Облік надходження товарів

Основна маса товарів надходить в аптеки з ап-течних складів. Неко-торие товари можуть закуповуватися аптеками у інших по-постачальниками (на складах парфумерних та галантерейних товарів і т. Д.).

Для отри-ня товарів від постачальників аптеки попередньо на-правляться вимоги або заявки. Відповідно до цих вимог склади готують виконаний-ні замовлення і оформляють їх рахунками-фактурами. Прийом товарів від постачальників може мати різні вари-анти. Одним з варіантів є прийом товарів не-посередньо на складі представником аптеки або са-мим завідувачем аптекою. Право на отримання товарів оформляється разовими або постійними довірених-ня.

На складі особа, яка отримує товар, зобов'язана прове-рить відповідність найменування, виду, ціни і кількістю-ства товару тими даними, які вказані в подай-них документах. У разі, якщо немає можливості перевірити при прийомі на складі товар за кількістю товарних одиниць і масою нетто (коли товар вже пакува-ван в ящики та іншу тару), представник аптеки при-нимает товар за кількістю місць і масі брутто. Про це робиться відмітка на рахунку-фактурі. З моменту по-одержанні товару на складі до передачі його в аптеці матеріально відповідальної особи відповідальність несе представник аптеки, який отримав і супроводжував товар в дорозі.

Широке застосування знаходить доставка товарів в ап-теки транспортом складу, коли за товари і подай-тільні документи (рахунки-фактури, накладні і т. Д.) В шляху несе відповідальність шофер автомашини. При прибутті в аптеку він передає матеріально відпові-ному обличчю товар за кількістю місць і масі брутто. При відвантаженні товару зі складу залізничним або водним транспортом за вантаж в дорозі відповідально транс-кравець відомство.

Аптека приймає товар на станції або пристані відповідно до транспортних накладними по кількістю-ству місць і масі брутто. У разі сумніву в сохран-ності товару аптека зобов'язана розкрити і приймати те-вар безпосередньо на станції в присутності пред-ставники транспортної організації. При виявленні недостачі (бій, псування товарів і т. Д.) Складається комерційний акт для пред'явлення позову транспортно-му відомству. Товар, що став непридатним з вини транспортного відомства, аптекою не приймається.

Яким би способом не був доставлений товар в апте-ку, він обов'язково перевіряється за кількістю і якост-ству і оприбутковується в відповідну облікову доку-ментації. Беручи товар, матеріально відповідальна особа в аптеці по кожному найменуванню ретельно перевіряє кількість, ціну, загальну вартість даного товару і звіряє це з даними, зазначеними в супро-дітельного документі.

У разі виявлення недостачі, надлишків, бою чи псування товару завідуючий аптекою створює комісію для складання акту, в якому відображаються вияв-женние розбіжності з супровідними документа-ми, а також виявлена ​​недостача або надлишки.

Акт складається в трьох примірниках, з яких один на-спрямовується постачальнику для відшкодування збитку, вто-рій - у вищестоящу організацію і третій залишається в аптеці. Надлишки товару оформлена-ються таким же актом, на підставі якого оприбутковують-ються аптекою.

Претензії по відшкодуванню вартості саме ті товарів або інших цінностей, а також з поставки то-вару неналежної якості або некомплектного, в тому числі зі сплати штрафу за поставку таких товарів, повинні бути пред'явлені відповідно до інстр-рукції протягом місяця.

При виявленні в рахунках-фактурах помилок в це-нах і сумах вартості (невідповідність прейскурант-ми цінами) аптека зобов'язана негайно повідомити про це постачальника. До отримання від постачальника ис-виправних листи цей товар не підлягає реалі-зації, але оприбутковується за цінами і вартості, зазначений-ним в рахунку-фактурі.

Після закінчення перевірки і прийняття товару мате-риально відповідальна особа оприбутковує його, для чого на рахунку-фактурі робиться запис: «За рахунку-фактурі № від товарно-матеріальні цінності за кількістю і якістю мною перевірені і повністю прийняті. Підпис. Дата ».

На звороті рахунку-фактури відзначається вартість кожного облікового групи прийнятих товарно-матеріальних цінностей: товару (за продажною вартістю і собівартістю), тари, допоміжних ма-ріалів, малоцінних предметів і т. Д. (За собівартістю). Лічильний працівник аптеки перевіряє таксування і підрахунок сум в рахунку-фактурі і робить свою під-писью позначку про проведення з обліку вартості прий-тих товарно-матеріальних цінностей.

Різні нацен-ки, транспортні витрати і деякі інші відрахований-ня, включені постачальником в рахунок-фактуру понад вартість товару, аптекою в товарній документації не враховуються і відносяться на відповідні статті витрат обігу. Вартість самого товару завжди оприбутковується в повній сумі, зазначеній в рахунку-фактурі, незалежно від того, що, наприклад, щодо частини товару було складено акт про недостачу і псування його.

Іноді товар може надійти раніше, ніж постав-щик надішле супровідні рахунки-фактури. У таких випадках завідувач аптекою створює комісію з учас-ством представника незацікавленої організації і складає акт про прийом товару, що надійшов без рахунку постачальника. Акт складається у двох примірниках, один з яких додається до місячного звіту аптеки. Завідувач аптекою вживає заходів до отримання рахун-тов-фактур і до їх приходу не реалізує ці товари.

Все оприбутковані на законних підставах товари враховуються в аптеці за двома цінами - продажним і оптовим (собівартості) в сумовому вираженні. Лише окремі види медикаментів (отрути, наркотичні пре-Параті, спирт, гостродефіцитні лікарські средст-ва) додатково враховуються в номенклатурно-кількісних показниках в спеціальних журналах.

Завідувач аптекою отража-ет надійшли товари та інші матеріальні цінності в спеціальних відомостях або журналах (в прибутковій частині). Відповідні графи прибуткової відомості заповнюються по кожному рахунку-фактурі окремо. Крім цього, для контролю за своєчасним оприб-нанням товарів рекомендується вести журнал або кни-гу реєстрації рахунків-фактур або накладних.

Для опе-ративного обліку надійшли медичних препаратів, що мають обмежений термін придатності, матеріально від-відповідальні особи повинні вести спеціальний журнал, в якому записують дату надходження препаратів, ко-личество, термін придатності, номер серії.

Для планування товарообігу аптеки за групами товарів надійшли в аптеку товари реєструються в груповому розрізі (в сумовому вираженні) в спе-ціально журналі.