Сканування і відправка по електронній пошті на hp laserjet m3027

Багатофункціональний принтер (МФП) оснащений функціями кольорового сканування і цифровий відправки. За допомогою панелі керування можна відсканувати чорно-білі або кольорові документи і відправити їх по електронній пошті у вигляді вкладень. Щоб використовувати функцію цифрової відправки, потрібно підключити МФП до локальної мережі. МФП підключається до локальної мережі безпосередньо.

Цей багатофункціональний принтер, хоча і не призначений для кольорового друку і копіювання документів, може сканувати і відправляти кольорові зображення по електронній пошті.

Налаштування параметрів електронної пошти

Перед відправкою документа по електронній пошті необхідно налаштувати МФП на роботу з електронною поштою.

Підтримувані протоколи

Моделі підтримують протокол SMTP і LDAP.

• Пристрій підтримує протокол LDAP, але для відправки електронної пошти підключення до сервера LDAP не потрібно.

Змінити налаштування LDAP можна тільки за допомогою вбудованого веб-сервера.

Налаштування параметрів сервера електронної пошти

1. На головному екрані торкніться Адміністрування.

2. Натисніть Початкова настройка.

3. Виберіть Налаштування ел. пошти, потім Шлюз SMTP.

Тестування параметрів SMTP

1. На головному екрані торкніться Адміністрування.

2. Натисніть Початкова настройка.

3. Торкніться Налаштування ел. пошти, а потім Перевірка шлюзу відправки.

Якщо конфігурація правильна, на панелі керування з'явиться повідомлення Шлюзи ОК.

Якщо лист не дійшов, усуньте проблему, пов'язану з ПО цифрової відправки, виконавши такі дії:

Пошук шлюзів

Пошук шлюзу SMTP з панелі управління

1. На головному екрані торкніться Адміністрування.

2. Натисніть Початкова настройка.

3. Торкніться Налаштування пошту, а потім Пошук шлюзів відправки.

На сенсорному екрані з'явиться список виявлених серверів SMTP.

4. Виберіть необхідний сервер SMTP і натисніть OK.

Пошук шлюзу SMTP за допомогою програми електронної пошти

Використання екрану Відправка ел. пошти

Для навігації по функціональних клавіш вікна відправки ел. пошти, використовуйте сенсорний екран.

Дана кнопка з'являється тільки в разі виникнення помилки або попередження в рядку стану. При натисканні цієї кнопки відкривається спливаюче вікно з інформацією, яка може допомогти вирішити проблему або усунути тривожну ситуацію.

Використання основних функцій електронної пошти

Функція електронної пошти МФП має наступні переваги:

• Доставка чорно-білих або кольорових файлів. Файли можуть бути відправлені в різних форматах, які може обробляти одержувач.

Щоб використовувати функцію електронної пошти, потрібно підключити МФП до локальної мережі, в якій налаштований сервіс SMTP і є доступ до Інтернету.

Завантаження документів

Документи можна сканувати за допомогою скла сканера або пристрою АПД. Можливо, сканер і пристрій АПД дозволяють працювати з оригіналами таких форматів, як Letter, Executive, A4 і A5. Крім того, пристрій АПД можна налаштувати на роботу з оригіналами формату Legal. Невеликі оригінали, квитанції, пошарпані і нестандартні документи, скріплені документи, зігнуті документи і фотографії потрібно сканувати на склі сканера. Документи, які містять лекго скануються за допомогою пристрою АПД.

Відправка документів

МФП може сканувати чорно-білі і кольорові оригінали. Можна використовувати параметри за замовчуванням або змінити параметри сканування і формати файлу. Далі наведені параметри за замовчуванням.

Відправлення документа

1. Помістіть документ лицьовою стороною вниз на скло сканера або лицьовою стороною вгору в пристрій АПД.

3. За запитом введіть ім'я користувача та пароль.

4. Заповніть поля Від. Кому: і Тема. Прокрутіть екран вниз і, якщо необхідно, заповніть поля Копія. СК: і Повідомлення. В поле Від: повинна відображатися інформація за замовчуванням або ім'я користувача. Якщо в цьому полі міститься інформація за замовчуванням, то ймовірно, її не можна змінити.

5. (Додатково) Натисніть Додаткові параметри, щоб змінити параметри відправляється документа (наприклад, формат оригіналу цього документа). При відправці двостороннього документа необхідно вибрати Сторони і варіант з двостороннім оригіналом.

6. Натисніть кнопку Пуск, щоб почати відправку.

7. По завершенню витягніть документ з пристрою АПД або зі скла сканера.

Використання функції автоматичного заповнення

Створіть список одержувачів

2. Виконайте операції одного із зазначених нижче кроків:

в. Виділіть ім'я одержувача і натисніть кнопку "Додати".

Можна також вибрати список розсилки. Для цього натисніть список, що розкривається, розташований у верхній частині екрану, а потім натисніть Все або додайте одержувача з локального списку. Для цього натисніть Місцеве в списку.

Для видалення одержувача зі списку, перейдіть, виберіть одержувача і натисніть кнопку Видалити.

6. Натисніть Початок.

1. Торкніться Місцеве.

2. Натисніть кнопку.

3. (Додатково) Виберіть поле Ім'я, з'явиться екран клавіатури, за допомогою якої введіть ім'я для нового рядка. Торкніться OK.

1. Торкніться Місцеве.

3. Натисніть кнопку.

Сканування зі збереженням у папці

Можливо, для того щоб скористатися цією функцією, потрібно ввести ім'я користувача і пароль, або зберігати файли сканованих документів в певних папках. Додаткові відомості можна отримати у системного адміністратора.

1. Помістіть документ лицьовою стороною вниз на скло сканера або лицьовою стороною вгору в пристрій АПД.

2. На Головному екрані натисніть Мережева папка.

3. У списку Тек для швидкого доступу виберіть папку, в якій слід зберегти документ.

4. Натисніть поле Ім'я файлу щоб відкрити спливаючий екран з клавіатурою і наберіть ім'я файлу.

5. Натисніть Надіслати в мережеву папку.

Сканування завдань в пункт призначення потоку операцій

Ця функція МФП на основі додаткового програмного забезпечення Digital Sending Software (DSS) підтримується тільки моделями МФП HP LaserJet M3035.

1. Покладіть документ на скло сканера лицьовою стороною вниз або помістіть в пристрій АПД лицьовим боком догори.

2. На головному екрані торкніться Порядок операцій.

3. Виберіть пункт призначення, куди потрібно відсканувати документ.

4. У текстове поле введіть дані, які повинні супроводжувати відсканований файл, а потім торкніться Порядок виконання операцій по відправці.