Служба персоналу в організації

Служба персоналу. або кадрова служба. - спеціалізований підрозділ (сукупність спеціалізованих підрозділів) організації, яка здійснює функції з управління персоналом в організації. Залежно від розмірів підприємства, його організаційної структури, тривалості існування, політики організації місце кадрової служби в системі управління підприємством, а також конкретний набір виконуваних цією службою функцій можуть істотно відрізнятися.

У загальному вигляді до функцій служби персоналу можна віднести наступні:

• пошук персоналу, оцінка і відбір персоналу, адаптація персоналу;
• прийом на роботу, звільнення, облік кадрів, заохочення і стягнення;
• організація праці на підприємстві;
• навчання і розвиток персоналу, оцінка роботи персоналу;
• мотивація персоналу;
• планування потреби в трудових ресурсах, формування кадрового резерву;
• підтримання здорового клімату в колективі, участь у врегулюванні конфліктів в колективі, психологічна підтримка;
• формування (участь у формуванні) кадрової політики організації відповідно до єдиної політики організації, загальними принципами управління в компанії і її цілями.

У невеликих організаціях, як правило, буває досить одного співробітника, чиї основні функції пов'язані з управлінням персоналом організації. Зазвичай такий співробітник здійснює пошук і підбір персоналу, а також документальне оформлення кадрових процедур (прийом, звільнення і т.д.). У більших організаціях для здійснення функцій з управління персоналом створюється окремий підрозділ (відділ), який може по-різному найменувати (відділ кадрів. Служба персоналу і т.д.). Очолює такий підрозділ його керівник - начальник відділу кадрів. керівник служби персоналу. Функції по підбору персоналу та обліку кадрів в такій організації, як правило, розподілені між фахівцями: підбір персоналу здійснює менеджер з підбору персоналу. рекрутер. а облік кадрів веде інспектор відділу кадрів.

У великих організаціях з великим штатом співробітників і безліччю підрозділів такого розподілу посадових обов'язків в галузі управління персоналом недостатньо. Тут необхідно здійснювати не тільки підбір персоналу, але і планування потреб в персоні на майбутнє, формування кадрового резерву, оцінку роботи співробітників, контроль їх діяльності, управління просуванням співробітників по кар'єрних сходах. Найчастіше тут буває необхідно виробити єдину кадрову політику компанії, відповідно до якої будуть формуватися принципи роботи всіх кадрових служб. В таких організаціях загальне керівництво діяльністю кадрових служб здійснює директор по персоналу. якому підпорядковуються керівники кадрових підрозділів, що здійснюють підбір персоналу, облік кадрів і інші функції з управління персоналом.