Untitled normal page

Робота з простими текстовими документами

збереження файлів
Створений документ можна зберегти в певному файлі, скориставшись кнопкою "Зберегти" або "Зберегти" меню "Файл", присвоївши йому ім'я під яким він буде поміщений на заданому диску. Файл присвоюється йому під час запису його на диск комп'ютера і складається з основного імені і розширення. Розширення вказує тип файлу. Документами Word присвоюється розширення doc. Основне ім'я та розширення розділені крапкою. Зазвичай Windows і Word показують ім'я файлу без розширення. Вид діалогового вікна збереження файлу:

Дайте файлу ім'я, яке слід вписати в поле Ім'я файлу замість того, яке пропонується за замовчуванням. В імені файлу можна використовувати будь-які символи: літери, цифри, символи
(*, /, /, +, =, <,>, ; та ін). Якщо в імені використовується точка, то розширенням файлу вважаються символи після останньої крапки. Довжина імені не повинна перевищувати 255 символів.
В поле Папка за замовчуванням відображається папка Мої документи, де зберігаються файли, створені в програмі Word. Якщо ви хочете зберегти документ в іншій папці, то її потрібно відкрити використовуючи кнопку "Перехід на один рівень вгору",

Із списку поля Папка можна вибрати диск, на якому ви хочете зберегти файл.

Після завдання імені і диска для збереження файлу натисніть кнопку "Зберегти". Якщо документу вже присвоєно ім'я, то вибір команди "Зберегти". або натискання кнопки "Зберегти" призведе до нового збереженню документа без відкриття діалогового вікна. Діалогове вікно Збереження файлу завжди з'являється при виборі з меню "Файл" команду "Зберегти як".

Збереження файлу під іншим ім'ям

Якщо вам хочеться зберегти файл під новим ім'ям, виберіть команду "Зберегти як" і діалоговому вікні збереження файлу задайте в полі Ім'я файлу нове ім'я файлу, натисніть кнопку "Зберегти".
Команда "Зберегти як" схожа на "Зберегти". але вона дозволяє зберігати файл з новим ім'ям в новому місці, що дуже зручно, якщо ви хочете створити схожий документ. Досить внести в існуючий файл зміни і скористатися командою "Зберегти як".

Збереження файлу в іншому форматі

При записі файлу на диск Word не просто зберігає текст, але і додає коди управління документом. Наприклад, один код каже: "Ми хочемо тут побачити напівжирний шрифт", інший "Давайте встановимо розмір шрифту 10 пунктів". Все це разом називається формат Word. Файл, який містить текст, але не має кодів, називається текст DOS, або форматований текст. Якщо ви хочете зберегти файл в іншому форматі, то в діалоговому вікні збереження файлу треба вибрати відповідний тип у полі Тип файлу.

Для того, щоб ваш документ можна було відкрити в більш ранніх версіях Word. його потрібно зберегти в форматі RTF. при цьому краще відмовитися від довгих імен файлів.

Закрити файл

Закрити вікно документа після закінчення роботи з ним, але не Word, можна через меню Файл. команду "Закрити". або кнопкою Х вікна документа.

відкриття файлів

Для відкриття файлу, який ви недавно редагували можна вибрати його назву з нижньої частини меню Файл, в якій міститься список чотирьох останніх редагованих файлів.

Можна скористатися кнопкою "Відкрити" або командою "Відкрити" меню "Файл". При цьому відкриється діалогове вікно відкриття документа.

Виділення тексту

Для того щоб скопіювати текст, змінити шрифт його необхідно спочатку виділити. При цьому фрагмент забарвлюється в чорний колір.

В даній таблиці представлені основні способи виділення текстових блоків.