Форма реєстраційно-контрольної картки - студопедія

Справа Том Листи Фонд, опис, справа

Контрольно-реєстраційну картку необхідно заповнювати відповідно до вказівок, закріпленими в Типової інструкції.

У лівому верхньому куті лицьового боку картки вказується код організації, в якій заводиться реєстраційно-контрольна картка по Загальноукраїнського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ).

У правому верхньому куті проставляється штамп «Повторно» при реєстрації повторних звернень.

У графи лицьового боку реєстраційно-контрольної картки заноситься наступна інформація:

· Попередні звернення -Дата і реєстраційні індекси попередніх пропозицій, заяв і скарг заявника;

· Вид документа -пропозиція, заява або скарга, що надійшли поштою або подані при особистому прийомі, і кількість листів в них;

· Дата, індекс надходження - дата надходження пропозиції, заяви, скарги (поштою або на особистому прийомі) і їх входять реєстраційні індекси;

· Відповідальний виконавець-найменування організації або структурного підрозділу, відповідального за дозвіл пропозиції, заяви, скарги, прізвище та ініціали відповідального виконавця;

· Резолюція переноситься з документа або записується на особистому прийомі;

· Термін виконання вказується відповідно до резолюції або термінами виконання, встановленими законодавством. Запис про зміну термінів проводиться в наступній графі рядка із зазначенням нового терміну, посади і прізвища керівника, який прийняв рішення про його зміну.

Зворотний бік реєстраційно-контрольної картки містить такі графи, що відображають хід виконання звернення громадянина:

· Дата передачі на виконання вказуйте дата вручення документа безпосередньому виконавцю;

· Контрольні позначки - позначки про нагадуваннях, стан виконання та т.п .;

· Дата, індекс виконання -Дата і реєстраційний індекс документа, що містить остаточне рішення;

· З контролю зняв -посаду, прізвище та ініціали керівника або іншої посадової особи, яка прийняла рішення про зняття з контролю пропозиції, заяви, скарги;

· Підпис контролера - підпис відповідальної за контроль за пропозиціями, заявами і скаргами громадян.

· Справа _____. тому ____. лісти__ - індекс справи за номенклатурою, номератома і листів (проставляються після завершення дозволу і підшивки в справу).

· Фонд _____. опис ___. справа ____ (проставляються після здачі в архів).

Рекомендуються наступні розміри картки: А5 (148 х 210) і А6 (105 х 148).

Кількість примірників реєстраційно-контрольних карток визначається числом картотек, необхідних для довідкової роботи і контролю за виконанням звернень.

Якщо використовується автоматизована система реєстрації звернень громадян, РКК виводиться на монітор комп'ютера і заповнюється. Графи в електронній РКК такі ж, як в традиційній РКК.