Система 5s - як поліпшити своє робоче місце
5S - це система організації робочого місця, яка дозволяє значно підвищити ефективність і керованість операційної зони, поліпшити корпоративну культуру, підвищити продуктивність праці і зберегти час.
Це перший крок на шляху до створення бережливого підприємства і застосування інших інструментів системи менеджменту компанії Toyota.
Коротка історія системи 5S
В Японії системний підхід до організації, наведення порядку та прибирання робочого місця виник в післявоєнний період, точніше, до середини 50-х років ХХ століття. У той час японські підприємства були змушені працювати в умовах дефіциту ресурсів. Тому вони розробили для свого виробництва метод, при якому враховувалося все і не було місця ніяким втрат.
Спочатку в японській системі було тільки 4 дії. Слова, що позначають ці дії, в японській мові починаються з букви «S»:
- Seiri (整理) - Sorting - сортування.
- Seiton (整頓) - Straighten or Set in Order - раціональне розташування.
- Seiso (清掃) - Sweeping - прибирання.
- Seiketsu (清潔) - Standardizing - стандартизація робіт.
Пізніше додалося п'яту дію, його назвали Shitsuke (躾) - Sustaining - підтримка досягнутого і вдосконалення. і воно завершило ланцюжок елементів, які тепер відомі як 5S.
Зараз система 5S володіє фундаментальною міццю для того, щоб змінювати робочі місця і залучати до процесу поліпшень всіх працівників.
У систему 5s входять п'ять дій:
1) Сортування - означає, що ви вивільняєте робоче місце від усього, що не знадобитися при виконанні поточних виробничих операцій.
Робочі і керівники часто не мають звички позбавлятися від предметів, які більше не потрібні для роботи, зберігаючи їх поблизу «на всякий пожежний випадок». Зазвичай це призводить до неприпустимого безладу або до створення перешкод для переміщення в робочій зоні. Видалення непотрібних предметів і наведення порядку на робочому місці покращує культуру і безпеку праці. Щоб більш наочно продемонструвати, скільки зайвого накопичилося на робочому місці, можна на кожен предмет-кандидат на видалення з робочої зони повісити червоний ярлик (прапорець).
Всі співробітники залучаються до сортування та виявлення предметів, які:
- повинні бути негайно винесені, викинуті, утилізовані;
- повинні бути переміщені в більш відповідне місце для зберігання;
- повинні бути залишені і для них мають бути створені і позначені свої місця.
Необхідно чітко позначити «зону червоних ярликів» предметів з червоними прапорцями і ретельно її контролювати. Предмети, що залишаються недоторканими понад 30 днів, підлягають переробці, продажу або видалення.
2) Раціональне розташування - означає визначити і позначити «будинок» для кожного предмета, необхідного в робочій зоні. Інакше, якщо, наприклад, виробництво організовано по змінах, робочі різних змін будуть класти інструменти, документацію і комплектуючі в різні місця. З метою раціоналізації процесів і скорочення виробничого циклу вкрай важливо завжди залишати потрібні предмети в одних і тих же відведених для них місцях. Це ключова умова мінімізації витрат часу на непродуктивні пошуки.
4) Стандартизація - це метод, за допомогою якого можна домогтися стабільності при виконанні процедур перших трьох етапів 5S - значить розробити такий контрольний лист, який всім зрозумілий і простий у використанні. Продумати необхідні стандарти чистоти обладнання та робочих місць, і кожен в організації повинен знати, як це важливо для загального успіху.
5) Удосконалення - означає те, щоб виконання встановлених процедур перетворилося в звичку
Заходи, що лежать в основі 5S (сортування, раціональне розташування, прибирання, стандартизація та вдосконалення), абсолютно логічні. Вони являють собою базові правила управління будь-яким продуктивно працюють відділом. Однак саме системний підхід, який система 5S застосовує до цих заходів, і робить її унікальною.
Книга рекомендується всім, хто хоче зробити своє робоче місце більш ефективним, будь то робоче місце в цеху або офіс банку, кабінет бухгалтера або директора. У ній міститься вся інформація, необхідна для впровадження системи 5S у вашій компанії і на вашому особистому робочому місці.
«5s для офісу: як організувати ефективне робоче місце»
Це перша книга вУкаіни про те, як за допомогою 5S організувати ефективне робоче місце в офісі. Книга про те, як побудувати ощадливий офіс.
У книзі представлено покроковий план впровадження системи 5S з шаблонами форм, контрольних листів та іншими необхідними матеріалами.
Ці та інші книги по бережливого виробництва можна безкоштовно перегорнути в нашій Lean-бібліотеці. Там же шукайте інформацію про те, де можна придбати книги.