про виконання роботи», «Індивідуальному плані розвитку співробітника» і «Угоді про розвиток».
- Відповідає за забезпечення виконання всіх елементів Програми для молодих фахівців, включаючи зазначену тривалість завдання.
- Забезпечує доступ до відповідних і стимулюючим видам роботи і завдань.
- Бере активну участь в колективних обговореннях питань працевлаштування молодих фахівців з урахуванням наявних посад, сторін і якостей, які потребують розвитку.
- Обговорює пропозиції з працевлаштування з молодим фахівцем, роз'яснюючи, яким чином дане призначення вписується в його загальний розвиток.
- Разом з начальником відділу кадрів в даній країні при зміні вахти повністю передає справи новому лінійному менеджеру і забезпечує включення додаткової інформації з метою уточнення в «Загальна угода про виконання роботи», «Індивідуальний план розвитку співробітника» і «Угоді про розвиток». До складу такої інформації входять дані про підвищення кваліфікації, загальний огляд достоїнств і недоліків молодого фахівця, сторони і якості, що вимагають розвитку, а також пропозиції щодо коригувальних дій.
- Відповідає за професійне зростання молодого фахівця шляхом залучення в обговорення питань підвищення кваліфікації (щокварталу), забезпечення зворотного зв'язку, інструктажу, рекомендацій і оцінки.
- Забезпечує наявність у Молодого спеціаліста часу на навчання і заходи на робочому місці поряд з його повсякденними обов'язками.
- Контролює або рекомендує відповідні заходи на робочому місці або делегує вирішення цих питань фахівця в даній області, який може їх обгрунтувати.
- Обґрунтовує в міру необхідності всі витрати, пов'язані з навчальним планом.
- Забезпечує в термін всі необхідні узгодження в рамках «Угоди про розвиток».
- Подає заявку на обговорення за круглим столом за 3 місяці до закінчення останнього завдання по Програмі для молодих фахівців в разі впевненості, що молодий фахівець відповідає вимогам по Схемі оцінки
- Співпрацює з регіональним відділом кадрів і представником даного підрозділу в оцінці показників роботи молодого фахівця за критеріями Схеми оцінки з точки зору готовності до конкуренції.
- Являє молодому фахівцеві свої пропозиції та рекомендації щодо кар'єрного росту після наради Круглого столу.
Радник відділу кадрів
- Відповідає за виконання Програми для молодих фахівців за відповідними напрямами.
- Чи включається в роботу в даному підрозділі, щоб повністю зрозуміти вимоги Програми для молодих фахівців, їх роль і модель управління.
- Спільно з даним підрозділом відповідає за забезпечення ефективної адаптації молодого фахівця і виконання всіх елементів Програми для молодих фахівців.
- Забезпечує призначення наставника і керівництво молодим фахівцем в потрібний момент. Зустрічається з новими молодими фахівцями і лінійними менеджерами протягом першого місяця їх першого призначення, щоб ознайомити їх з Програмою для молодих фахівців.
- Надає підтримку молодим фахівцям і лінійним менеджерам на всьому протязі реалізації програми, включаючи проведену час від часу перевірку якості індивідуальних планів і угод про розвиток.
- Гарантує якість стартовою ролі і завдання молодого фахівця, а також забезпечує наявність у лінійних менеджерів кваліфікації, здатності і готовності забезпечити успіх Програми для молодих фахівців.
- Планує і організують наради фахівців з ротації.
- Визначає завдання і нормальну послідовність їх виконання за цим напрямком діяльності, які відповідають цілям Програми для молодих фахівців.
- Забезпечує ефективне представництво своїх молодих фахівців за допомогою якісного активної участі в регіональних нарадах по ротації.
- Відстежує виконання молодими фахівцями своїх завдань, щоб переконатися у виконанні цілей і завдань Програми молодих фахівців.
- Інформує радника з розвитку кадрового резерву про терміни планових нарад, доступних робочих місцях і молодих фахівцях.
- Організовує та координує обговорення за круглим столом, забезпечуючи необхідний процес.
- Співпрацює з лінійним менеджером і представником підрозділу в оцінці показників роботи молодого фахівця за критеріями Схемі оцінки з точки зору готовності до конкуренції.
- Здатний надати інформацію по місцевим можливостей працевлаштування.
- Може надати молодим фахівцям підтримку через систему внутрішнього пошуку роботи. Консультує з питань підвищення кваліфікації та місцевого законодавства.