Специфікація до договору поставки 2018 зразок і бланк

Продаж товарів, закупівля обладнання у виробника здійснюється за договором поставки.

Такий документ є найпоширенішим як у великих виробників, так і у індивідуальних підприємців.

Але в документі неможливо, та й не потрібно, перераховувати всі товари, що поставляються, так як їх кількість може бути велике.

Тому до основного документа додається специфікація.

Юридичну силу має як угоду про постачання, так і додаток до нього - специфікація.

Але в той же час вони дійсні тільки разом.

Що ж являє собою цей додаток?

Прикладається до договору поставки специфікація являє собою перелік товарів, що поставляються, їх характеристики, кількість, вартість.

В основному документі прописуються положення та умови поставки, обов'язки сторін, а в специфікації - перелік продукції та, при необхідності, її складових частин.

При внесенні змін до переліку поставляються матеріальних цінностей змінюється тільки додаток.

Зміни в специфікацію вносяться за взаємною домовленістю сторін, перевипуском колишньої або випуском доповнення.

форма додатка

До оформлення додатка до торговельного договору ГОСТ не пред'являє особливих вимог.

Вона може виконуватися у вигляді таблиці або списку.

Але табличная форма краще, ніж список, особливо, якщо перелік товарів, що поставляються великий або перераховуються етапи поставок.

Також бажано привести вимоги до упаковки, тарі і необхідні додаткові роботи, наприклад, по монтажу.

Перераховані товари і їх характеристики, вартість повинні збігатися з описом в товарною накладною.

До складання програми, як і до самого договору, необхідно підходити з особливою увагою і ретельністю.

Адже навіть помилка може дати привід оскаржити угоду і призвести до судових розглядів.

Вона складається не тільки на товари широкого користування, а й на складну технічну одиничну продукцію.

Тоді випускається так звана технічна специфікація, багата спеціальними термінами.

Для складних пристроїв в документі розписуються їх частини, якщо вони представляють окремі покупні блоки.

Специфікація складається у двох примірниках і підписується сторонами до моменту поставки.

Якщо укладається угода, де поставка продукції здійснюється в кілька етапів, то специфікація складається і узгоджується для кожної поставки.

При цьому в неї можна додати не тільки кінцеву дату поставки, а й графік поставки на певний період.

заповнення специфікації

До заповнення документа необхідно підходити з особливою увагою.

Розглянемо, які відомості необхідно наводити в специфікації.

Документ випускається на окремому аркуші (аркушах) і починається з заголовка, що вказує на його вид - специфікація.

У шапці наводиться номер документа і дата його підписання.

Найменування організації постачальника, покупця і їх реквізити повинні бути прописані однаково в договорі і в додатку.

Якщо є основне угоду на виконання робіт, до якого полягають окремі договори поставки, то в специфікації необхідно вказувати номер основного і постачань договору і дати їх укладення.

Основна частина документа - таблиця, яка повинна містити такі графи:

• номер по порядку;
• Найменування товару;
• одиниця виміру;
• кількість товару, що поставляється;
• вартість одиниці товару;
• відповідність вимогам ГОСТ (сертифікат), який пред'являється до товарів або послуг;
• загальна вартість за договором без ПДВ (податку на додану вартість);
• загальна вартість з ПДВ.

В кінці документа, після таблиці, наводяться реквізити сторін.

Товарна накладна бланк скачати excel файл, можна у нас на сайті.

Тут. можна знайти зразок на договір оренди квартири.

Специфікація, як і договір, підписується постачальником, одержувачем.

В кінці завіряється печатками.

Якщо документи підписують не керівники організацій, а інші особи, то вказується номер довіреності, що передає право на підпис.

На відміну від договору, вона може містити зміни, виправлення.

Дрібні правки допускається вносити методом виправлень, за підписом.

Однак значні зміни виконуються заміною всього переліку або випуском доповнення.

У деяких випадках документ передається по факсу або електронною поштою, але про це необхідно прописати в угоді, щоб уникнути розбіжностей і претензій.

І рекомендується підтверджувати електронні документи оригіналами, виконаними на папері.

Таким чином можна застрахуватися від проблем в майбутньому.

Крім того, в специфікації можна вказувати кінцевий термін поставки, спосіб оплати, місце відвантаження і розвантаження товару.