Тендерна комісія

Тендерна комісія - постійний або тимчасовий орган, який створюється з метою організації, проведення та визначення переможця тендера.

Склад Тендерної комісії Товариства (Голова. Його заступник, члени комісії, секретар) затверджується наказом керівника Товариства. Тендерна комісія очолюється Головою Тендерної комісії.
До складу Тендерної комісії Товариства в обов'язковому порядку підлягають включенню керівники таких підрозділів (постійний склад для всіх тендерів):
Голова комісії - керівник;
Члени комісії:

• головний інженер;
• фінансовий директор;
• директор з правових питань;
• директор з безпеки;
• відповідальний керівник по напрямку, ініціатор проведення тендера (відділ головного енергетика, відділ головного механіка, відділ кап. будівництва, технічний відділ та ін.) .;
• секретар тендерної комісії (без права голосу);
• інші фахівці інших служб, включаються до складу Тендерної комісії відповідно до Наказу керівника про підготовку та проведення тендера (змінний склад).

У своїй діяльності Тендерна комісія керується Положенням про тендерний відбір. локальними нормативно-правовими актами Товариства, чинним законодавством РФ.
Для підготовки питань до засідання Тендерної комісії з членів Тендерної комісії формується Робоча група відповідно до Положення.

Основні функції Тендерної комісії:

- розробка планів роботи комісії;
- проведення засідань в установленому місці і в певний час;
- визначення критеріїв і методики оцінки оферт відповідно до регламенту конкурсу;
- розгляд матеріалів, підготовлених Робочою групою;
- прийняття рішень про допуск Претендентів до участі в конкурсі відповідно до Положення тендерах;
- визначення Переможця та підписання протоколу засідання і додатки до нього;
- прийняття рішень про проведення різного роду експертиз, досліджень, додаткових переговорів з Претендентами в цілях поліпшення умов договору на користь Товариства;
- в разі необхідності отримання додаткової інформації щодо оферти Претендента прийняття рішення про проведення додаткового етапу конкурсу.
Члени Тендерної комісії звітують в письмовій формі за дорученнями, отриманими в ході засідання Тендерної комісії.

Тендерна комісія при необхідності може залучати на договірній основі юридичних і фізичних осіб в якості консультантів.
Рішення тендерної комісії приймаються відкритим голосуванням, простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. У разі рівного розподілу голосів «за» і «проти» приймається рішення, за яке проголосував голова Тендерної комісії. Рішення вважаються правомочними при участі в засіданні не менше 2/3 членів Тендерної комісії.
Рішення оформляється протоколом, який протягом 14 робочих днів після засідання комісії повинен бути підписаний всіма присутніми на засіданні членами комісії і затверджений Головою комісії.