Що таке - депонентская заборгованість процедура і терміни списання

За свою роботу співробітник повинен отримувати заробітну плату та інші виплати, передбачені трудовим законодавством і договором, укладеним з керівником.

Нерідкі ситуації, коли громадянин не може своєчасно забрати належні йому грошові кошти. Що відбувається з зарплатою? Чи можна її отримати?

Як це відбивається в документації підприємства? Відповіді на ці питання ви знайдете в цій статті.

Депонентская заборгованість - що це?

Роботодавець зобов'язується своєчасно виплачувати найнятому персоналу грошову винагороду за працю. Те ж стосується надання інших виплат - допомоги по непрацездатності, відпускних, компенсацій, винагород.

Якщо термін оплати керівником пропущений, у підприємства утворюється борг перед співробітниками, інакше депонентская заборгованість.

Чи не надані персоналу вчасно зарплати та інші належні виплати депонуються (тобто передаються на зберігання) компанією і відносяться до кредиторської заборгованості, яка повинна бути погашена або списана після закінчення термінів позовної давності.

В останньому випадку борг переходить в розряд внереалізованних доходів підприємства. Точна величина заборгованості визначається за результатами здійсненої інвентаризації.

Хто такий депонент?

Особи, своєчасно не отримали належні їм грошові виплати, називаються депонентами. До них можуть належати:

• працевлаштовані співробітники;
• службовці державних і муніципальних органів;
• студенти, які не отримали стипендію;
• збирачі, в чию користь сталося утримання заробітної плати в зв'язку з наявністю виконавчого листа;
• і т.д.

Найчастіше депонентская заборгованість виникає при відсутності розрахунку з робочим персоналом.

Порядок депонування коштів

Керівник при здійсненні розрахунку з найнятими працівниками повинен керуватися 136 статтею ТК РФ, що визначає терміни і порядок виплат зарплати, винагород, компенсацій і т. Д.

Згідно з нормами закону, дні надання виплат вказуються в тексті трудового договору, укладеного з кожним працівником. Крім цього, керівник зобов'язується видавати заробітну плату не рідше 2 разів на місяць.

Виплати можуть надаватися двома способами:

• безготівковим розрахунком (тобто на банківську карту співробітника);
• видачею готівки (через касу організації).

Якщо керівництво компанії використовує останній варіант, кошти, не передані співробітникам, повинні депонуватися протягом 5 днів з дати здійснення розрахунку, так як вони не можуть зберігатися довше в касовому апараті.

Після закінчення останнього дня видачі співробітнику платежу касир повинен поставити відповідну позначку на платіжній відомості про депонування грошей. Поруч з цим записом вказується ПІБ працівника, який не прийшов за зарплатою.

Відомість, перевірена на наявність помилок, передається бухгалтеру або директору компанії. На наступний день депонентская заборгованість перераховується в банк.

Відомість повинна містити підпис касира і бухгалтера (при відсутності останнього в документі розписується директор). Крім цього, факт депонування фінансових коштів має відображатися в документації підприємства - книзі обліку депонованих виплат, що має форму 0504048, і відповідному реєстрі депонованих грошових коштів за формою 0504047.

Процес погашення боргу

Протягом встановленого законом строку позовної давності громадянин може звернутися в організацію і запросити видачу неоплаченої зарплати або іншої виплати, належної йому відповідно до трудового законодавства РФ.

Замість нього забрати кошти може родич або довірена особа. В обох випадках громадяни повинні підтвердити наявність у них прав на отримання фінансів.

Родич зобов'язується надати документ, здатний засвідчити наявність з депонентом родинних стосунків (наприклад, за допомогою свідоцтва про одруження для чоловіка співробітника або свідоцтва про народження для його дитини).

Представник повинен мати на руках завірену нотаріально довіреність (наприклад, генеральне).

Процес списання депонентської заборгованості

Списання простроченої дебіторської заборгованості.

Що таке заборгованість по ВД - докладніше тут.

Співробітники, які не отримали належну їм виплату, має право звернутися до компанії за видачею розрахунку або подати позовну заяву до суду для примусового стягнення боргу протягом 3 років. Після закінчення даного терміну списання депонентської заборгованості буде вважатися законним і обґрунтованим.

Як зазначалося вище, сума боргу входить до складу позареалізаційних доходів підприємства. Вона зараховується за той період, в якому закінчився термін позовної давності.

Процедура списання депонентської заборгованості має на увазі проведення інвентаризації (для цього створюється інвентаризаційна комісія), прийняття рішення про переведення коштів до складу позареалізаційних прибутку і відображення цих операцій в бухгалтерській документації.

Для здійснення цієї процедури необхідно мати такі документи:

• бухгалтерську довідку, аргументує необхідність списання боргу;
• наказ керівництва компанії про списання заборгованості;
• рішення інвентаризаційної комісії про проведення списання та акт про підсумки інвентаризації.

Депоновані фінанси повинні проходити по субрахунках і податковим рахунками. Кожна операція, пов'язана з депонуванням і списанням коштів, супроводжується проводками, прописуються в документації компанії.

Виділяють наступні бухгалтерські записи:

• Дт 09, Кт 68 - нарахування сформованих раніше податкових активів;
• Дт 68, Кт 09 - погашення відкладених активів;
• Дт 70, Кт 68 - утримання суми ПДФО при розрахунку з персоналом;
• Дт 68, Кт 51 - зарахування ПДФО до бюджету.

Слід зазначити, що процес оплати даного податку з депонованих коштів залежить від джерела їх перерахування. Якщо фінанси отримані в банківській організації, підприємство повинно перерахувати податковий збір в той же день.

Якщо ж заробітна плата співробітникам видається з готівкових коштів (тобто з виручки підприємства), величина ПДФО перераховується до бюджету не пізніше дня, наступного після розплати з персоналом. Проведення у обох ситуаціях ідентичні.

Чи не знайшли відповіді на своє питання?
Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!