Тайм-менеджмент 7 перевірених рад по організації часу
Г еніем тайм-менеджменту особисто я вважаю свою знайому, яка примудрилася народити дочку акурат в день свого народження, вдвічі знизивши таким чином витрату грошей і часу на святкування. Про таких висотах я і не мріяв, але і сидіти склавши руки більше неможливо: ось вже який рік я відчуваю, що всюди спізнююся і мало що встигаю.
1. Будь жайворонком
Економія: 87 хвилин в тиждень
У глави Apple Тіма Кука будильник виставлений на 4:30 ранку, у глави General Motors Дена Акерсона - на 5, у ресторатора Аркадія Новикова - на 6. Всі посібники та курси по тайм-менеджменту починаються з подібних прикладів: мовляв, переважна більшість багатих і успішних не дозволяє собі валятися в ліжку і по максимуму використовує ранковий час, коли мізки ще свіжі, а підлеглі і домочадці в відключці і не відволікають питаннями.
Досвід Глушкова Відразу змагатися з главою Apple я не зважився і перевів свій звичайний 9-годинний будильник на 8. У понеділок, відпочивши за вихідні, я схопився майже моментально і без особливих зусиль, але у вівторок і середу вже переставляв будильник на півгодини вперед. Ті ж знавці тайм-менеджменту, проте ж, рекомендують не робити цього. Давши собі ще 30 хвилин відпочинку, ти заново перезапустити цикл сну, який знову перерветься дзвінком - і ти напевно будеш почувати себе розбитим і менш ефективним. У четвер і п'ятницю я, відігравшись за ці втрати, вставав ще раніше - в 7. Якоїсь особливої кришталевої чистоти в думках я не відчув, але сам факт можливості щоранку спокійно поснідати, попити чаю і попсувати собі настрій новинами дорогого коштує.
2. Всі записуй
Економія: 102 хвилини в тиждень
Ведучи докладний щоденник, ти зможеш з'ясувати, на що ж саме ти витрачаєш зайвий час, а на що тобі його, можливо, навпаки, не вистачає.
Досвід Глушкова Відразу зізнаюся: записував я, звичайно, не всі, і частенько, зазівавшись на яскраво-червоні нігті секретарки, забував записати, скільки саме секунд витратив на ті чи інші приємні, але даремні заняття. Так чи інакше, я з'ясував, що кожного ранку, поснідавши, я приблизно 22 хвилини продовжую сидіти за столом за книжкою, роликом в YouTube або чашкою охололого чаю, а потім похапцем вилітаю з дому, забувши всі важливі речі. Протягом робочого дня, що й не дивно, найбільше мене відволікали соцмережі - приблизно по 34 хвилини в день, а вечорами, вже лежачи в ліжку знову-таки з ноутбуком, я витрачав на нього не менше 46 хвилин. Зрозуміло, разом позбутися всіх шкідливих звичок навряд чи вийде, але хоча б частково вирішити цю проблему мені вдалося.
3. Плануй правильно
Економія: 28 хвилин в тиждень
Досвід Глушкова Записувати справи в щоденник я навчився давно - просто щоб не забути, що мені потрібно зробити, куди піти, з ким побачитися в той чи інший день. Ідея починати день з найскладніших справ теж не нова, але змусити себе робити саме так я не міг з самого дитинства. Рада цей, мабуть, не економить багато часу, але сам факт, що ти починаєш день з найважливіших дзвінків і найскладніших текстів, наповнює тебе почуттям задоволення: ще і півдня не пройшло, а я зробив все найважливіші справи на сьогодні.
4. Підготуй шаблони
Економія: 13 хвилин в тиждень
Якщо твоя робота хоча б частково складається з рутинних повторюваних дій (наприклад, ти регулярно пишеш багатьом людям листи на одну і ту ж тему), заготов шаблони і використовуй їх принаймні для листів - просто підставляючи туди імена.
5. Плануй заняття в подорожах
Економія: 240 хвилин в тиждень
Якщо твоя робота пов'язана з відрядженнями, ти повинен навчитися ефективно витрачати час в літаках і поїздах, таксі, аеропортах і на вокзалах. Перед кожною поїздкою прикинь, скільки часу ти проведеш в дорозі і якими справами зможеш зайняти цей час.
6. Заведи кілька поштових скриньок
Економія: 26 хвилин в тиждень
7. У спальні - спи
Економія: 190 хвилин в тиждень
Поправляючи в ліжко з ноутбуком, ти не тільки псуєш майбутній сон, дратуючи очі яскравим світлом, але і відтягувати його наступ: завжди хочеться глянути ще одну серію, дочитати главу і так далі. Результат: ти не висипається, встаєш пізніше, працюєш гірше - і перед сном знову займаєшся дурницями.
Досвід Глушкова Для мене це - страшна проблема. У скільки б я не закінчив справи, як би при цьому не втомився - перед сном я обов'язково просаджували хоча б по півгодини на безглузде блукання в інтернеті. Мало того, у мене начебто навіть є спеціальний список: «Що треба подивитися, прочитати і послухати в доступному для огляду майбутньому» - але до нього чомусь вічно не доходять руки. Я завів жорстке правило: ліг в ліжко - ніякого інтернету, ніяких гаджетів. Книжку - будь ласка, дочитав до кінця глави - вимикайте світло. Сказати - одне, зробити - інше: інтернет він і є інтернет, спробуй з нього вирину. Заснути відразу теж не виходило, щовечора я досить довго лежав із заплющеними очима. Але, за моїми підрахунками, я все одно спав в середньому на 27 хвилин довше, ніж в попередні дні. Що ж - добрий початок.
Ще сім технік, які допомагають економити час
1. Доктор-робот
Раз на півроку влаштовуй свого комп'ютера диспансеризацію - і він не буде гальмувати через застарілі програм, який накопичився сміття, спаму і вірусів; економія - до 5 годин на тиждень.
2. Гарний фінал
Складай план на тиждень не в понеділок вранці, а в п'ятницю ввечері. За вихідні напевно ще що-небудь згадається - і залишиться лише в понеділок внести корективи, щоб потім тут же приступити до виконання.
3. Фастфуд
Самий швидкісний сніданок на світлі: поклади все, що є під рукою (фрукти, горіхи, йогурт, пластівці, сік, молоко) в блендер, збий, випий залпом - і дуй у справах.
4. Стеж за собою
Зайди на rescuetime.com і скачай додаток: воно буде відслідковувати всі сайти, які ти відвідуєш, і фіксувати, скільки часу ти на них проводиш. Це щось на зразок показової розправи: ти не тільки наочно переконаєшся в тому, скільки часу витрачаєш даремно, але сам станеш своїм Роскомнадзором - і заблокіруешь собі доступ до самим шкідливим ресурсів.
5. Крокова доступність
6. Після вас
Вирушай на обід на півгодини пізніше колег. В першу половину дня твій мозок більш продуктивний, дай йому виробити максимум свого ресурсу. До того ж ти отримаєш 30 хвилин відносної тиші і спокою. Рівне тому ж старайся приходити на роботу чим раніше, тим краще.
7. Ціна неробства
Лінь-завчасне розуміння безглуздості здійснювати дію. Лінь править усіма, потрібно її приборкати хоч в якихось справах. І найяскравіший рада написаний в статті - давати собі час неробства тільки після завершеної справи. Яка складність справи і яка нагорода теж потрібно узгоджувати, а то вийде що зробив один дзвінок, а після нього годину просидів на сайті MH = D
Матриця Ейзенхауера - корисна
спасибі, дуже актуально
Я багато Новомосковскл про те, що правильно записувати справи і плани в щоденник, правильно записувати витрати і з цим згоден. Але щоб записувати скільки витрачаєш часу і на що звичайно для мене буде проблематично)))) все таки напевно потрібно дотримуватися балансу, адже іноді і нічого не робити корисно)))
Весь мій тайм-менеджмент розбивається об покладений на все "болт";))
Корисно. Моя біда - інтернет ввечері. Начебто вирішив лягти спати раніше, не встиг озирнутися - вже опівночі. А з ранку хочеш не хочеш, а вставай в 6.
Найпопулярніші товари для хобі і відпочинку вУкаіни: дослідження Avito
New Balance і фонд «Доктор Клоун» збирають команду марафонців
Бренд Nespresso представив кавоварку Lattissima One