Туристичний ваучер, зразок - бланк - форма

Туристичний ваучер (Business letter) має бути оформлено на офіційному бланку організації. У колонтитулах бланка повинна міститися наступна інформація:

Також на бланку можуть бути відображені реквізити організації та її логотип.

Реєстраційний номер

Реєстраційний номер листа, що включає в себе дату підписання листа керівником, необхідний для Вашої ж зручності. Наприклад, Ви вирішили відправити лист в іншу організацію і не присвоїли йому дату і номер. А якщо ця компанія отримує кілька тисяч листів в день, як Ви будете відслідковувати долю свого послання? Зазвичай шукають за датою та номером. Особливо це актуально для державних установ. Лист-відповідь крім власного вихідного номера має також містити інформацію про номер вхідного листа, відповіддю на яке воно є. Реєстраційний номер ставиться у верхньому лівому куті листа. Природно, що в будь-якій організації вхідні та вихідні листи повинні акуратно реєструватися.

шапка листи

Генеральному директору
ТОВ «Світанок»
Милославському П.М.

Шановний Павле Миколайовичу!

До вибору шрифту листів особистої ділової переписки (запрошення, привітання, співчуття і т.п.) можна підійти більш творчо.

нумерація аркушів

Нумерація проставляється в нижньому правому куті листа.

Інформація про виконавця

Інформація про виконавця пишеться в самому кінці листа після підпису. Кегль його шрифту повинен бути на одну або дві одиниці менше шрифту основного тексту листа.

додатки

Якщо лист містить додатки, то вони оформляються на окремих аркушах. При цьому нумерація аркушів може бути загальною для всього документа або окремої для основного листи і кожної програми. Інформація про додатки повинна міститися в тілі основного листа перед підписом.

До даного листа додається 2 документа на 3-х аркушах:
1. акт здачі-приймання виконаних робіт у двох примірниках;
2. рахунок-фактури.

З повагою, Головний бухгалтер меблевої фабрики «Більшовичка» Васильева Н.К.