Технічні вимоги до бланків суворої звітності, контент-платформа

додаток
1. Вимоги до бланків суворої звітності «форма №1»

1.1. Квитанційну книжка форма № 1 виготовляється в двох видах:

- з блоком штрихових поштових ідентифікаторів (копія квитанції виготовляється зі штрих поштовим ідентифікатором (додаток № 1));

- без блоку штрихових поштових ідентифікаторів (додаток № 2).

1.1.1. Бланк оригіналу квитанції форма № 1 з блоком штрихових поштових ідентифікаторів включає в себе:

- бланк квитанції з 14-ти символьним номером (ідентифікатором) поштового відправлення, нанесеним в зазначеному місці друкарським способом;

- два примірника штрихових поштових ідентифікаторів;

Бланк копії квитанції форма № 1 включає в себе:

- копію квитанції з 14-ти символьним номером (ідентифікатором) поштового відправлення, нанесеним в зазначеному місці друкарським способом і з штриховим поштовим ідентифікатором, нанесеним типографським способом в зазначеному місці;

- два примірника штрихових поштових ідентифікаторів;

- корінець копії квитанції.

1.1.2. Бланк оригіналу квитанції форма № 1 без блоку штрихових поштових ідентифікаторів включає в себе:

Бланк копії квитанції форма № 1 включає в себе:

- корінець копії квитанції.

1.2. Серія і номер квитанції є її обов'язковими атрибутами і наносяться в встановлених місцях друкарським способом при її виготовленні.

Серія квитанції складається з двох елементів:

- перший - поштовий індекс об'єкта поштового зв'язку, де будуть використовуватися для квитанцій книжки;

- другий - місяць друку, який визначається за правилами складання штрихового поштового ідентифікатора відповідно до РТМ 0001.01-99.

При друку серії її елементи поділяються дефісом. Наприклад,. Обидва елементи є складовою частиною поштового ідентифікатора.

Примітка: в РТМ 0001.01-99 використовується термін «штрихкодову ідентифікатор поштових відправлень» або «штрихкодову ідентифікатор», в наступних документах термін був замінений терміном «поштовий ідентифікатор» або «штриховий поштовий ідентифікатор».

Номер квитанції складається з 6 знаків.

При виготовленні квитанційній книжки форма № 1 з блоком штрихових поштових ідентифікаторів враховується наступна особливість:

Номер квитанції складається з 6 знаків, при цьому перший знак ЗАВЖДИ «0» (лідируючий нуль). Далі йдуть п'ять знаків, відповідних номеру поштового відправлення.

Номер квитанції для кожної серії може перебувати в діапазоні від 0 00001 до 0 99999. ( «0» - це лідируючий нуль, який повинен ЗАВЖДИ стояти першим знаком в номері квитанції). П'ять знаків номера квитанції, які слідують за лідируючим нулем, є вихідним номером РПО. (Лідируючий нуль не входить в вихідний номер РПО).

При виготовленні квитанційній книжки форма № 1 без блоку штрихових поштових ідентифікаторів враховується наступна особливість:

Номер квитанції складається з 6 знаків і для кожної серії може перебувати в діапазоні від 100000 до 999999.

1.3. При складанні квитанційних книжок бланки (оригінал, копія) розташовуються в порядку зростання номерів квитанцій в кількості, зручному для використання, але не більше 50 квитанцій або 100 листів з урахуванням копій. При виготовленні книжок необхідно строго дотримуватися унікальність і послідовність номерів для даної серії.

1.4. По лінії відділення корінця квитанції зробити перфорацію для кращого відділення корінця від квитанції (копії квитанції). (На зразках бланків ця лінія зображена пунктиром).

По лінії відділення штрихових поштових ідентифікаторів від квитанції форма №1 з блоком штрихових поштових ідентифікаторів зробити перфорацію для кращого відділення штрихових поштових ідентифікаторів від квитанції (копії квитанції). (На зразках бланків ця лінія зображена пунктиром).

1.5. Розмір квитанційних книжок форма № 1 - 100 мм х 210 мм з урахуванням необхідного місця для палітурки квитанцій в книжку. Щільність паперу 40-60 г / м2, білизна не менше 80%.

Форма квитанції повинна відповідати прикладеним зразкам.

1.6. Квитанцій книжки виготовляються на підставі заявок УФПС - філій ».

2. Вимоги до бланків суворої звітності «форма № 5»,

«Форма № 47», «форма № СП-2»

2.1. Квитанційну книжка форма № 5 (додаток № 3), форма № 47 (додаток № 4), форма № СП-2 (додаток № 5) складається з бланка оригіналу і бланка копії.

Бланк оригіналу включає в себе:

Бланк копії включає в себе:

- корінець копії квитанції.

2.2. Серія і номер квитанції є її обов'язковими атрибутами і при виготовленні наносяться друкарським способом в встановлених місцях на квитанції і на її копії.

Серія квитанції складається з двох елементів:

перший - поштовий індекс об'єкта поштового зв'язку, де передбачається використовувати для квитанцій книжки;

При друку серії її елементи поділяються дефісом. Наприклад.

Номер квитанції для кожної серії може перебувати в діапазоні від 000001 до 999999.

Для квитанції форма № 5 номер квитанції не є номером поштового переказу грошових коштів. Номер поштового переказу грошових коштів вказується на бланку квитанції від руки після слів: «в прийомі поштового переказу грошових коштів №__»

2.3. По лінії відділення корінця квитанції зробити перфорацію для кращого відділення корінця від квитанції (копії квитанції). (На зразках бланків ця лінія зображена пунктиром).

2.4. При складанні квитанційних книжок бланки (оригінал, копія) розташовуються в порядку зростання номерів квитанцій в кількості, зручному для використання, але не більше 50 квитанцій або 100 листів з урахуванням копій. При виготовленні книжок необхідно строго дотримуватися унікальність і послідовність номерів для даної серії.

2.5. Розмір квитанційних книжок форма № 5 - 100мм х 210 мм з урахуванням необхідного місця для палітурки квитанцій в книжку. Розмір квитанційних книжок форма № 47, форма № СП-2 - 105 мм х 148 мм (формат А6) з урахуванням необхідного місця для палітурки квитанцій в книжку. Щільність паперу 40-60 г / м2, білизна не менше 80%.

Форма квитанції повинна відповідати прикладеним зразкам.

2.6. Квитанцій книжки виготовляються на підставі заявок УФПС - філій ».