Статистичні формуляри - студопедія

Статистичний формуляр часто називають просто формуляром, а також бланком, формою, картою (карткою), опитувальних листом і ін. Те чи інше найменування зазвичай дається формуляру в зв'язку зі специфічними особливостями організованого спостереження.

Статистичні формуляри бувають двох видів: індивідуальні (карткові) та загальні (спискові).

Індивідуальний (картковий) формуляр призначений для відображення статистичної інформації, як правило, кожної статистичної одиниці на окремій картці - фішці. Наприклад, статистичні звіти сільськогосподарської організації представляють собою карткові формуляри, при цьому кожен звіт - це картковий формуляр для звітної організації, як самостійної статистичної одиниці.

Загальний (обліковий) формуляр відображає результати статистичного спостереження за тим одиницям, які розміщені за списком. У бланку - списку кожної одиниці спостереження може відводитися горизонтальний рядок або вертикальний стовпець (графа), де спочатку записують найменування одиниці, а потім - відповіді на питання, що містяться у формулярі. Прикладом облікового формуляра може служити звіт організації про заробітну плату кожного працівника, маючи на увазі, що окремий працівник - це статистична одиниця.

Особливе значення для заповнення статистичних формулярів має формулювання питань в програмі спостереження. Це справа дуже складна. Доводиться витратити багато часу, перебрати багато варіантів формулювань, поки не знайдеться та, яка виявиться найбільш придатною для внесення її в формуляр спостереження. Питання формуляра повинні бути складені коротко, ясно і виразно, щоб їх розуміння не викликало труднощів і не виникала можливість різного їх тлумачення. Якщо питання сформульовані недостатньо строго, то важко зрозуміти, про що потрібно отримати відомості. Тому якими б ясними здавалися питання програми статистичного спостереження, до неї зазвичай дається інструкція (вказівки), в якій передбачена сукупність роз'яснень щодо заповнення статистичних формулярів. Інструкція може бути представлена ​​у вигляді окремого документа або поєднана з формуляром спостереження. У ній викладається, як слід розуміти те чи інше питання формуляра, як доцільно записувати на нього відповідь. Якщо основні положення інструкції поєднані зі статистичними формуляром, наприклад, наводиться перелік можливих відповідей на поставлені питання, то такий варіант інструкції прийнято називати подсказом. Він може бути повним, якщо дається вичерпний перелік можливих відповідей, і неповним, якщо вказуються тільки деякі з можливих відповідей.

Для кожної форми статистичної звітності або будь-якого іншого формуляра статистичного спостереження Національний статистичний комітет Республіки Білорусь в обов'язковому порядку розробляє і разом з формулярами досилає безпосереднім виконавцям інструкцію, в якій детально викладена послідовність і порядок заповнення всіх пунктів і показників, що містяться в статистичному формулярі. Іноді можуть бути підготовлені і видані окремими брошурами Альбоми форм статистичної звітності та інструкції щодо їх застосування.