Вдалі варіанти обліку комп’ютерної техніки
Зараз важко уявити компанію, яка не використала б у своїй діяльності комп'ютерну техніку. Бухгалтеру потрібно знати всі тонкощі безпомилкового обліку витрат на покупку комп'ютерів і їх комплектуючих. Новомосковсктельніца нашого журналу Анна Воленік. головний бухгалтер ТОВ «МегаСтелл», узагальнила головні проблеми, які з'являються у її колег, і привела практичні рекомендації.
У побуті під терміном «комп'ютер» все звикли розуміти комплекс з декількох об'єктів: миші, клавіатури, монітора і системного блоку. Ймовірно, через це багато бухгалтерів досі продовжують стикатися з поширеною дилемою - враховувати ці складові частини як один об'єкт основних засобів або все-таки як різні.
Рада № 1. Враховуйте комп'ютер як єдиний об'єкт
Якщо комп'ютерна техніка відповідає вимогам, викладеним у параграфі 4 ПБО 6/01, то її потрібно враховувати в складі основних засобів. А вони, в свою чергу, відображаються як єдиний об'єкт (п. 6 ПБУ 6/01). Важливу роль при цьому відіграє строк корисного використання (СПІ).
Часто об'єкт складається з декількох частин, строки корисного використання яких істотно відрізняються. В такому випадку кожну складову слід враховувати як самостійний інвентарний об'єкт.
Але щодо обліку персональних комп'ютерів постійно виникають питання. Адже така техніка полягає, як правило, з двох частин, що представляють собою комплекс конструктивно зчленованих предметів. Кожен з яких окремо не може виконувати свої функції.
Так ось, є прийнятне рішення. Навіть коли комп'ютер придбаний частинами, його все одно можна відобразити в бухобліку як єдиний інвентарний об'єкт. Для цього потрібно встановити для всіх комп'ютерних складових однаковий строк корисного використання.
СПИ організація визначає самостійно, коли об'єкт приймають до бухобліку. Зробити це потрібно з урахуванням Класифікації основних засобів. Так, електронно-обчислювальна техніка віднесена до другої амортизаційної групі. Це майно з терміном корисного використання понад двох до трьох років включно.
Тому бухгалтер, встановивши для миші, клавіатури, монітора і системного блоку однаковий СПИ, може спокійно враховувати комп'ютер як єдиний інвентарний об'єкт. На мій погляд, такий варіант обліку техніки значно простіше. Але його потрібно обов'язково закріпити в обліковій політиці.
Рада № 2. Пропишіть ліміт для малоцінки в обліковій політиці
Вартість активу в бухгалтерському обліку - аж ніяк не визначальна умова для віднесення його до основних засобів.
Але для зручності в обліковій політиці можна передбачити вартісний ліміт, починаючи з якого актив буде враховуватися як основний засіб. Тут є застереження: ліміт не повинен перевищувати 40 000 руб.
А всі об'єкти, вартість яких нижче встановленої вами норми, можна відображати в складі матеріальних запасів. Тільки при цьому актив повинен відповідати критеріям пункту 4 ПБУ 6/01.
Виходить, що такий ліміт організація визначає на свій розсуд. Я рекомендую все ж уникати розбіжностей між бухгалтерським і податковим обліком. Буде простіше, якщо закріпити однаковий критерій в розмірі 40 000 руб.
Рада № 3. Слідкуйте за збереженням малоцінних комп'ютерів
Надходження та вибуття комп'ютерів, ціна яких дозволяє не враховувати їх у складі основних засобів, потрібно оформляти відповідними первинними документами. Однак тут важливо пам'ятати про те, що МПЗ мають тривалий термін використання. Для контролю за їх збереженням протягом цього терміну бухгалтер повинен організувати облік за балансом. Для цього можна вести окремі облікові регістри. У них фіксувати місце розташування активів, П.І.Б. особи, відповідальної за їх збереження, дані про рух об'єкта та його вибуття.
Ще один спосіб забезпечення схоронності малоцінних комп'ютерів - інвентаризація. З її допомогою бухгалтер легко перевірить відповідність даних бухгалтерського обліку фактичній наявності майна. Планову інвентаризацію краще проводити щомісяця. А ось позапланову можна призначити при розкраданні техніки, зміні матеріально відповідальної особи або просто за рішенням керівника.
Ще поради: Вартість комп'ютерної техніки можна списати швидше
Ірина Сидорова. юрист, фінансовий консультант компанії «Податківець»
- Амортизацію по основних засобів, які для роботи в умовах агресивного середовища або підвищеної змінності, можна прискорити. Для цього до норми амортизації застосовують підвищувальний коефіцієнт не вище 2 (п. 1 ст. 259.3 НК РФ).
А тепер з приводу агресивного середовища. Це природні або штучні фактори, під впливом яких основні засоби швидше зношуються. Комп'ютерна техніка теж може потрапити під такий вплив. Досить того, що комп'ютер контактує з пожежонебезпечною, токсичною чи іншої агресивної технологічної середовищем. Тут організація має право застосувати підвищувальний коефіцієнт до амортизації. Звичайно, повинні бути документи, що підтверджують такі обставини.
Насправді застосування підвищувального коефіцієнта не змінює сам метод нарахування амортизації. А всього лише дозволяє використовувати його в прискореному порядку.
Тільки будьте уважні: застосовуючи нелінійний метод нарахування амортизації, скористатися коефіцієнтом при обліку комп'ютерів не можна.
Валентина Короткова, головний бухгалтер ТОВ «КАРТ-Продактс»
- Наша компанія займається діяльністю в області інформаційних технологій. Такі організації в податковому обліку має право не амортизувати комп'ютерну техніку. Вартість комп'ютерів ми враховуємо в складі матеріальних витрат у повній сумі в міру введення в експлуатацію (п. 6 ст. 259 НК РФ).
Щоб скористатися таким правом, повинні бути дотримані наступні умови.
По-перше, організація повинна отримати документ про державну акредитацію.
По-друге, частка доходів від діяльності в області інформаційних технологій повинна становити не менше 90 відсотків. У тому числі від іноземних компаній - не менше 70 відсотків.
І нарешті, по-третє, середньооблікова чисельність за податковий (звітний) період не повинна перевищувати 50 осіб. А ось вартість активу ніяк на це право не впливає.
Ну а в бухгалтерському обліку все як завжди. Компанія буде враховувати ЕОМ в складі основних засобів або МПЗ. Залежно від ліміту, прописаного в обліковій політиці.