Супровідний лист до податкової інспекції

українська бюрократія всеосяжна, на кожну складену вами папірець доведеться скласти ще як мінімум один папірець, а також реєструвати ці папірці ще і в журналах. Особливе місце в ряду «папірців» займають супровідні листи. Що ж це - невиправдана бюрократія і зло або крайня необхідність?

Наприклад, супровідний лист до податкової інспекції, як правило, є незмінним супутником уточнених декларацій. Найцікавіше, Податковий кодекс таких вимог не висуває. Однак якщо ви спробуєте здати «уточненку» до інспекції без листи, то, швидше за все, у вас це не вийде. Тому щоб не псувати собі настрій і не нервувати інспекторів, доведеться складати лист. Тим більше що багато часу це не займе. Як же його скласти?

Що таке супровідний лист?

Вихідний номер при реєстрації супровідного листа ставиться на ньому самому. А лист в подальшому дає можливість визначити, які документи, і в якій кількості були відправлені. Реєструються супровідні листи в податкову, так само як і інші, в журналі вихідних документів.

Супровідний лист до податкової, що додається до уточненої декларації, крім того, що воно виконує завдання реєстрації відправляються документів, містить пояснювальну інформацію. Справа в тому, що при отриманні «уточненки» податкова інспекція має право призначити виїзну перевірку, тому що помилки в деклараціях, виправлення - все це може виглядати підозріло.

Тому у супровідного листа є ще одна задача - максимально докладно пояснити, в зв'язку з чим надаються нові документи. А якщо супроводжується «уточненка» - переконати інспекторів, що в проведенні перевірки немає необхідності.

Для супровідних листів форма офіційне не затверджена, форма їх може бути довільною, проте вони повинні складатися за принципами ділового листа. Деякі інспекції надають зразки супровідних листів для кожного випадку і вимагають використовувати саме їх. У такій ситуації варто взяти такі зразки і користуватися, тим більше самим не доведеться вигадувати.

Якщо таких зразків немає, то слід пам'ятати, що в супровідному листі доречні такі реквізити:

- найменування організації (ПІБ підприємця);

- коди організації;

- дата відправки і вихідний номер;

- змістовна частина - текст;

- відмітка про додатки (відразу після основного тексту);

- підписи, друк

- позначка про виконавця.

Текст супровідного листа до податкової доречно почати зі слів «Представляємо вам ...». Далі пишуть, що конкретно прямує, пояснення, чому це направляється. Вказуються причини коригувань у звітності, потім вони конкретизуються. При поданні «уточненки» діє правило: чим значніше помилка, тим більше подробиць потрібно вказати.

Згадуються рядки декларації, які були скориговані. Якщо таких рядків багато, то можна назвати тільки підсумкову суму розрахованого податку і величину доплачених заборгованості та пені (якщо вони були). При доплати податку доречно буде назвати реквізити платіжних доручень на доплату податку і пені або докласти до документів копії самих платіжок в якості додатків.

Наприклад, супровідний лист може бути таким.

Про те, чи потрібно взагалі подавати уточнені декларації, можна прочитати тут. А про те, як розрахувати і сплатити пеню - інформація тут.