Тема 3 сутність і завдання планування

1. Сутність і значення планування

Планування - безперервний процес встановлення або уточнення і конкретизації цілей розвитку всієї організації та її структурних підрозділів, визначення засобів їх досягнення, термінів і послідовно-вательності реалізації, розподілу (виявлення) ресурсів.

Планування діяльності компанії - це документальна фіксація майбутніх дій або результатів конкретних дій компанії в майбутньому.

Характерні риси ефективного планування:

доцільність і адекватність;

визначеність і конкретність;

Дуже часто на підприємствах відсутня систематичне і ефективне планування по ряду причин.

Ось перелік міфів про неефективність системи планування:

недостатньо інформації для складання цілісної картини розвитку ситуації на ринку. В ідеалі, розробник планів повинен мати повний спектр відомостей про галузь та ринок;

висока невизначеність розвитку української економічної кон'юнктури. По-перше, українська економіка вже давно перестала проявляти властивості турбулентного середовища. По-друге, така установка є наслідком нерозуміння самої природи прогнозування, що є основою складання планів, і його помилково порівнюють з ворожінням;

ефективне функціонування системи планування вимагає великого штатного складу, несумірних витрат часу і ресурсів. Тут потрібно дивитися на те: а) хто планує; б) за допомогою яких технічних засобів; в) з якою метою планує (точніше навіщо?).

внутрішня кон'юнктура компанії (надходження і розподіл ресурсів, виробничі моменти і т.д.) не дозволяють планувати наперед.

Забезпечення цілеспрямованого розвитку організації в цілому і всіх її структурних підрозділів.

Перспективна орієнтація і раннє розпізнавання проблем розвитку. План намічає бажане в майбутньому стан об'єкта і передбачає конкретні заходи, спрямовані на підтримку сприятливих тенденцій чи стримування негативних.

Координація діяльності структурних підрозділів та працівників організації. Координація здійснюється як попереднє узгодження дій при підготовці планів і як узгоджена реакція на виникаючі перешкоди і проблеми при виконанні планів.

Створення об'єктивної бази для ефективного контролю. Наявність планів дозволяє виробляти об'єктивну оцінку діяльності підприємства шляхом порівняння фактичних значень параметрів з планованими за принципом «факт-план».

Стимул (мотивація) трудової активності працюючих. Успішне виконання планових завдань, як правило, є об'єктом особливого стимулювання і підставою для взаємних розрахунків, що створює дієві мотиви для продуктивної і скоординованої діяльності всіх учасників.

Інформаційне забезпечення працівників організації. Плани містять важливу для кожного учасника інформацію про цілі, прогнозах, альтернативи, терміни, ресурсних та адміністративних умовах проведення робіт.

Планування діяльності підприємства засноване на ряді принципів (Табл. 2.1.)