Стажер, помічник нотаріуса та особи, що забезпечують діяльність нотаріуса

Помічником нотаріуса може бути громадянин Укаїни, склав кваліфікаційний іспит і відповідає вимогам частин першої та другої статті 2 справжніх Основ (за винятком вимог про досягнення віку двадцяти п'яти років і наявності стажу роботи за юридичною спеціальністю).

Права і обов'язки помічника нотаріуса визначаються справжніми Основами, трудовим законодавством і трудовим договором між нотаріусом та помічником нотаріуса.

Помічник нотаріуса за дорученням і під відповідальність нотаріуса вправі брати участь у підготовці вчинення нотаріальних дій, складати проекти нотаріально оформлюваних документів, давати роз'яснення з питань вчинення нотаріальних дій, а також здійснювати інші передбачені законом дії, в тому числі дії, зазначені в частині четвертій статті 19.2 справжніх основ.

У випадках і в порядку, які встановлені цими Основами, помічник нотаріуса заміщає тимчасово відсутнього нотаріуса.

Призначення на посаду помічника нотаріуса в державній нотаріальній конторі здійснюється в порядку. встановленому федеральним органом юстиції.

Призначення на посаду помічника нотаріуса, що займається приватною практикою, здійснюється нотаріусом за згодою нотаріальної палати. Нотаріальна палата повинна розглянути звернення нотаріуса і направити відповідь протягом п'яти робочих днів з дня отримання звернення. У призначенні на посаду помічника нотаріуса може бути відмовлено тільки в разі, якщо кандидатура помічника нотаріуса не відповідає вимогам частин першої та другої статті 2 справжніх Основ (за винятком вимог, що містяться в пунктах 2 і 3 частини першої статті 2 справжніх Основ).

Припинення трудового договору з помічником нотаріуса здійснюється на підставах, передбачених трудовим законодавством. а також з підстав припинення повноважень нотаріуса відповідно до цих Основ. Трудовий договір з помічником нотаріуса також повинен бути припинений за рішенням суду про позбавлення його права нотаріальної діяльності на підставах і в порядку, які встановлені частиною п'ятою статті 12 цих Основ.

Заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса є передачу його повноважень щодо здійснення нотаріальної діяльності в разі тимчасової відсутності нотаріуса або тимчасової неможливості виконання ним своїх обов'язків з поважних причин. Перелік причин, визнаних поважними, встановлюється Федеральною нотаріальною палатою. Період заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса обчислюється в днях або годинах. Порядок заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса визначається федеральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.

Тимчасово відсутнього нотаріуса заміщає, як правило, помічник нотаріуса, який відповідає вимогам частин першої та другої статті 2 справжніх Основ, за винятком вимоги про наявність стажу роботи за юридичною спеціальністю. Помічник нотаріуса, який заміщує тимчасово відсутнього нотаріуса, повинен мати стаж роботи за юридичною спеціальністю не менше одного року. При наявності у нотаріуса кількох помічників нотаріус повинен визначити порядок заміщення ними свого тимчасова відсутність.

При неможливості заміщення нотаріуса його помічником або при відсутності у нотаріуса помічника заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса може здійснюватися іншим відповідним вимогам частин першої та другої статті 2 справжніх Основ особою. Наділення такої особи повноваженнями по заміщенню тимчасово відсутнього нотаріуса здійснюється територіальним органом юстиції спільно з нотаріальною палатою в порядку. встановленому федеральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.

Не допускається одночасне виконання обов'язків нотаріуса нотаріусом та особою, його тимчасово заміщує, виконання однією особою обов'язків двох і більше тимчасово відсутніх нотаріусів або заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса двома і більше особами, його заміщають, одночасно.

Нотаріус, який займається приватною практикою, зобов'язаний повідомляти нотаріальну палату про свою відсутність і (або) про припинення прийому громадян на термін більш ніж п'ять робочих днів.

У разі відсутності особи, що заміщує тимчасово відсутнього нотаріуса, інший нотаріус того ж нотаріального округу за пропозицією нотаріальної палати наділяється територіальним органом юстиції повноваженнями по вчиненню нотаріальних дій, що вимагають використання нотаріального архіву тимчасово відсутнього нотаріуса, а також нотаріальних дій, вчинення яких віднесено до виключної компетенції тимчасово відсутнього нотаріуса. Нотаріус іншого нотаріального округу може наділятися цими повноваженнями в порядку, встановленому цими Основами для зміни території діяльності нотаріуса.

Нотаріальні дії, що вимагають використання нотаріального архіву тимчасово відсутнього нотаріуса, можуть відбуватися за місцем знаходження нотаріальної контори тимчасово відсутнього нотаріуса.

Факт заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса іншим нотаріусом відбивається в посвідчувальному написі.