Від чого залежить підсумкова прибуток магазина або мережі від хороших і швидких продажів, це вірно
Акціонерами компанії ТОВ «ПКФ« Машоптторг »перед підрядником - ЗАТ« Тюмбіт-АСУ ", поставлена задача автоматизації основних бізнес-процесів компанії:
В рамках стартував проекту організована спільна проектна група, що складається з консультантів ЗАТ «Тюмбіт-АСУ" і ключових співробітників ТОВ «ПКФ« Машоптторг ». На першому етапі потрібно провести обстеження бізнес-процесів і об'єктів (склади, магазини) Замовника. Результатом першого етапу повинні бути вимоги Замовника до інформаційної системи, план-графік і бюджет проекту, технічне і організаційне забезпечення проекту. Головна мета проекту - максимально усунути вплив людського фактора на процес управління закупівлями, прибрати горизонтальне фрагментованість бізнес-процесу, максимально використовуючи математичні та процесні можливості системи.
В рамках першого завдання керівництво компанії поставило задачу побудувати замкнуту систему автоматизації бізнес-процесу «управління товарним портфелем і закупівлями», який можна представити у вигляді наступних елементів:
- ABC / XYZ-аналіз номенклатури;
- Управління життєвим циклом товару;
- Аналіз лояльності постачальників із застосуванням інтегрованої бальної оцінки по групі показників;
- Розрахунок страхового запасу, компенсуючого коливання затримок доставки і попиту на товар;
- Формування економічно обгрунтованого замовлення постачальникам.
- Динамічний вибір оптимальної методики формування замовлень постачальникам (по точці перезаказа, по фіксованому інтервалу і плаваючим обсягом, за індивідуальними замовленнями)
- Електронний обмін даними з постачальниками про номенклатуру товарів і типах цін;
- Електронний обмін даними з постачальниками в частині товарно-супровідних документів;
- Розрахунок економічних показників діяльності компанії та її підрозділів (щоденних, щотижневих, щомісячних, щоквартальних, річних).
- Підвищення оборотності складського комплексу за рахунок оптимізації розміщення товарів.
- Підвищення оперативності та надійності забезпечення торговельної мережі товарами певної номенклатури і обсягу.
- Скорочення фінансових втрат від неліквідів, пересортиці, недостачі на складах зберігання і торгової мережі.
- Скорочення трудовитрат персоналу складу на проведення фізичних складських операцій з товарами і їх реєстрацією в «1С: Управління торгівлею», проведення інвентаризацій за рахунок швидкої ідентифікації по штрих-коду і автоматичним формуванням (коригуванням, проведенням) документів в «1С: Управління торгівлею».
- Підвищення точності, достовірності і оперативності даних по наявності товарів в «1С: Управління торгівлею» за рахунок проведення товарно-супровідних документів в режимі on-line і контролю прийнятого (переміщується) товару з акцептованим в системі.
Третє завдання, управління взаємовідносин з клієнтами із застосуванням комунікаційної платформи Oktell, основні завдання які необхідно досягти в рамках цієї мети:
Малюнок 1 Можливості телекомунікаційної платформи OKTELL