Штатний розклад спірне статус документа

У Трудовому кодексі (ст. 15. 57) штатний розпис згадується лише при визначенні трудової функції. Під нею розуміється:

а) робота по
- посади відповідно до штатного розкладу.
- професії,
- спеціальності
із зазначенням кваліфікації;
б) конкретний вид доручається працівникові роботи.

Крім того, в Трудовому кодексі (ст. 75. 81 (п. 2). 82. 178 - 180. 292. 296. 318. 341) багаторазово вживається термін «штат». Скорочення штату працівників прирівнюється до скорочення їх чисельності.

У контексті такого застосування штатний розклад можна визначити як перелік посад із зазначенням їх чисельності, встановлений в організації.

Що таке «посаду»?

Як видно, законодавець пов'язує трудову функцію не тільки з посадою, а й з професією, спеціальністю і т.д. Однак зі штатним розкладом повинні відповідати виключно посади. Виходить, що професії та спеціальності в штатному розкладі не відбиваються? Це насторожує. Розберемося, що ж таке «посаду».

Відповідь ми виявимо в статті 16 Трудового кодексу. З неї випливає, що посади повинні бути передбачені нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, або статуту (положення) організації. Причому працівник може займати посаду в результаті:

  • обрання на посаду (ст. 17 ТК Україна);
  • обрання за конкурсом на заміщення відповідної посади (ст. 18 ТК Україна);
  • призначення на посаду або затвердження на посаді (ст. 19 ТК Україна).

У робочих - професії, у службовців - посади (абз. 7 ст. 144 ТК України).

Так що посада - це статус, визначений нормативними або установчими документами.

Штатний розклад - це план комплектування кадрового складу.

  • чи є у вашій компанії посади? Не поспішайте відповідати на це питання ствердно. Вивчіть нормативні акти, які регламентують вашу діяльність;
  • штатний розклад визначає саме посади, тобто встановлює їх перелік;
  • нізвідки не випливає, що штатний розпис має характеризувати розміри оплати праці.

Сперечаємося з Рострудом

Так що ж первинне - трудовий договір або штатний розклад? Давайте міркувати.

Штатний розклад призначене для визначення потреби організації в кадрах з урахуванням фонду оплати праці. Якщо воно встановлено роботодавцю вищим органом, то відступати від нього він не має права. Тоді керівник зобов'язаний наймати працівників строго відповідно до штатного розкладу. В іншому випадку він виходить за межі своєї компетенції.

Інша справа, якщо керівник уповноважений визначати штатний розклад і стверджує його самостійно. Беручи працівника на раніше непередбачену посаду, керівник тим самим розширює штатний розклад. Зафіксувати факт зміни може уповноважений кадровий працівник, окремого розпорядження на це не потрібно.

Який же висновок можна зробити?

Чи необхідно штатний розклад господарському товариству?

Слово «штат» - німецького походження (від «staat»), буквально - держава.

Нарешті, скорочення чисельності персоналу можливо і під час відсутності штатного розкладу.

Так що якщо вас намагаються оштрафувати за відсутність штатного розкладу або за невідповідність фактичних посад штатним розкладом - не поспішайте погоджуватися.

Олена діркових, редакція журналу «Практична Бухгалтерія»

Штатний розклад спірне статус документа

Шукаєте рішення Вашої ситуації?

«Практична бухгалтерія» - бухгалтерський журнал, який спростить Вашу роботу і допоможе вести бухгалтерію без помилок. Видання є ще і в електронному вигляді. Отримайте повний доступ до всіх матеріалів >>

Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>

Читайте також по темі:

Практична енциклопедія бухгалтера