Весілля крок за кроком, підготовка до весілля список справ, план, етапи підготовки
Організація весільного торжества має свої правила і проходить за певним алгоритмом. Підготовка до весілля ділиться на кілька основних етапів з чіткою ієрархією завдань.
На цій сторінці ми описали стандартні етапи підготовки до весілля. Але в залежності від масштабів весільного торжества, вони можуть змінюватися.
Припустимо, що ви до нас звернулися за 4 місяці до призначеної дати весілля.
Чому саме 4 місяці? За нашими спостереженнями, саме за цей час можна підготуватися в комфортному темпі і отримати ідеальний результат. Не біда, якщо часу у вас менше. Ми організовували весілля середнього масштабу всього за 2 тижні, і вийшло просто чудово.
За 4 місяці до весілля:
За 3 місяці до весілля:
- Стверджуємо концепцію флористичного оформлення.
- Узгоджуємо місце і стиль зйомки Love Story.
- Починаємо вибір весільної поліграфії з замовлення запрошень. Пишемо текст, стверджуємо індивідуальний макет і отримуємо готові шедеври.
- Працюємо над наповненням шоу-програми під час банкету: розглядаємо артистів різного жанру і вибираємо музичну групу.
- Організовуємо романтичний медовий місяць. Вибираємо місце весільної подорожі, замовляємо авіапереліт, стверджуємо екскурсійну програму, бронюємо готелі по всьому маршруту і починаємо оформлення віз. Ми раді повідомити, що маємо індивідуальні схеми співпраці з перевіреними і надійними партнерами по туризму.
За 2 місяці до весілля:
- Займаємося організацією зон інтересів для гостей: Кенді-бар, фото-зона, лаунж зона, дитячий куточок, зона побажань.
- Вибираємо текстиль на столи та стільці в банкетний зал, меблі і текстиль для виїзної церемонії. Орендуємо необхідні меблі в зони інтересів для гостей.
- Знімаємо Love Story і займаємося пост-обробкою: готуємо фотокнигу, монтуємо ролик, робимо слайд-шоу.
- Стверджуємо сценарій весільного банкету і конкурсну програму ведучого.
- Готуємо сюрпризи від молодят гостям, батькам або один одному. Нам в цьому питанні можна довіряти. Ми все зробимо, але нікому не розповімо :).
- Стверджуємо артистів, музикантів і хостесс для зустрічі гостей. Бронюємо обрані шоу-номери для урочистого банкету і барвистого виносу весільного торта. Робимо букінг музичної групи і замовляємо апаратуру по райдеру.
- Вибираємо хореографа для весільного танцю і складаємо розклад занять. Починаємо репетиції.
- Замовляємо технічне забезпечення весілля: розраховуємо апаратуру, додаткове освітлення, сцену, танпол, екрани з проектором або плазмові панелі, обігрівачі та вентилятори, в разі потреби. Для професійної установки цих дорогих атрибутів і контролю їх безперебійної роботи обов'язково замовляється технік-стейджмен і окремий звукорежисер.
- Вибираємо кращих піротехніків і стверджуємо програму феєрверку або фаєр-шоу.
- Замовляємо весільний кортеж - автомобілі для молодят і їх свідків. Бронюємо зручний вид трансферу гостей в ресторан.
- Працюємо над створенням образу нареченої - робимо пробні зачіску і макіяж у професійних і перевірених фахівців.
За 1 місяць до весілля:
- Вибираємо місце для ранкових зборів нареченого і нареченої, готель для першої шлюбної ночі і, при необхідності, готель для іногородніх гостей.
- Складаємо маршрут весільної зйомки і замовляємо платні локації.
- Складаємо і погоджуємо меню для банкету і аперитив.
- Продовжуємо репетиції весільного танцю.
- Вибираємо весільний торт. Дегустуємо начинки.
- Замовляємо весільні аксесуари: бокали, набір для розрізання торта, подушку для кілець, ручку для розпису, фігурку на торт і свічки для обряду «Родинне вогнище».
За 10 днів до весілля:
- Готуємо фінальні списки для плану розсадження гостей і стверджуємо макети всіх елементів поліграфії в банкетному залі - план розсадження, номерки на столи, банкетні картки, бонбоньєрки, коробочки для короваю, подаруночки для гостей, паспарту. Замовляємо також папку для свідоцтва, гостьову книгу і коробку для грошей.
- Коригуємо весільні наряди.
- Складаємо і погоджуємо професійний таймінг-план весільного дня.
Закриваємо весільну кошторис, підписуємо всі необхідні документи.
За 3 дні до весілля:
- Отримуємо документи для весільної подорожі.
- Проводимо останню репетицію весільного танцю.
- Зустрічаємо і розселяємо іногородніх гостей.
- Cогласовиваем таймінг-план з усіма підрядниками, розподіляємо зони відповідальності для служби координаторів, щоб на вашому святі все пройшло гладко, без збоїв і форс-мажорів.
- Отримуємо задоволення від передчуття майбутньої красивою і бездоганною весілля!
Як бачите, розписавши цей дуже трудомісткий процес, ми отримуємо детальний план підготовки до весілля, складання якого вимагає досвіду, спеціальних знань і часу. Вирішити грамотно будь весільний питання може тільки професійний організатор. Тому що завдяки своєму досвіду, він знає про весіллях все, вміє передбачати неприємні ситуації, а головне - уникати їх. Він знає, які можуть бути форс-мажори на весіллі і знає, що з ними робити!
Наш підхід до організації весіль
Для нас організація весіль - це не просто робота, це основна і улюблена діяльність, яка приносить нам задоволення.
Ми вважаємо правильним, що нареченої і женихи, котрі довірили нам організацію свого весілля, повинні отримати комфортну підготовку, розуміння і чесність з боку організатора, вибір якісних весільних сервісів і детальну інформацію про всі послуги і ціни.
Весільна компанія «Два Ангела» - це не тільки її керівники, це ціла команда професіоналів, робота яких перевірена часом, досвідом і поставленими завданнями, іноді понад реальними. Тільки на свою команду ми можемо впливати, тільки нею ми можемо чітко керувати і управляти для досягнення ідеального результату. Організація весілля - це командна, злагоджена робота рідних за духом і «почерку» людей. Саме таким чином ми можемо гарантувати своїм молодятам ідеальний результат.
Ми переконалися, що саме такий стиль роботи підходить клієнтам, які вибирають нас.
Ми прекрасно розуміємо, що другого дубля на весіллі не існує і впевнені, що кожне весілля повинна мати детальний сценарій підготовки і бути під постійним професійним контролем.
Саме це забезпечує і гарантує вам компанія «Два Ангела». Ми створюємо протягом декількох місяців красиве «весільне пристрій» з величезної кількості деталей і тільки ми в день весілля можемо запустити цей крихкий механізм в роботу, виключаючи збої і передбачаючи несподівані форс-мажори.
Обов'язково прочитайте розділ «Скільки коштує весілля? », І ви отримаєте детальну інформацію про всіх весільних послуги та їх вартість. Саме цей розділ розповість вам про ціновому діапазоні весільних виконавців, з яким працює наша компанія.
Дорогі наречені, щоб весілля вийшла такою, якою ви собі її уявляли - варто довіритися професіоналам, тому що тільки вони знають все про підготовку до весілля.
Порада від Юни Чанковской
Дорогі молодята! Серйозно поставитися до розподілу своїх сил, вільного часу і весільного бюджету. Якщо ви дійсно думаєте, що самостійно організувати весілля легко і дешевше, змушена вас засмутити - це не так!
До нас неодноразово зверталися нареченої, які не розрахували свої сили. Їм доводилося замовляти нові послуги і платити двічі, щоб «врятувати» весілля напередодні її проведення.
Я бажаю вам зробити правильні висновки і прийняти об'єктивне рішення. Хай щастить. )
З повагою, Юна Чанковская
Керівник весільних проектів компанії «Два Ангела»
Якщо ви шукаєте професійного організатора свого весілля - приходьте до нас на безкоштовну передвесільну консультацію. Запрошуємо вас познайомитися особисто і переконатися, що наші можливості виправдають ваші очікування!
Ми гарантуємо комфортну підготовку, оперативне вирішення всіх весільних питань і красиве весільне торжество.
Якщо ви хочете працювати, розвиватися і досягти успіхів у весільній сфері - приходьте на навчальний курс «Весільний координатор».
+380 67 884-40-56, менеджер Іванна