Технологія побудови діаграми - студопедія

Лабораторна робота № 3

«Побудова діаграм в MS Excel»

Мета роботи. оволодіти практичними навичками побудови діаграм в MS Excel

Короткі теоретичні відомості

Дані з робочих аркушів Excel можна представити у вигляді найрізноманітніших діаграм.

Діаграма - це графічне представлення даних робітника листа. Діаграми спрощують порівняння і сприйняття числових даних. Діаграми можуть будуватися як безпосередньо на робочих аркушах з даними, так і на окремих аркушах - листах діаграми. Діаграми, що створюються на робочих аркушах, називаються впровадженими діаграмами.

Діаграми створюються за допомогою Майстра діаграм.

Майстер діаграм - це спеціальна програма, що представляє ряд діалогових вікон, за допомогою яких легко побудувати діаграму. Майстер допомагає виконати всі необхідні для створення діаграми дії, перевірити виділення даних, вибрати тип діаграми, вирішити, чи потрібно додати назви і легенду. Незалежно від того, яка діаграма створюється - впроваджена або на окремому аркуші, дані діаграми автоматично зв'язуються з тим робочим листом, на основі якого вона створена. При зміні даних робочого листа діаграма відповідно оновлюється.

Технологія побудови діаграми

Для створення діаграми слід:

1) Натиснути кнопку Майстер діаграм на панелі Стандартна або вибрати команду Вставка - Діаграма. Відкриється діалогове вікно Майстер діаграм (крок 1 з 4).

2) Вибрати тип і вид діаграми з запропонованого набору. Натиснути кнопку Далі. Відкриється діалогове вікно Майстер діаграм (крок 2 з 4).

3) Ввести діапазон комірок, на підставі яких будується діаграма. Це можна зробити або, безпосередньо вводячи дані в поле введення, або виділити потрібний діапазон комірок безпосередньо на робочому аркуші. Можна виділити потрібний блок осередків до виклику Майстра діаграм. Тоді в поле введення варіант даних, на основі яких будується діаграма, вже буде готовий. Натиснути кнопку Далі. Відкриється діалогове вікно Майстер діаграм (крок 3 з 4).

4) У вкладці Тема ввести у відповідні поля Назва діаграми. назва осі Х і назва осі Y. Натиснути кнопку Далі. Відкриється діалогове вікно Майстер діаграм (крок 4 з 4).

5) Визначити, куди слід помістити діаграму: на окремий лист або залишити на наявному аркуші. Натиснути кнопку Готово.

Для видалення діаграми слід виділити область діаграми, клацнувши по ній лівою клавішею миші і натиснути кнопку Delete.

Розглянемо докладно технологію побудови діаграми на прикладі створення гістограми.