Складання декларацій при роздрібному продажі алкогольної і спиртовмісної продукції в - 1с

Надіслати на пошту

Для цілей державного регулювання алкогольного ринку статтею 14 Закону №171-ФЗ встановлено порядок обліку та декларування обсягу виробництва, обороту і (або) використання етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, використання виробничих потужностей.

Декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції (Додаток №11 до Постанови №815);
Декларація про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв (Додаток №12 до Постанови №815).

Декларації подаються щокварталу, не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним періодом, за IV квартал - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом (п. 15 Правил, затверджених Постановою №815).

Декларації подаються до органів виконавчої влади суб'єктів Укаїни за місцем реєстрації організації (індивідуального підприємця). Копії декларацій направляються в Федеральну службу з регулювання алкогольного ринку в електронній формі протягом доби після подання декларацій до органів виконавчої влади суб'єктів Укаїни (п. 19 Правил, затверджених Постановою №815).

При виявленні в поточному звітному періоді фактів невідображення або неповноти відображення в декларації необхідних відомостей, а також помилок (викривлень), допущених в минулому звітному періоді, організація (індивідуальний підприємець) представляє коригувальні декларації, що містять відомості (доповнення), уточнюючі відомості, що містяться в деклараціях , представлених раніше. Коригувальні декларації подаються до закінчення звітного року з обґрунтуванням причин, ви-звавших неповноту або недостовірність поданих відомостей (за винятком представлення коригувальних декларацій за приписом ліцензує органу про усунення порушень умов дії ліцензії) (п. 20 Правил, затверджених Постановою №815).

Декларації можуть представлятися в органи виконавчої влади суб'єктів Укаїни в електронному вигляді або на паперовому носії.

Декларації на паперових носіях подаються безпосередньо до органів виконавчої влади суб'єктів Укаїни або надсилаються поштовим відправленням з описом вкладення. При відправці декларацій поштою датою їх подання вважається дата відправлення поштового відправлення з описом вкладення.

Форми "алкогольних" декларацій, термін і порядок подання

Декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції (Додаток №11 до Постанови №815);
Декларація про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв (Додаток №12 до Постанови №815).

Облік відомостей про алкогольної продукції в "1С: Бухгалтерія 8"

Декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції складається з титульного листа та двох розділів.

У розділі 1 наводяться дані про наявність та рух алкогольної і спіртосо-тримає продукції (далі - алкогольної продукції) по кожному робите-лю / імпортеру. При цьому окремо наводяться відомості про надходження від організацій-виробників, організацій оптової торгівлі та по імпорту.

У розділі 2 наводяться відомості про всі закупівлі алкогольної продукції в звітному періоді із зазначенням їх постачальника і відомостей про ліцензії.

Декларація про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв складається з титульного листа та двох розділів.

У розділі 1 наводяться дані про надходження та рух пива і пивних напоїв за їх видами і кожному виробнику / імпортеру.

У розділі 2 наводяться відомості про всі закупівлі пива та пивних напоїв в звітному періоді.

Асортимент алкогольної продукції в роздрібній торгівлі може налічувати сотні найменувань, тому щоб позбавити користувачів від необхідності заповнювати розділи 1 і 2 вручну, в програму "1С: Бухгалтерія 8", версія 2.0.35 доданий функціонал для обліку відомостей про алкогольної продукції, її виробників або імпорті -рах, постачальників і виданих їм ліцензій.

Були внесені зміни в довідник "Номенклатура", додані нові об'єкти: довідник "Види алкогольної продукції", регістри відомостей "Відомості про алкогольної продукції", "Ліцензії постачальників алкогольної продукції".

У форму елемента довідника "Номенклатура" додано два нових поля: "Виробник" і "Імпортер".

Заповнюються поля за такими правилами:

1. Якщо описувана номенклатурна одиниця алкогольної продукції зроблена на території Митного союзу, то заповнюється поле "Виробник" (рис. 1).

2. Якщо описувана номенклатурна одиниця алкогольної продукції зроблена за межами Митного союзу, то заповнюється поле "Імпортер" (рис. 2). При цьому також вказується номер вантажної митної декларації, за якою алкогольна про-дукція введена на територію Митного союзу, і країна виробник.

Обидва поля заповнюються вибором відповідного елемента з довідника "Контрагенти".

Для кожної номенклатурної одиниці алкогольної продукції необхідно також ввести додаткову інформацію в регістр "Відомості про алкогольної продукції". Перехід в регістр здійснюється за командою "Перейти - Відомості про алкогольну продук-ції" з форми списку або форми елемента довідника "Номенклатура".

У записі регістра вказується (рис. 3):

поле "Номенклатура" - елемент довідника "Номенклатура", до якого від-носиться запис (заповнюється автоматично);
поле "Вид продукції" - елемент довідника "Види алкогольної продукції";
поле "Вид ліцензії" - вид ліцензії із запропонованого списку;
поле "Коефіцієнт перерахунку в декалітри" - коефіцієнт перерахунку в декалітри одиниці виміру, зазначеної в формі номенклатурної одиниці алко-гольной продукції.

Види продукції, що закуповується алкогольної продукції в програмі вказуються в довіднику "Види алкогольної продукції". Довідник поставляється незаповнений. Додати в довідник необхідну інформацію можна при заповненні поля "Вид продукції" регістру "Відомості про алкогольної продукції" або відкривши довідник по команді меню "Операції - Довідники - Види алкогольної продукції".

Заповнення довідника проводиться відповідно Додатком №1 до наказу №231. Для кожного елемента в довіднику вказується найменування і код виду алко-гольной або спиртовмісної продукції (рис. 4).

Для заповнення в розділі 2 декларації про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції відомостей про ліцензії постачальника алкогольної продукції, в програму доданий регістр відомостей "Ліцензії постачальників алкогольної продукції". Перехід в регістр здійснюється за командою "Перейти - Ліцензії постачальників алкогольної продукції" з форми списку або форми елемента довідника "Контрагенти".

У записі регістра вказується (рис. 5):

поле "Постачальник" - елемент довідника "Контрагенти", до якого відноситься запис;
поле "Вид ліцензії" - вид ліцензії із запропонованого списку;
поле "Дата видачі" - дата видачі ліцензії;
поле "Дата закінчення" - дата закінчення дії ліцензії;
поле "Серія, номер" - серія та номер ліцензії;
поле "Ким видана" - найменування органу, що видав ліцензію.

Записи в регістр вводяться тільки для постачальників алкогольної продукції. При цьому слід враховувати, що постачальником може бути, в тому числі, виробник і імпортер алкогольної продукції.

В іншому облік операцій з придбання та вибуття алкогольної продукції в програмі нічим не відрізняється від "звичайних" товарів в роздрібній торгівлі.

Складання декларацій про обсяги роздрібного продажу в "1С: Бухгалтерія 8"

Для складання декларацій про обсяги роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції в "1С: Бухгалтерія 8" призначені регламентовані від-подружжя "Роздрібний продаж алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції" та "Роздрібний продаж пива і пивних напоїв" (рис . 6). От-подружжя включені в версію 2.0.39.7 "1С: Бухгалтерія 8".

Рекомендується спочатку заповнити розділи I і II, а потім дозаповнити титульний лист.

На командній панелі форми обох звітів є кнопка. по якій розділи I і II декларацій можна заповнити автоматично за обліковими даними (рис. 7, 8, 9, 10).

Звертаємо увагу, що якщо постачальник не є виробником, то за замовчуванням в розділах I обох декларацій закупівлі показуються в графі 8 "від організацій оптової торгівлі". Якщо алкогольна продукція надійшла з імпорту, то дані потрібно перенести з графи 8 до графи 9 "з імпорту" вручну.

Згідно з пунктами 13.3 та 13.7, 14.3 і 14.7 Наказу №231, другі частини розділів I і II обох декларацій заповнюються при наявності у організації відокремлених підрозділів. Однак у програмі "Декларант Алко", розміщеної на офіційному сайті Росалкогольрегулювання, передбачено заповнення друге частин навіть, якщо у організацій немає відокремлених підрозділів. Зважаючи на відсутність офіційних роз'яснень, в поточній версії заповнення робиться за такими ж правилами.

Більшість показників титульних аркушів декларацій заповнюється автоматично. Разом з тим, зважаючи на відсутність в базі необхідної інформації, окремі показники слід дозаповнити вручну.

На першій сторінці титульного аркуша декларації про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива і пивних напоїв) і спиртовмісної продукції потрібно вказати (рис. 11):

На другій сторінці титульного аркуша цієї декларації потрібно вказати (рис. 12):

сторінці титульного аркуша декларації про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв, що накопичується організацією, потрібно вказати (рис. 13):

На першій сторінці титульного аркуша декларації про обсяг роздрібного продажу пива і пивних напоїв, що накопичується індивідуальним підприємцем, потрібно вка-мовити (рис. 14):

На другій сторінці титульного аркуша цієї декларації потрібно вказати (рис. 15):

При поданні декларації на паперовому носії необхідно сформувати друковану форму по команді "Друк - Друк відразу" або "Друк - Показати бланк".

При поданні декларації в електронній формі необхідно сформувати файл вивантаження по команді "Вивантаження - вивантажити".

На закінчення зазначимо, що описаний функціонал для обліку відомостей про алкогольної продукції, її виробників або імпортерів, постачальників і виданих їм ли-ценз доданий також в програми "1С: Бухгалтерія 8 КОРП", "1С: Управління виробничим підприємством 8", "1С: Бухгалтерія автономного установи 8 "," 1С: Бухгалтерія автономного установи 8 КОРП ".