Табель обліку робочого часу (Соболєва е

Трудовим законодавством на роботодавця покладено обов'язок з обліку часу, відпрацьованого кожним співробітником (ст. 91 ТК РФ), для чого використовується табель робочого часу. Яку форму даного табеля використовувати? На кого покладається обов'язок по його веденню? Як правильно заповнювати табель? Скільки часу його зберігати? У статті відповімо на ці та інші питання.

Відповідно до Методичних рекомендацій табель застосовується для обліку використання робочого часу або реєстрації різних випадків відхилень від нормального використання робочого часу. Підкреслимо, що вибір способу заповнення табеля установа визначає самостійно в рамках формування облікової політики.

Для чого потрібен табель робочого часу?

Цей документ є підставою для нарахування заробітної плати працівникам, адже в ньому міститься вся інформація про використання ними робочого часу, а саме про фактично відпрацьований час, лікарняних, прогули, відрядженнях, понаднормової роботи, роботи в нічний час та ін. Крім того, податкові інспектори перевіряють правильність ведення табеля, зіставляючи його з розрахунково-платіжною відомістю, виявляючи факти розбіжності даних, що свідчать про неправильне нарахування заробітної плати. Представники ФСС використовують табель в перевірках для вивчення обчислених сум допомоги по тимчасовій непрацездатності.

На кого покладається обов'язок щодо ведення табеля?

У Методичних рекомендаціях сказано, що табель ведеться особами, призначеними наказом по установі, щомісяця в цілому по установі або в розрізі структурних підрозділів (відділів, відділень, факультетів, лабораторій та ін.) Відокремлених підрозділів (філій). Як правило, цей обов'язок ставиться співробітникам бухгалтерії, відділу кадрів або керівникам підрозділів. Відзначимо, що це обов'язково повинно бути закріплено в трудовому договорі або посадовій інструкції або оформлено наказом.

Як правильно заповнювати табель?

Як вже було сказано, в табелі необхідно відображати або випадки відхилень від нормального використання робочого часу, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку, які фактичні витрати робочого часу. При цьому слід пам'ятати, що у верхній половині рядка по кожному працівнику, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються години відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень. У нижній частині рядка записуються також годинник роботи в нічний час.
У Методичних рекомендаціях увагу акцентовано на рядку "Вид табеля". У цьому рядку вказується значення "первинний", а в разі подання табеля з внесеними до нього змінами - значення "коригувальний". Крім цього, при заповненні показника "номер коригування":
- цифра "0" проставляється в разі подання особою, відповідальною за складання табеля, первинного табеля;
- цифри, починаючи з "1", проставляються згідно з порядковим номером коригуючого табеля (коригування) за відповідний розрахунковий період.
При реєстрації відхилень в разі наявності у одного працівника установи двох видів відхилень в один день (період) нижня частина рядка записується у вигляді дробу, чисельник якого - умовне позначення виду відхилень, а знаменник - години роботи.

Зверніть увагу! При наявності більше двох відхилень в один день прізвище працівника в табелі повторюється.

Зверніть увагу! У зв'язку з тим що перераховані вище коди можуть не враховувати всіх можливих нюансів, установа має право самостійно доповнювати застосовувані умовні позначення в рамках формування своєї облікової політики. Про це також сказано в Методичних рекомендаціях.

В які терміни відкривати і здавати табель?

Табель відкривається щомісячно за 2 - 3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць. Зміни спискового складу працівників в табелі виробляються на підставі документів з обліку праці та її оплати (обліку кадрів, використання робочого часу). Потім заповнений табель та інші документи, підписані відповідальними посадовими особами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення розрахунків. При цьому періоди заповнення та строки подання в бухгалтерію табеля визначаються актом установи в рамках формування облікової політики в частині графіка документообігу.

Як правильно проводиться коригування?

У Методичних рекомендаціях сказано, що при виявленні особою, відповідальною за складання та подання табеля, факту невідображення відхилень або неповноти відомостей про облік робочого часу (подання працівником листка непрацездатності, наказу (розпорядження) про направлення працівника у відрядження, про надання відпустки та інших документів, в тому числі в зв'язку з пізнім їх отриманням), особа, відповідальна за складання табеля, має враховувати необхідні зміни і подати коригувальний табель, складений з ура ом змін, в порядку та строки, передбачені документообігом установи.

Зверніть увагу! Дані коригуючого табеля служать підставою для перерахунку заробітної плати за календарні місяці, що передують поточному місяцю її нарахування.

Скільки часу необхідно зберігати табель?

На закінчення звернемо вашу увагу на те, що за неналежне ведення табеля обліку робочого часу роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Статтею 5.27 КоАП України передбачені штрафи в розмірі від 1000 руб. для посадових осіб, до 50 000 руб. для юридичних (або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб). У свою чергу, особа, відповідальна за ведення обліку робочого часу в організації (найчастіше їм є співробітник відділу кадрів), за порушення правил обліку може бути притягнуто до дисциплінарної відповідальності.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: