Управління проектами в логістиці - навчальний посібник (Рудковський та

1.3. основи управління логістичними проектами

Слід розрізняти управління проектами в логістиці та управління логістикою проекту відповідно до того, як різняться логістичні проекти і проекти з логістичним забезпеченням.

Потенційні можливості використання логістики в управлінні проектами обумовлюються наявністю безлічі потокових процесів,

які потребують управлінні. Це, в свою чергу, пов'язано з тим, що здійснення проекту підтримується різними видами забезпечення, в

складі яких виділяються такі як:

МТО - закупівля і поставка матеріалів, придбання машин і обладнання і т. Д .;

фінансове - пошук джерел і залучення інвестицій;

кадрове - підбір «команди», прийом і розстановка персоналу, звільнення;

інформаційне - накопичення, систематизація та оновлення інформації по етапах і видам забезпечення проекту;

правове - юридичний супровід проекту на всіх етапах його

- математичне і програмне забезпечення - економікоматематіческіе моделі, програми і бази даних [43].

По суті логістичний підхід до управління проектами повністю відповідає системному підходу в управлінні проектами в галузі забезпечення. Проте, реалізація концепції логістики в управлінні проектами є значно ширше, ніж просто управління

ресурсами проекту, - як стратегічна концепція управління проектом

на основі системного підходу.

Таким чином, логістика, маючи на меті підвищення ефективності функціонування системи управління проектом, є його невід'ємною частиною і займається управлінням потоками ресурсів при управлінні проектами в різних предметних областях.

Найважливішими загальними завданнями логістики в управлінні проектами є:

створення інтегрованої системи управління матеріальними потоками на основі інформаційних потоків;

розробка методів управління рухом ресурсів і контролю матеріальних потоків;

визначення стратегії і технології фізичного розподілу ресурсів по роботах проекту;

стандартизація напівфабрикатів і упаковки;

прогнозування обсягів поставок, перевезень і складування;

виявлення дисбалансу між потребами і можливостями закупівлі і поставок;

оптимізація технічної та технологічної структур транспортноскладскіх комплексів.

Проте, логістика в управлінні проектами не обмежується у функціональному плані тільки сферою забезпечення, а в ресурсному - тільки матеріальними потоками, і охоплює весь ресурснофункціональний спектр потокових процесів, що виникають в ході здійснення проекту. Управління цими процесами на основі логістики знаходить своє вираження в понятті «проектний логістичний менеджмент» яке інтерпретується як «змістовно адаптований, системно організований процес управління інвестиційними та ініційованими ними матеріальними, сервісними, фінансовими, інформаційними потоками проекту, реалізованого в послідовності фаз, етапів і робіт життєвого циклу відповідно до правил логістики за допомогою побудови ланцюгів взаємодії учасників »[32, с. 67]. Слід зазначити, що поряд з традиційними видами потоків, що розглядаються логістикою, проектний логістичний менеджмент, враховуючи інвестиційну природу проектів, передбачає також виділення в якості об'єкта управління інвестиційного потоку, який може існувати в різних формах (грошової, товарної, інтелектуальної).

Управління проектами в логістиці, в свою чергу, являє собою застосування концепції і методів управління проектами в процесі створення (проектування) логістичних систем або проведення змін (перетворень) в них, а також вирішення завдань управління потоками ресурсів в логістичних системах.

При цьому, як відомо, загальна мета логістики - створення ефективної інтегрованої системи функціонального менеджменту матеріальних, інформаційних, фінансових, кадрових та інших потоків, які забезпечують високу якість поставок продукції. В той же час

концептуальна ідея логістики - досягнення з найменшими можливими в даних умовах витратами максимальної пристосованості фірми до мінливих ринкової обстановці, розширення ринкового сегменту фірми і отримання переваг перед конкурентами. Таким чином, концепція управління проектами в логістиці як діяльність з управління змінами в логістичних системах відповідає змісту концептуальної ідеї логістики та укладає в собі інструментарій адаптації фірми до мінливих ринкової середовищі.

Крім того, інвестиційна діяльність в сфері логістичної інфраструктури передбачає оцінку ефективності інвестицій, здійснювала

тичних інвестиційного процесу, відбір і оцінку інвестиційної привабливості конкретних проектів та ін. В цих умовах високоефективної методологією управління інвестиціями в логістичну інфраструктуру стає сукупність методів і засобів управління проектами.

Таким чином, логістичний проект являє собою є повторюваною складний захід, спрямований на створення (або перетворення) логістичної системи, її підсистем і окремих елементів, включаючи об'єкти логістичної інфраструктури, а також на вирішення завдань в галузі логістики для досягнення певних результатів у відповідності з заданими цілями.

В результаті управління проектами в логістиці може бути розглянуто в двох аспектах, які не є взаємовиключними: у вузькому - як підхід до управління інвестиціями в логістичну інфраструктуру, і в широкому - як управлінська концепція, в найбільшою мірою відповідає необхідності постійного пристосування фірми до мінливого зовнішнього середовища . Перший аспект відображає спрямованість на вирішення окремих тактичних і оперативних завдань, тоді як другий являє собою стратегічну концепцію управління фірмою, і змістовна сторона застосовуваної концепції буде, таким чином, залежати від цілей, на досягнення яких спрямований конкретний проект і діяльність фірми в цілому.

| Зміст |