Статичне і динамічне стан організації, принципи статичного і динамічного стану

Будь-яка компанія проходить частина етапів або всі етапи життєвого циклу. Етапи можна об'єднати в дві групи: статичну і динамічну.

Динамічна група включає етапи впровадження, зростання, зрілості, насичення, спад і краху. Ці етапи характеризуються рішенням зовнішніх і внутрішніх проблем компанії у взаємозв'язку.

Можна скласти перелік законів, які можуть бути ефективними для статичного і динамічного станів компаній. Вийти в статичний стан можна з будь-якого етапу ЖКЦ двома шляхами:

· Поступовим накопиченням продукції на складі для компенсації тимчасового згортання виробництва, для скорочення, нарощування або реструктуризації виробництва. При цьому не буде втрати ринку продажів;

· Згорнути виробництво старої продукції і провести скорочення, нарощування або реструктуризацію виробництва з метою випуску продукції, більш повно задовольняє потреби і інтереси покупців.

До принципам статичного стану організації відносяться: принцип пріоритету мети, принцип пріоритету функцій над структурою і принцип пріоритету суб'єкта управління над об'єктом.

При створенні, скорочення, об'єднання, реструктуризації або ліквідації компанії найбільш добре повинна бути розроблена загальна мета ( «сім разів відміряй - один раз відріж»). Загальна мета повинна бути представлена ​​більш дрібними цілями по областям діяльності (економічними, організаційними, технологічними і т.д.) або за видами продукції, що випускається (послуга, товарам, інформації). Кожна мета отриманого набору повинна бути конкретизована у вигляді завдань із зазначенням обсягів, термінів, ресурсів і т.п. Для вирішення набору завдань формуються функції управління і виробництва із зазначенням трудомісткості, складності і схожості. На їх базі створюється організаційна структура найбільш прийнятного виду. Отримана структура служить підставою для формування контингенту працівників компанії. Таким чином, основна увага повинна бути приділена цілям компанії, потім набору завдань і функцій, організаційну структуру і персоналу. Різний обсяг уваги не означає, що до формування мети потрібно ставитися дуже професійно, а до персоналу можна підходити «абияк», тобто непрофесійно. Кожен елемент є важливим для ефективної діяльності майбутньої компанії.

Принцип пріоритету функцій над структурою. «При створенні компаній в системі« функція-структура »найвищий пріоритет повинні мати функції».

Компанію можна створити двома варіантами. За першим варіантом керівник може повністю скопіювати структуру будь-якої однотипної зразкової па його погляд компанії з набором вже виконуваних функцій - це метод «бенчмаркінг». За другим варіантом керівник повинен спочатку сформувати повний набір необхідних функцій і потім з цього набору створювати організаційну структуру. Цей варіант може врахувати поточні (а не минулі) потреби в наборі функцій, що відображають реальний момент. Практика показує, що 60-80% засновників компаній, полегшуючи собі працю, вважають за краще копіювати існуючі структури. Результати такого полегшення проявляються досить швидко і досить негативно. Як приклад можна привести стратегію спецслужб США по «витоку» секретної військової інформації. Ця стратегія полягала в наступному: після того, як секретна технологія виробництва військової техніки в США була успішно реалізована серійно, американські конструктори починали розробляти нові проекти, а попередню технологію через спеціальні канали відправляли в СРСР як особливо секретну, як останнє слово в техніці. Час, витрачений радянськими конструкторами на освоєння цього фактично застарілого матеріалу, істотно збільшувало розрив у рівнях нових військових технологій двох супердержав. А в США вже серійно реалізовувалася нова, і їх конструктори приступали до розробки більш досконалої. І так по циклу.

Принцип пріоритету суб'єкта управління над об'єктом. «При створенні компанії або структурного підрозділу пріоритет повинен віддаватися керівнику щодо майбутніх працівників».

Зазвичай новий підрозділ або компанія створюється з метою задоволення будь-яких важливих потреб або інтересів. Спочатку підбирається керівник або фахівець, який може професійно реалізувати поставлену мету. А потім новий керівник або фахівець підбирає команду, яка за професійними та особистісними характеристиками може разом з ним ефективно працювати над конкретними завданнями.

Принципи динамічного стану організації. До них відносяться: принцип пріоритету персоналу, принцип пріоритету структур над функціями та принцип пріоритету об'єкта управління над суб'єктом.

Принцип пріоритету структур над функціями. «Для діючих підприємств в системі« функція-структура »найвищий пріоритет повинна мати структура».

У діючих компаніях з часом налагоджуються взаємозв'язку між елементами структури, зайві поступово відмирають, а відсутні поступово з'являються. Таким чином, на кожен момент часу в будь-якій компанії є або непотрібні, або відсутні в якійсь мірі підрозділи, які через якийсь час будуть або скасовані, або створені без зіткнень і антагонізмів. Для кожної компанії створюється унікальна організаційна структура, що благотворно впливає на діяльність компанії. Для збереження цього благополуччя є дуже невеликий діапазон зміни цієї структури у вигляді ліквідації, розширення або створення окремих ланок. Ці зміни викликаються бажанням ввести нові або скоротити старі функції виробництва і управління. Широке зміна функцій виробництва і управління багатьма керівниками трактується як велика гнучкість системи управління. Однак при перевищенні цього діапазону компанія може не впоратися з новими функціями.

У практичній діяльності деяких директорів компаній пріоритет віддається новому керівнику або фахівця. При цьому, відразу після призначення нового керівника виробляються серйозні перестановки або він приводить свою команду підлеглих, а колишній колектив або звільняється, або перерозподіляється в інші колективи. Зазвичай це погано закінчується, так як втрачаються зв'язки, канали неформальної інформації, навички і т.п.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter