Трудовий договір з головним бухгалтером
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Це одна з ключових позицій майже на кожному підприємстві, і в трудовому договорі з головним бухгалтером бажано передбачити важливі моменти, притаманні саме цій посаді. Крім обов'язкових вимог, зазначених в ст. 57 ТК РФ. які повинні бути дотримані в будь-якому трудовому договорі, посаду головного бухгалтера передбачає ряд особливостей.
Що можна включити в договір з головним бухгалтером?
Будь-який трудовий договір повинен відповідати вимогам, зазначеним в ст. 57 ТК РФ. також можна включати додаткові умови, які не суперечать законодавству. Є ряд відмінностей договору з головбухом від договору з іншим працівником, наведемо найбільш актуальні для більшості організацій:
- термін трудового договору;
- випробувальний термін;
- умови розірвання;
- матеріальна відповідальність.
Термін договору. Організація може укласти договір з працівником на визначений строк не менше одного в обмежених випадках, прямо вказаних у ст. 59 ТК РФ. Ухвалення працівника на посаду головного бухгалтера означає можливість ув'язнення не безстрокового договору, а договору на певний строк за угодою сторін. Головна умова, що це повинно бути добровільною згодою, без тиску роботодавця. Але додаткових умов для укладання строкового договору не потрібно, достатньо факту прийняття на зазначену в ч. 2 ст. 59 ТК Україна посаду.
Строк випробування. Загальний термін випробування для всіх працівників обмежений трьома місяцями. Але для головного бухгалтера цей термін можна встановити в більшому розмірі в межах шести місяців, це дозволяє п. 5 ст. 70 ТК Україна.
Розірвання трудового договору з головним бухгалтером
Розірвати договір з головним бухгалтером можна не тільки з загальних підставах, встановленим ТК РФ, але і за спеціальними. Так як це керівна посада, то головбуха можна звільнити за необгрунтовані рішення, якщо це завдало шкоди майну організації (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК Україна).
Особливу увагу приділено розірвання договору при зміні власника підприємства. Це додаткова підстава для розірвання, встановлене п. 4 ст. 81 ТК РФ. детально регулюється іншими нормами ТК РФ. У нового власника є три місяці, якщо він хоче розірвати договір з головним бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК Україна). При цьому немає необхідності в доказах будь-якої недобросовісної або недостатньої кваліфікації головбуха, єдине необхідна умова - зміна власника.
Але якщо новий власник уклав з головним бухгалтером угоду до трудового договору (зміна оплати праці, обов'язків, інших умов), то після цього звільнення вже неправомірно, навіть в межах тримісячного терміну. Підписання угоди - це документальне підтвердження, що новий власник прийняв рішення працювати з головбухом на нових умовах. Адже законодавство дає можливість новому власнику зробити вибір - працювати з головним бухгалтером або звільнити. Якщо ж новий власник вирішує розлучитися з головним бухгалтером, то необхідно виплатити компенсацію, причому законом вже визначено мінімальний розмір - не нижче трикратного середньомісячного заробітку (ст. 181 ТК України).