Штатна розстановка і штатний розклад - в чому різниця
Чи є обов'язковим документом для роботодавця штатний заміщення?
Штатна розстановка (штатний заміщення, штатний список) застосовується в роботі особи, ведучого кадрову роботу в організації. Застосування такої розстановки допомагає, в першу чергу, відстежити наявність вакантних посад, а також заповнення штатних одиниць при прийомі на роботу сумісника або якщо одна посада ділиться між декількома працівниками. Проте штатний заміщення не є обов'язковим документом, питання про його розробці вирішується керівником організації самостійно.
Складання розкладу не передбачає внесення в нього прізвищ працівників, які займають певні посади, так як головна мета такого документа - визначення структури, штатної чисельності та розміру заробітної плати. Факт призначення на посаду, визначену штатним розкладом, може відображати штатна розстановка.
Штатна розстановка (штатний заміщення, штатний список) застосовується в роботі особи, ведучого кадрову роботу в організації. Форма даного документа законодавчо не встановлена і розробляється, як правило, на основі форми № Т-3 з додаванням стовпчика, в який вносяться прізвища, імена, по батькові працівників, які займають певні посади. Для зручності даний документ може бути складений як в електронному вигляді, так і на папері. Застосування такої розстановки допомагає, в першу чергу, відстежити наявність вакантних посад, а також заповнення штатних одиниць при прийомі на роботу сумісника або якщо одна посада ділиться між декількома працівниками. Якщо не застосовується програма з обліку кадрів, то в таку форму (складену у вигляді таблиці) вносяться всі відомості про працівників (наприклад, дата виходу з тривалих відпусток або наявність інвалідності та ін.), Що дозволяє створити звіт за різноманітними запитами керівництва.
На підставі вищевикладеного штатний заміщення не є обов'язковим документом, питання про його розробці вирішується керівником організації самостійно.
Е.С. Демидкина,
юрист-консультант консультационно-
правового відділу Групи компаній «Ю-Софт»