Створення списку зі зведеної таблиці, exceltip
Джерелом даних для зведеної таблиці служить список даних, де, як правило, кожен стовпець виступає в ролі поля зведеної таблиці. Але що якщо до вас прийшла, тільки на вигляд схожа на зведену, таблиця (вона відформатована і зовні нагадує її, але використовувати інструменти роботи зі зведеними таблицями неможливо). І вам необхідно перетворити її в список даних, тобто виконати зворотну операцію. У цьому пості ви дізнаєтеся, як перетворити зведену таблицю з двома змінними в список даних.
На малюнку показаний принцип, який я описав. Тобто в діапазоні A2: E5 знаходиться вихідна зведена таблиця, яка перетворюється в список даних (діапазон H2: J14). Друга таблиця представляє той же набір даних, тільки в іншому ракурсі. Кожне значення вихідної зведеної таблиці виглядає у вигляді рядка, що складається з пункту поля рядка, поля стовпця і відповідного їм значення. Таке відображення даних буває корисно, коли необхідно впорядкувати і маніпулювати даними іншими способами.
Для того щоб реалізувати можливість створення такого списку, ми скористаємося інструментами зведеної таблиці. Додамо кнопку Майстер зведених таблиць в панель швидкого доступу, яка недоступна нам на стрічці, але залишилася як рудимент від більш ранніх версій Excel.
Перейдіть по вкладці Файл -> Параметри. У діалоговому вікні ПараметриExcel, у вкладці Панель швидкого доступу в лівому полі знайдіть пункт Майстер зведених таблиць і діаграм і додайте його в правий. Натисніть ОК.
Тепер на панелі швидкого доступу у вас з'явився новий значок.
Клацніть по цій вкладці, щоб запустити Майстер зведених таблиць.
На першому кроці майстра необхідно вибрати тип джерела даних зведеної таблиці. Встановлюємо перемикач В декількох діапазонах консолідації і тиснемо Далі.
На кроці 2а вкажіть, як слід створювати поля сторінки. Помістіть перемикач Створити поля сторінки -> Далі.
На кроці 2б, в поле Діапазон виберіть діапазон, що містить дані, і клацніть Додати. У нашому випадку це буде місце розташування вихідної зведеної таблиці A1: E4.
На третьому кроці необхідно визначитися, куди необхідно помістити зведену таблицю, і натисніть кнопку Готово.
Excel створить зведену таблицю з даними. У лівій частині екрана ви побачите область Список полів зведеної таблиці. Приберіть всі пункти з полів рядків і стовпців. Більш докладно про редагування полів рядків і стовпців в зведеній таблиці я писав у попередній статті.
У вас вийде невелика зведена таблиця, що складається з одного осередку, яка містить суму всіх значень вихідної таблиці.
Двічі клацніть по цьому осередку. Excel створить новий лист, який буде містити таблицю зі списком значень.
Заголовки цієї таблиці представляють загальну інформацію, ймовірно, ви захочете зробити їх більш інформативними.
