Складові елементи таблиць і їх змістовне наповнення - таблиці, їх види та
Таблиця складається з наступних елементів:
1) нумераційний заголовок - допомагає здійснювати зв'язок таблиці з текстом
2) тематичний заголовок - характеризує предмет вмісту
3) головка / заголовна частина - основна табличная конструкція, що складається з заголовків - вертикальних граф
4) хвостова частина - основна частина таблиці
5) боковик - ліва вертикальна графа, в якій характеризується горизонтальна позиція
6) прографці - вертикальні рядки, що містять основні табличні дані
7) примітка - складова частина таблиці, яка розміщується під хвостовою частиною.
Таблиці повинні бути побудовані таким чином, щоб бути зручними для оформлення і не мати нічого зайвого, що б заважало сприйняттю. Місце будь-якого елементу визначають його смислові зв'язки з іншими табличними елементами. Логічними елементами таблиці є підмет і присудок. Будь-яку таблицю можна розглядати як сукупність підмета і присудка. Те, до чого відносяться дані в прографці, прийнято називати таким, що підлягає (логічний суб'єкт), а самі дані - це присудок (логічний предикат). Підлягає - це ті об'єкти, які характеризуються цифровим матеріалом або іншими ознаками; його елементи розташовуються в тематичному заголовку, боковику і голівці прографці.
Присудок - це ті ознаки, якими характеризується підмет. Кожен об'єкт визначається, тому всю таблицю можна віднести до тематичного заголовку, а вміст прографці - до підлягає.
Для правильної побудови таблиці необхідно чітко розмежовувати підмет і присудок. Підлягає має точно відповідати назві таблиці. Слід вважати найкращим побудова таблиці, в якій підлягає знаходиться в боковику, а присудок в заголовку, так як порівнювати однорідні дані значно легше, якщо вони розташовані по вертикалі.
Побудова таблиць з підметом в головній частині і однорідних даних по горизонталі доцільно в тих випадках, коли в таблиці велика кількість об'єктів в підлягає, а число показників присудка незначно, або коли присудок дає найбільш повну характеристику підлягає. Зустрічаються таблиці з комбінаційними підлягають, показники якого розташовані як в боковику, так і в голівці. При побудові таблиці необхідно дотримуватися суворої підпорядкованість елементів:
· Кожен заголовок прографці повинен ставитися до всіх даних в цій графі;
· Кожен заголовок рядка в боковику повинен ставитися до всіх даних цього рядка;
· Кожен показник рядка таблиці - це елемент ряду, який об'єднаний темою заголовка графи або фактором, що стоїть в заголовку боковика.
Нумераційний заголовок таблиці
Якби таблиця не мала свого порядкового номера, довелося б при посиланні або повторювати її тематичний заголовок, або вказувати номер сторінки, на якій таблиця надрукована, а при декількох таблицях на сторінці ще і місце кожної на смузі 1-я зверху, 2-я зверху , 1-а знизу і т. п.).
Найбільш поширена форма: слово Таблиця і номер арабськими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на кінці). Тема ставлять над тематичним заголовком або, що економічніше, перед ним і в рядок з ним. Зазвичай нумераційний заголовок вимикається в правий край набору (формату таблиці) і виділяється курсивом або розрядкою.
У додатку таблиці зі своєю порядковою нумерацією зазвичай позначають інакше, найчастіше римськими цифрами, щоб спростити посилання на ці таблиці в основному тексті і не заплутати Новомосковсктеля.
Може бути наскрізною через все видання, наскрізний постатейною, індексаційних (в останньому випадку в 1-му розділі нумераційні заголовки таблиць будуть: Таблиця 1.1; Таблиця 1.2; Таблиця 1.3 і т. Д .; у 2-й - Таблиця 2.1; Таблиця 2.2 ; Таблиця 2.3 і т. д. т. е. 1-я цифра позначає номер глави, а 2-я - номер таблиці в ній). Індексаційні доцільна, коли і інші нумераційні ряди індексаційні.
Нумераційний заголовок не потрібен:
1. Якщо таблиця єдина в виданні або статті - її не нумеруються, а ставити в заголовку Таблиця без номера мало сенсу: Новомосковсктель і так знає, що перед ним таблиця.
2. Якщо видання вимагає особливої компактності - в цьому випадку номер таблиці ставлять безпосередньо перед її тематичним заголовком. Напр. 5. Зростання населеніяУкаіни. Таке оформлення було б в інтересах економії використовувати ширше: ставити ж на засланні скорочене слово Табл. не забороняється і тоді, коли цього слова немає перед номером в самій таблиці. Можливий і варіант з розміщенням нумераційного заголовка в підбір до тематичного. Напр. Табл. 5. Зростання населення країни.
Тематичний заголовок таблиці
Місце і графічна форма
Ставлять тематичний заголовок над таблицею під її нумераційним заголовком або після нього, виділяють шрифтом (зазвичай напівжирного або курсивного накреслення), без розділового знака в кінці.
Тематичний заголовок необхідний у всіх випадках, коду Новомосковсктель може звернутися до таблиці крім тексту, т. Е. Коли таблиця має хоч якесь самостійне значення.
Він може бути опущений, якщо таблиця потрібна тільки по ходу читання основного тексту, т. Е. Носить допоміжний характер, позбавлена самостійного значення.
Основні вимоги до тематичного заголовку таблиці
Ці вимоги - точність, відповідність призначенню та змісту таблиці, виразність і стислість.
Невиразними найчастіше бувають заголовки, що не виявляють основне значення таблиці, її суть, тенденцію, яку вона висловлює.
Наприклад, таблиця показує зростання числа станцій "Швидкої допомоги" і розвиток їх роботи, а озаглавлена: Число станцій "Швидкої допомоги".
Тема над продовженням або закінченням таблиці на наступних смугах
Над продовженням таблиці на новій смузі прийнято ставити заголовок типу Продовження табл. 5 (якщо таблиця на цій смузі не закінчується) або Закінчення табл. 5 (якщо таблиця тут завершується).
Такий заголовок виділяють так само, як нумераційний заголовок таблиці, а якщо нумераційного заголовка немає, то в відповідності до загальної системи оформлення видання - шрифтом курсиву або розрядкою.
Для многополосних таблиць, особливо у випадках, коли їх розуміння без тематичного заголовка утруднено, доцільно замість зазначених вище типів заголовків ставити над продовженням таблиці скорочений тематичний заголовок у вигляді своєрідного колонтитула таблиці, що спростить Новомосковсктелю користування таблицею: не потрібно звертатися для довідок до її початку. Як шрифтової форми рекомендується світлий курсив, що підкреслює повторність заголовка (при наборі тематичного заголовка, як правило, шрифтом напівжирного).
Примітки до таблиць
Види приміток до таблиці і їх вживання
Використовують два види приміток.
Примітки у вигляді окремої графи. Доцільні, якщо в них потребує велика частина рядків, т е за умови заповнення даними значної частини графи, а також якщо при цьому в таблиці не будуть утворюватися порожнечі через нерівності по числу рядків примітки і елементів таблиці, до яких воно відноситься
Форми зв'язку подтаблічних приміток до таблиці
Застосовують дві форми зв'язку
Зв'язок за допомогою знаків виноски. Застосовується, коли примітки відносяться до окремих місцях таблиці (числам в прографці, одному з заголовків граф або боковика і т.п.). Як знаків виноски використовуються 1) арабські цифри - порядкові номери на верхню лінію шрифту (якщо примітки відносяться до текстових елементів), 2) зірочки (одна, дві, три) на верхню лінію (якщо примітки відносяться до окремих цифр або символів і їх небагато), 3) арабські цифри з закриваючою дужкою 55 2) (коли примітці до окремих цифр або символів більше трьох, але спосіб цей не є кращим, тому що знак може бути прийнятий спочатку за показник ступеня), 4) зірочка з цифрою - порядковим номером і закриває дужкою 55 * 1). 80 * 3). 112 * 4); 5) одна зірочка на верхню лінію шрифту у різних цифр і символів з повтором пояснює цифри або символу в самому примітці.
Якщо таблиця вимагає загальних приміток (в цілому до таблиці) і приміток до конкретних даних, то першими поміщають загальні примітки, а під ними - примітки до конкретних даних (у вигляді виносок).