Справжність лікарняного листа як і ким перевіряється

Іноді буває, що людина не виходить на роботу, не попереджає про причини невиходу, а потім приносить лікарняний лист. Це може викликати підозри в достовірності документа. Тому в бухгалтерії потрібно уважно перевіряти справжність лікарняного листа.

Що перевіряється в першу чергу

• штрих код, що складається з дванадцяти цифр;
• кольорова штрихування;
• водяні знаки;
• жовтувате поле, яке повинно бути заповнене.

Існують правила і нюанси заповнення лікарняних листів. які затверджені міністерством охорони здоров'я. У них сказано, що в графі листка непрацездатності заповнення ведеться на комп'ютері або в вигляді друкованих заголовних букв. Заповнення лікарняного листа робиться чорним чорнилом. Старі зразки лікарняних листів є недійсними.

Крім іншого, перевіряється фактура бланків. Цей документ при згинанні має характерний хрускіт, на відміну від фальшивого бланка, папір якого м'якша. При вивченні листа на світло проглядаються водяні знаки: два колоса і абревіатура ФСС. Справжня папір має суміш вкраплень ворсинок з різних квітів: зеленого, синього та рожевого. Вони мають довжину близько п'яти міліметрів.

Для оцінки достовірності можна використовувати апарат, на якому перевіряються грошові купюри. При просвічуванні на ньому документа, ультрафіолетові промені перетворюють блакитний колір в зелений, жовті осередки перетворюються в червоні. Також будуть добре помітні захисні ворсинки. При просвіті променями інфрачервоного спектра заповнений текст стає невидимим.

У лікарняному листі є відривний корінець. Його відривають і залишають в лікарні. Якщо ця частина не відірвана, то бланк може бути фіктивним.

Потрібно уважно подивитися на дані, які заповнені в бланку. У ньому повинні бути:

• ІПН працівника;
• порядковий номер документа про пенсійне страхування і лікарняної картки.

У бланку повинні бути поля, які повинні заповнюватися керівниками підприємств. Вони знаходяться на лицьовій стороні бланка.

Вимоги до заповнення:

1. Заповнювати можна тільки гелиевой ручкою.
2. Заповнюється лікарняний лист за допомогою цифрових кодів, вони знаходяться на зворотному боці бланка. Якщо цих рядків немає або заповнене не вірно, то документ вважається недійсним.
3. У документі вся інформація пишеться в строго відведених для неї клітинах. В одній клітці вказується тільки одна буква або цифра. Заповнювати потрібно з першої клітини на потрібному полі. Потрібно бути акуратним і уважно вписувати потрібну інформацію.
4. При наявності помилок в лікарняному листі, їх закреслюють однією суцільною лінією. На зворотному боці бланка потрібно внести запис про виправлення. Під нею поставте підпис лікаря та печатка.

У лікарняному листі потрібно перевірити наявність печаток і підписів лікарів. Документ видається тільки особою, яка уповноважена медичним закладом і має стояти його підпис. На бланку має бути три друку. У верхньому кутку бланка ставиться прямокутна друк. На нижньому боці документа - гербова печатка медичного закладу. Також повинна бути печатка лікаря з його підписом. Підписи та печатки погано піддаються підробки.

Що робити при сумнівах в достовірності лікарняного

Якщо є сумніви в автентичності лікарняного листа, потрібно направити запит в письмовому вигляді в лікарню, де лікувався працівник. У запиті повинно бути зазначено, що потрібно підтвердити головним лікарем:

• номер лікарняного листа;
• зазначення дати видачі;
• дані хворого.

У медичному закладі є своя база даних, в яку вносяться всі документи. Якщо лікарняний лист виданий незаконно, його не буде в медичній базі. Щоб отримати відповідь швидко, можна сходити в цей заклад і взяти відповідь особисто.

Крім іншого, на підприємстві є служба безпеки, яка займається цими питаннями. Вона співпрацює з органами правопорядку, які можуть допомогти розібратися.

Якщо лікарняний лист виявився підробленим, потрібно звернутися в прокуратуру. Там потрібно написати заяву, і справу буде розглянуто. Підробка державних паперів переслідується по закону. За виготовлення фальшивих документів можуть позбавити волі на два роки. За їх використання накладається штраф або виправні роботи.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

Приклад заповнення податкової декларації

Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

Звільнення за згодою сторін

Страхові внески для ІП

Фіксований платіж для ІП

Як порахувати дні невикористаної відпустки

Правильний приклад розрахунку відпускних

КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

Які податки платить ІП?

Спрощена система оподаткування для ІП

Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

15 причин для звільнення працівника

Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

Використання товарного чека без касового - чи законно це?

Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

Дякую за Ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.