Things 3

Вперше про тайм-менеджменті я задумався, коли отримав перші замовлення на фрілансі. Тоді я навчався на другому курсі університету і намагався поєднувати навчання і кишеньковий заробіток. Виходило не завжди, тому я і почав шукати способи підвищення особистої ефективності.

А в звичайний осінній деньок, чотири роки тому я наткнувся на додаток Things. Судячи з скриншотам, виглядало непогано, але єдиний мінус - висока ціна. Тоді додаток на Айфон коштувало 300₽, а на Мак - 1500₽, зараз майже в два рази дорожче. Було дуже дорого, я вирішив завантажити пробну версію, а через два дні використання оплатив програму повністю. З тих пір я постійний користувач Things. А пару тижнів тому розробники випустили велике оновлення програми та я вирішив трохи розповісти, чому я зупинився на цьому таск-менеджері і що в ньому класного.

В першу чергу хочу відзначити, що Things ідеально відповідає моєму сприйняттю системи GTD. Тобто та логіка, якою забезпечили розробники свою програму, мені цілком зрозуміла і саме таке рішення я і шукав. Також можуть бути доступними наступне:

Вхідні - сюди потрапляють завдання і ідеї, які надійшли ззовні або раптово прийшли мені в голову.

Плани - тут містяться завдання, заплановані на найближчий тиждень.

У будь-який час і Колись - завдання без прив'язки до часу.

Далі йдуть області відповідальності і окремі проекти, або проекти в цих областях відповідальності. Ці області - відображення моїх основних сфер життя. Допомагає дивитися, чи правильно я розподіляю час і встигаю чи присвятити достатньо сил роботі, особистому житті, хобі і т. Д.

Всі завдання, які я планую зробити протягом дня з'являються в папці Сегодня. У новій версії Things з'явилася можливість ще відокремлювати справи і вказувати Сьогодні ввечері. Дрібниця, але зате допомагає правильно розділити робочі та особисті справи.

Папку «Вхідні» з новими справами і ідеями я розбираю вранці і ввечері кожен день. Далі ставлю завдання дату виконання і область відповідальності, або роблю з неї окремий проект. Тобто, якщо для виконання завдання потрібно кілька кроків, то вона стає проектом і я виконую її поступово. Процес виконання проекту в Things позначається у вигляді заповненого або незаповненого кружечка:

Чим простіше робити наступний крок, тим швидше я впораюся з проектом. В іншому випадку, якщо я розумію, що кожна задача в проекті вимагає величезних зусиль, то у мене буде велика спокуса ніколи за неї не братися. Так що потрібно все детально роздрібнити, щоб простіше було виконувати.

Робота з календарем

Всі завдання, у яких є дата та час, потрапляють в «Календар» - користуюся стандартним додатком. І в оновленому Things з'явилася підтримка календаря - перед списком справ на сьогодні тепер відображаються призначені на цей день завдання. Дуже зручно. Плюс будь-яку справу можна перемістити курсором миші в «Календар» і перетворити в календарне подія.

Швидке додавання завдань

Найбільше мені подобається Things за можливість швидко додавати нові завдання. Тобто як тільки мені приходить в голову нова ідея або я чую цікавий рада - я відразу ж закидаю його в папку Вхідні. Якщо на айФоні, то я затискаю іконку і вибираю в вискакує меню пункт «Нова задача». Якщо я біля комп'ютера, то просто натискаю Shift + Пробіл і з'являється таке вікно зі створенням нового завдання:

Цією функцією я користуюся кілька десятків разів на день. Потрібно відповісти на імейл, але зараз немає часу - закинув завдання у «Вхідні». І так з будь-якою ідеєю або завданням.

Як я вже говорив, колись я перепробував всілякі менеджери задач. І навіть зараз інколи я дивлюся на конкурентні програми, але все одно завжди повертаюся на Things, тому що для мене це самий зручний і логічний варіант. Дорогувато, але на мій погляд, воно того варто.