Складання правил внутрішнього трудового розпорядку

Технічні моменти: як правильно оформити титульний лист, чи потрібно прошивати ПВТР

Порядок, в якому приймаються ПВТР

Оскільки правила внутрішнього розпорядку відповідно до ст. 189 ТК - обов'язковий акт, то законодавцем врегульовано і порядок їх прийняття в організації. Відповідно до ст. 187 і ст. 372 ТК ПВТР приймаються наступним чином:

За поданого проекту представницький орган висловлює мотивоване думку. За ст. 372 ТК термін для складання письмового документа, в якому вона укладена, становить 5 днів. Якщо думка профспілки про проект буде негативним, то роботодавець зобов'язаний ознайомитися з аргументами представницького органу. Незгідний роботодавець протягом 3 днів ініціює проведення консультації з профспілкою. Якщо і в цьому випадку згода з приводу проекту не буде досягнуто, оформляється протокол розбіжностей, а роботодавець має право затвердити проект. Представницький орган, в свою чергу, має право оскаржити ПВТР.

  • ПВТР затверджуються в порядку, визначеному установчим документом.
  • Проводиться ознайомлення кожного трудящого з новими або знову прийнятими правилами.
    Складання правил внутрішнього трудового розпорядку

    • У ТК дається відкритий перелік питань, які регулюються ПВТР. До їх числа по ст. 189 віднесені:

    • порядок прийому співробітника на роботу;
    • порядок звільнення;
    • права наймача і працівника;
    • обов'язки сторін;
    • відповідальність;
    • режим роботи, включаючи тривалість робочого тижня і робочого дня, чергування робочих днів з неробочими;
    • час відпочинку;
    • заохочувальні заходи;
    • міри покарання;
    • інші питання.
    • про конкретні днями виплати зарплати (ст. 136);
    • тривалості додаткової відпустки, оплачуваної роботодавцем, який призначається за ненормований робочий день (ст. 119);
    • про вихідні дні:
      • визначення дня тижня другого вихідного при 5-денному робочому тижні (ст. 111);
      • встановлення графіка змінності вихідних днів для кожної групи працівників на виробництвах, де призупинення робіт у вихідні в силу технічних і організаційних умов не проводиться (ст. 111);
    • про спеціальні перервах, необхідних в силу організації виробництва (ст. 109);
    • місці прийому їжі і відпочинку, якщо на вироблених роботах немає можливості організувати перерву (ст. 108);
    • порядок введення підсумованого обліку часу роботи (ст. 104);
    • заборону використання на вибухопожежонебезпечних об'єктах особистого майна (наприклад, електронних пристроїв) у зв'язку з імовірністю створення аварійної ситуації (ст. 330.4).

    Інші положення роботодавець має право не включати в правила. Тому вимоги профспілки, державної інспекції або будь-якого органу про включення в ПВТР додаткових положень неправомірні.

    Що не можна включати в правила внутрішнього трудового розпорядку

    Одночасно з регулюванням питань, що підлягають обов'язковому включенню до акта, ТК передбачив ряд обмежень для роботодавця з метою охорони прав трудящих. Тому заборонено включати в правила трудового розпорядку такі положення, як:

    Що повинен зробити роботодавець, якщо в ПВТР відображаються питання, що призводять до порушення прав працівника

    До підсумкового результату роботи над проектом правил роботодавець повинен ставитися з усією серйозністю. Якщо підписані керівником і введені в дію в організації правила порушують права працівників, то для роботодавця можуть наступити несприятливі наслідки, виражені, наприклад, в наступному:

    • залучення до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КоАП за порушення трудового законодавства;
    • ініціація представницьким органом колективного трудового спору, розгляду державної інспекції з питань праці або судового спору по ст. 372 ТК.

    Для превентивного усунення можливих несприятливих наслідків роботодавець:

    1. може:
      • перед затвердженням передати проект для вивчення досвідченому юристу;
      • самостійно звірити проект з вимогами ст. 189 ТК.
    2. повинен:
      • серйозно поставитися до аргументів про невідповідність проекту правил трудового законодавства, які висуває профспілка чи іншої представницький орган;
      • вжити розумних заходів для усунення протиріч;
      • при виявленні невідповідності правил вимогам закону негайно внести в ПВТР корективи.

    Технічні моменти: як правильно оформити титульний лист, чи потрібно прошивати ПВТР

    Технічні питання оформлення контрольного примірника правил внутрішнього розпорядку можуть приписувати локальними актами організації: інструкцією з діловодства або іншим актом. Якщо вказівок на цей рахунок не міститься, то питання оформлення залишаються на розсуд керівника.

    Титульний лист зазвичай оформляється на аркуші А-4 і містить: