Техніка тайм-менеджменту «слони і жаби»

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

(По Г. Ніжин)

Мета: формування умінь раціонального управління часом.

I-й етап: «Знищення дрібних неприємних справ».

У нашому житті бувають справи, що вимагають, може бути зовсім небагато часу, але неприємні. Наприклад: викликати майстра по ремонту комп'ютера, з'ясувати стосунки з одним, попросити керівника фірми про підвищення зарплати і т.п. У тайм-менеджменті Гліба Ніжин такі завдання називаються «жабами». «Справи-жаби» часто подовгу відкладаються і загрожують перерости у великі неприємності. Завдання, що вимагала п'яти хвилин, відкладалася тижнями і тому переросла в проблему, на вирішення якої доведеться витратити багато годин, та ще й вислухати неприємні зауваження і образи близьких або товаришів по службі.

У іспанців є приказка: «Щоранку з'їдай жабу». Дійсно, почавши день зі «з'їдання» однієї «жаби», ви весь день ходите бадьорий і радісний. Про інших жаб згадувати не треба. Вони залишаться на наступні дні. І навпаки, якщо вранці (або протягом дня) «жабу» не з'їсти - вона буде весь день маячити десь на горизонті і отруювати життя. Гліб Ніжин писав: «Я думав, що у мене стада« жаб », зелені килими навколо мене, але коли ввів« правило щоденної жаби », - вони всі розійшлися за два тижні».

II-й етап: «Разглобалізація» великих завдань.

Чим менш жорсткий термін виконання у завдання і чим вона при цьому більші, тим важче, як правило, змусити себе, її виконати. Особливо це стосується дуже великих завдань, в термінології тайм-менеджменту - «слонів». Наприклад: написання дисертації, ремонт в будинку, вивчення іноземної мови, оволодіння комп'ютерною грамотністю, поліпшення своєї фізичної форми та ін.

Головна наша проблема при роботі з «слонами» - схильність східних слов'ян (українських, білорусів, українців) до глобалізації, укрупнення завдань. Гліб Ніжин пише: «... глобалізованому проблему і тим самим її угробити - перша і, головне, майже несвідома реакція української людини».

Єдиний спосіб побороти цю пристрасть до глобалізації і все-таки «з'їсти слона» - розрізати його на маленькі вимірні «біфштекси» і щодня з'їдати один такий біфштекс. Отже, велику неприємну завдання буває легше вирішувати, розбивши її на велику кількість дрібних «жаб». Наприклад, можна проблему розбити на підзадачі, але не просто, а до найдрібніших подробиць, до найпростіших, легко здійсненних кроків. Може вийти 20, а може 100 пунктів. Потім треба взяти за правило: щоранку (день) викреслювати будь-які 5 пунктів. При цьому важливо нарізати «слона» на такі біфштекси, кожен з яких дійсно наближає вас до поживу «слона». Таким чином, проблема, відкладають місяцями, буде досить швидко вирішена.

Подумати і записати складні довгострокові справи, які треба вирішувати - в одну колонку і легкі прості, але неприємні справи, які ви відкладаєте на потім, але які постійно хвилюють вас - в другу. Першу озаглавьте «Слони», другу «Жаби». Сплануйте своє життя на 1 3 місяці, керуючись такими правилами:

1. «З'їдати» в день по одній - дві «жабі» (виконувати по одному другорядному, але хвилюючого справі).

2. Розділити «слонів» на біфштекси (на кілька етапів вирішення проблеми), знищуючи по біфштексу в день, «з'їдайте» по одному слону в місяць (або за два місяці).

III-й етап: «Особисті нагороди та покарання»

(Мотивація до діяльності)

Мало грамотно структурувати неприємні справи і розділити їх на «біфштекси». Важливо створити для себе додаткову мотивацію на ритмічне, регулярне поїдання цих «біфштексів», використовуючи метод «батога і пряника». За виконання плану по «заготівлі та утилізації слонів і жаб» в кінці тижня або місяця заохочуйте себе відпочинком (каток, басейн, фітнес, поїздка на екскурсію і т.п.). У разі невиконання покарайте себе фізичними вправами (наприклад, 20 - 50 разів віджатися від підлоги, пробігти невеликий крос і ін.) І форсованим знищенням найнеприємніших «жаб» і великих біфштексів (особливо включаючи прибирання в квартирі, ремонтні роботи), скоротивши свій відпочинок .

Здійснювати самомотивацію можна і іншими способами. Наприклад, існують такі прийоми:

1) «Спалювання мостів» - це клятви публічну обіцянку в тому, що з сьогоднішнього дня я, наприклад, кидаю курити.

2) Кількісне вимірювання результатів діяльності по «з'їданню слонів і жаб», що означає щодня в кінці дня відзначати, що зроблено за день. Людина влаштована так, що сама фіксація кількісного показника вже підштовхує до дій в потрібному напрямку. Доцільно завести таблицю регулярних справ.

3) «Метод швейцарського сиру» - це виконання завдання не в логічній послідовності, а в довільному, «вигризаючи» з різних місць маленькі шматочки - найбільш прості, приємні і т.п.

4) Використання «якоря» (ритуалу) для включення в задачу. Це може бути будь-яка технічна чорнова робота. Як кажуть художники: «Перш, ніж робити ескіз - нагостри олівець».

XII. МЕТОД інтервенції