Що таке лист погодження договору

Лист узгодження договору це документ, в якому фіксуються зауваження і пропозиції щодо тексту договору уповноваженими особи організації. Лист узгодження являє собою таблицю, в яку відповідальні особи вносять свої зауваження і пропозиції від руки. Поряд з електронними правками договорів, лист має ряд переваг, які полягають, в тому що узгодження договору можна здійснити навіть при відсутності надісланого від контрагента примірника, а особа погоджує договір ставить свій підпис під зауваженнями чи пропозиціями, або візує відсутність таких.

Лист узгодження також служить для того, щоб уникнути ситуацій, коли менеджер-виконавець договору намагається якомога швидше укласти його з контрагентом, особливо не вникаючи в суть угоди.

Лист узгодження договору повинен містити такі реквізити:

- предмет узгодження - договір, додаткова угода до нього, а в окремих випадках - протоколи розбіжностей, протоколи про наміри та тому подібні документи;

- прізвище, ім'я, по батькові та посада відповідального співробітника підприємства, ініціатора договору, реквізити і найменування його відділу, підпис керівної особи відділу, обізнаного в укладенні угоди;

- дата листа узгодження;

- дати передачі договору на узгодження до відповідних відділів, а також терміни, надані кожному з них відповідно до Положення про договірну роботу;

- дата повернення договору виконавцю;

- підписи керівників відповідальних відділів за погодженням договорів.

Узгодження договору здійснюється згідно з визначеним порядком: спочатку особа, що займається укладення угоди погодить його з керівником свого відділу чи керівником організації, потім договір з прикріпленим до нього листом погодження передається в юридичний відділ, який здійснює процедуру узгодження із зазначеними в листі структурами. Після підписання договору керівником організації, лист передається на реєстрацію в юридичний відділ, а після реєстрації - виконавцю, який відправляє один екземпляр контрагенту. За повернення підписаного договору від контрагента відповідає виконавець.