Створення звітів excel за допомогою запиту робочого елемента

Один з найшвидших способів створити настроюється звіт в Excel - це почати з запиту плоского списку. Можна створювати як діаграми станів, так і діаграми трендів. Крім того, після формування звіту можна проводити подальші маніпуляції з даними, додаючи або фільтруючи поля за допомогою зведеної таблиці.

Ці звіти можна створювати тільки при роботі з локальною версією Team Foundation Server, для якої налаштовані служби звітів.

Ось приклад звіту про стан, створеного на основі запиту плоского списку.

Розгортання повинна бути інтегрована зі службами звітів. Якщо ваш локальний сервер Team Foundation Server рівня додатків не налаштований для підтримки служб звітів, ви можете додати відповідні функціональні можливості, виконавши інструкції в наступній статті: Додавання звітів в командний проект.

Необхідно бути членом ролей безпеки TfsWarehouseDataReader. Щоб дізнатися, як стати їм, див. Статтю Надання доступу до баз даних сховища даних для Visual Studio ALM.

Потрібно програма Visual Studio або модуль Team Explorer для Visual Studio, які можна встановити з цього сайту. Team Explorer надається безкоштовно і вимагає ОС Windows.

Щоб отримати надбудову Team Foundation для Excel, необхідно встановити Team Explorer.

При роботі з тим, що підключається модулем Team Explorer для Visual Studio використовуйте описану нижче процедуру.

Створіть або відкрийте запит плоского списку. що містить робочі елементи, які потрібно включити в звіт.

Виберіть поля, на яких має ґрунтуватись звіт, і включіть їх в умови фільтрації або в поля стовпців. Інформацію про полях, які не є звітними, див. Розділ Питання. Які поля не є звітними?

Створює в Excel звіт в поданні результатів запиту.

Встановіть прапорці навпроти звітів, які потрібно створити.

Зачекайте, поки Excel завершить створення звітів. На це може знадобитися кілька хвилин в залежності від числа звітів і кількості даних.

На кожному аркуші міститься звіт. На першому аркуші наведені гіперпосилання на кожен звіт. На кругових діаграмах відображаються звіти про стан, а на діаграмах з областями - звіти про тренди.

При роботі з Team Web Access або підключається модулем Team Explorer для Visual Studio використовуйте описану нижче процедуру.

Відкрийте книгу Office Excel і натисніть кнопку Створити звіт.

Якщо меню "Група" відсутня, необхідно встановити Team Explorer, щоб додати надбудову Team Foundation в Excel. Див. Розділ Вимоги вище.

Підключіться до командного проекту і виберіть запит.

Якщо потрібного сервера немає в списку, додайте його.

Виберіть звіти, які потрібно створити (кроки 3 і 4 попередньої процедури).

Відповідь. Хоча поля, які не є звітними, можна включати в критерії полів запиту або в якості полів стовпців, вони не будуть використовуватися для створення звіту.

Поля "Опис", "Журнал" і інші поля з даними HTML. Ці поля будуть додаватися в зведену таблицю і використовуватися для створення звіту. Excel не підтримує створення звітів на основі цих полів.

Поля з умовами фільтра, що вказують оператори Містить. Містить слова. Не містить або не містить слова. НЕ будуть додані в зведену таблицю. Excel не підтримує ці оператори.

Відповідь. Ви не можете створювати звіти Excel. Однак ви можете створювати діаграми на основі запитів.

Відповідь. Щоб оновити дані для зведених таблиць в книзі, можна вибрати команду Оновити на вкладці Дані. Детальніше див. У статті Оновлення даних у зведеній таблиці.