Умовне форматування в excel 2018
Все дуже просто. Хочемо, щоб осередок змінювала свій колір (заливка, шрифт, жирний-курсив, рамки і т.д.) якщо виконується певна умова. Негативний баланс заливати червоним, а позитивний - зеленим. Великих клієнтів робити напівжирним синім шрифтом, а дрібних - сірим курсивом. Прострочені замовлення виділяти червоним, а доставлені вчасно - зеленим. І так далі - наскільки фантазії вистачить.
Щоб зробити подібне, виділіть комірки, які повинні автоматично змінювати свій колір, і виберіть в меню Формат - Умовне форматування (Format - Conditional formatting).
У вікні можна задати умови і, натиснувши декілька разів натисніть Формат (Format). параметри форматування комірки, якщо умова виконується. У цьому прикладі відмінники і хорошисти заливаються зеленим, трієчники - жовтим, а неуспішні - червоним кольором:
Якщо ви задали для діапазону комірок критерії умовного форматування, то більше не зможете відформатувати ці осередки вручну. Щоб повернути собі цю можливість треба видалити умови за допомогою кнопки Видалити (Delete) в нижній частині вікна.
Інший, набагато більш потужний і красивий варіант застосування умовного форматування - це можливість перевіряти не значення виділених осередків, а задану формулу:
Якщо задана формула вірна (повертає значення ІСТИНА), то спрацьовує потрібний формат. В цьому випадку можна задавати на порядок складніші перевірки з використанням функцій і, крім того, перевіряти одні комірки, а форматувати - інші.
Виділення кольором всього рядка
Виділення максимальних і мінімальних значень
Ну, тут все досить очевидно - перевіряємо, чи рівне значення комірки максимальному або мінімальному за діапазоном - і заливаємо відповідним кольором:
В англомовній версії це функції MIN і MAX. відповідно.
Виділення всіх значень більше (менше) середнього
Аналогічно попередньому прикладу, але використовується функція СРЗНАЧ (AVERAGE) для обчислення середнього:
Приховування осередків з помилками
Щоб приховати осередки, де утворюється помилка, можна використовувати умовне форматування, щоб зробити колір шрифту в комірці білим (колір фону комірки) і функцію ЕОШ (ISERROR). яка видає значення ІСТИНА або БРЕХНЯ в залежності від того, містить ця група помилку чи ні:
Приховування даних при друку
Аналогічно попередньому прикладу можна використовувати умовне форматування, щоб приховувати вміст деяких осередків, наприклад, при друку - робити колір шрифту білим, якщо вміст певної комірки має задане значення ( "так", "ні"):
Заливка неприпустимих значень
Поєднуючи умовне форматування з функцією СЧЁТЕСЛІ (COUNTIF). яка видає кількість знайдених значень в діапазоні, можна підсвічувати, наприклад, осередки з неприпустимими або небажаними значеннями:
Перевірка дат і термінів
Оскільки дати в Excel являють собою ті ж числа (один день = 1), то можна легко використовувати умовне форматування для перевірки термінів виконання завдань. Наприклад, для виділення прострочених елементів червоним, а тих, що мають бути в найближчий тиждень - жовтим:
Ось таке форматування для таблиці зроблено, буквально, за пару-трійку кліків мишкою. )