створення бд

Урок "Створення нової бази даних"

Перед створенням бази даних, необхідно продумати її структуру, тобто яку інформацію буде містити база даних.

Створення нової бази даних в Access проводиться в два етапи:

I. Створення структури бази даних

II. Введення інформації в базу даних

Практична робота № БД_1а.

3. Створити структуру бази даних в режимі «ТАБЛИЦІ»

а) Виконайте команду "Таблиця / Конструктор" або "Режим / Конструктор"

в) Введіть в перший стовпець - імена полів бази даних, в другій - тип даних

УВАГА! Поле Код - ключове поле, буде заповнюватися автоматично.

4. Заповнити базу даних в режимі «ТАБЛИЦІ»

а) Виконати команду "Режим / Режим таблиці"

в) ввести наступну інформацію в таблицю:

г) БД матиме такий вигляд:

5. Зберегти базу даних, натиснувши

6. Закрийте вікно БД і вікно програми MS Access.

Редагування бази даних

Записи БД можна переглядати і редагувати у вигляді таблиці. Табличне представлення БД дозволяє спостерігати кілька записів одночасно, і в цьому полягає гідність табличного представлення. Введення і редагування записів в табличній формі здійснюється також як і в табличному процесорі Excel.

Редагування структури бази даних

Для зміни структури бази даних (введення нових полів, видалення полів і т.п.) необхідно в режимі «ТАБЛИЦІ» перейти в режим «Конструктор». Після виконання команди на екрані відкриється вікно структури бази даних.

Ви можете виконати наступні дії:

- видалити ім'я поля - команда [Редагування / Видалити рядки]

- вставити нове поле - команда [Вставка / Строки]

- змінити властивості полів - ввести нові в відповідне поле

Практична робота № БД_1 b.