Слайди, стилі, два шрифту
Не всі презентації однакові
Презентації бувають двох типів:
Це абсолютно різні презентації, і їх потрібно оформляти по-різному. Перша повинна бути опорою спікеру і може не бути інформативною, а друга, навпаки, повинна бути зрозуміла Новомосковсктелю без супроводу.
Зазвичай всім лінь робити по дві версії, тому в основному виходить такий собі гібрид. З одного боку, ми намагаємося не перевантажувати слайди, щоб вони не перетягували на себе увагу від спікера під час виступу, з іншого - намагаємося все важливі моменти описати текстом, хоча б тезисно.
Руки геть від мого фірмового стилю
Я за те, щоб у моїх презентацій було одне й те саме базове оформлення - базові кольори, шрифти, розташування блоків. Це якийсь фірмовий стиль, який запам'ятовується, якщо ви часто виступаєте. Більш того, цей стиль повинен перегукуватися з фірмовим стилем компанії, яку ви як спікер уявляєте.
Щоб спростити зміну загального стилю (якщо таке раптом станеться), і не переробляти кожен слайд в презентаціях, я рекомендую використовувати в PowerPoint зразки слайдів. Про це дуже добре написала Катерина Ерошина в своїй статті.
Тому я не люблю, коли організатори вимагають оформляти презентації по їх шаблоном. Тим більше, що найчастіше ці шаблони створені дизайнерами, які, можливо, щось розуміють в графічному дизайні і айдентіка, але не знають толк в презентаціях і публічних виступах.
Тільки дизайнер без досвіду публічних виступів зробить шаблон, де скріншот займе всього 30% від всієї доступної площі слайда
Я згоден виконувати вимоги організаторів, наприклад, розміщувати логотип конференції та інше. Але мені не хочеться, щоб хтось переробляв шаблон моєї презентації. Вона повинна мені допомагати, а не дратувати.
вміст слайдів
На першому слайді повинні бути:
На останньому слайді:
- «Спасибі за увагу» і / або «Задавайте питання».
- Ім'я доповідача.
- Доступні контакти для питань.
Всі інші слайди я ділю на три основних типи:
- Тема + тези. Зазвичай це списки, в яких я розкладаю думка по частинах.
Тема + картинка. Зазвичай це діаграма або скріншот.
Картинка + фраза. Це відбиття між смисловими блоками - розділами презентації, а також слайди, які допомагають донести якусь одну думку. Для цього картинка підходить краще, ніж текст.
Розглянемо приклади кожного з таких слайдів.
Тема + тези
Намагайтеся розміщувати кожну тезу на одному рядку. Не ставте в кінці крапку або крапку з комою, незважаючи на те, що цього вимагають правила української мови. Без додаткових знаків пунктуації текст легше сприймається.
Чого не повинно бути на слайдах
Розмаїття кольорів та шрифтів. Не треба перетворювати ваш слайд в веселку - два-три кольори досить. Шрифт краще використовувати один. Максимум два - для основного тексту і для заголовків.
Заголовків, які не поміщаються в один рядок.
Великої кількості елементів. Виняток - схеми. Але і вони повинні бути максимально простими.
Картинок поганої якості.
Дрібниці, які псують добрі презентації
- Висять в кінці рядка приводи та спілки, перенесення частини слова після дефіса. Навчіться користуватися нерозривними пробілами і дефісами, встановіть друкарську розкладку Бирмана.
- Невирівняні щодо слайда і один одного об'єкти. Функція вирівнювання - це, напевно, сама часто використовувана мною функція PowerPoint.
- Відсутність повітря між елементами.
- Орфографічні та пунктуаційні помилки. Навіть в коротких текстах можна примудритися припуститися помилки.
Якщо щось закрито по NDA
- Якщо доповідач обрізав картинку в PowerPoint. щоб приховати якісь дані, але не «стиснув картинку», то обрізане можна відновити з файлу PPT.
- Якщо спікер закрив дані, розмістивши поверх якийсь об'єкт, то закрите можна побачити, витягнувши з файлу вихідну картинку. Навіть з PDF.
Тільки PDF, тільки хардкор!
У PPT / PPTX в залежності від комп'ютера і софта може раптово злетіти анімація, шрифти, розмір тексту, вирівнювання, розміри блоків і їх взаємне позиціонування.
PDF не зрадить. Це формат готового зверстаного документа, куди вже не будуть вноситися зміни, тому він буде виглядати однаково на будь-якому комп'ютері і в будь-якій програмі.
Анімацію в PDF я зазвичай імітують створенням послідовності слайдів, де поступово додаються елементи. Або взагалі не використовую.
Посилання в презентації повинні бути розмітки. Якщо їх забезпечити UTM-мітками, то ви будете розуміти, які вебінари і конференції дають більше трафіку і профіту.
Я описав найтиповіші і очевидні помилки, які допускаються при оформленні презентацій. Привчити себе не робити їх не так вже й складно. Необов'язково бути професійним дизайнером, щоб робити хороші презентації. Досить дотримуватися простих принципів:
- Не перевантажуйте слайди. Довгими текстами, кількістю елементів і розмаїттям кольорів.
- Дотримуйтесь гармонію. Вирівнюйте елементи щодо слайда і один одного, залишайте більше повітря, що не ліпіть елементи впритул.
- Використовуйте якісні і цікаві ілюстрації.
- Дотримуйтеся єдиного стилю і шаблону в своїх презентаціях.